Word的一些简便快捷的使用方法

郭明霞

摘要：Word是我们农机管理工作离不开的文件编辑软件，为了更方便大家使用，我总结了的一些大家不常用的经验，供大家参考。

关键词： Word；简便；快捷

中图分类号：TP39112文献标识码：Adoi：10.14031/j.cnki.njwx.2017.04.079

1把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定是半角字符，c要小写），单击替换即可。

2三招去掉页眉那条横线

（1）在页眉中，在“格式”→“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应于段落。

（2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删除的，只是看起来没有了）。

（3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了----强烈推荐！

3批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后点击“格式”→“更改大小写”，在对话框中选中“半角”确定即可。

4删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L，注意不是数字1），在替換框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删除了。

5将字体快速改为上标和下标的方法

选定要下标的字，然后在英文状态下按住ctrl+Backspace旁的+/=键，就可以了，上标只要在按这两个键的同时按住Shift键即可。

6快速将文档转换成图片

先把想转换的文档保存退出，如保存在桌面然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接施放在页面上。

7恢复office的默认设置

比如不小心把Word设置乱了（如删了菜单栏等等）。

查找normal.dot，直接删除便可。再次启动Word会恢复默认值。

8让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一：选中需要的网页内容并按“ctrl+c”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二：选中需要的网页内容并按“ctrl+c”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“ctrl+c”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

9将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

（1）先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），非常适用会计朋友。

（2）其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，均可参考上法。

10输入一些特殊符号快速得到如下结果

（1）在行首连续输入三个等号即“===”然后回车，会得出双横线。

（2）在行首连续输入三个井号即“###”然后回车，会得出中间粗上下细的三条线。

（3）在行首连续输入三个星号即“***”然后回车，会得出一条点线。

（4）在行首连续输入三个“～～～”即数字“1”键左边的那个上档键，然后回车，会得出一条波浪线。

（5）在行首连续输入三个减号即“---”然后回车，会得出一条单线。

11页码设置

（1）打开页眉/页脚视图，点击插入页码按钮，将页码插入（此时所有的页码是连续的）。

（2）切换到页面视图，在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入—分隔符—分节符—连续）。

（3）再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排一起始页码设置为1。

12双面打印技巧

（1）选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。一般设定为先打印奇数页，等奇数页打印完后，将原先打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，点击“确定”按钮即可。

（2）打开“打印”对话框，选择“人工双面打印”确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定按钮，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按钮，Word就会自动再打印偶数页。

13快速调整页眉横线长度

在Word插入页眉后，会自动在此位添加一条横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

以上的方法不全面，以后待续。