医院管理部门绩效考核指标体系构建路径与效果评价

2017-04-14 13:21苏瑞莉王志海
中国市场 2017年4期
关键词:效果评价绩效考核指标体系

苏瑞莉++王志海

[摘要]任何机构都需要去经营和管理。因此,每个机构的管理部门就成为核心力量。在医院,由于要实现相关目标,因而需要开展更多的工作,管理部门就要对相应的工作内容进行合理的规划及分工。管理部门甚至影响着医院的整体运作和收益,通过对管理部门工作的整顿及监督,医院需要建立绩效考核指标体系。文章首先讲解了医院管理部门绩效考核指标体系的构建,接着对管理部门绩效考核指标体系构建的效果评价进行相关探讨。文章希望其内容能够帮助医院对管理部门的工作和体系构建的实施提供参考。

[关键词]医院管理部门;绩效考核;指标体系;效果评价

[DOI]1013939/jcnkizgsc201704123

随着社会的发展和人们对医疗卫生条件要求的提高,医院内部进行改造是不可缺少的步骤。鉴于管理部门作为医院发展的核心部门,对其工作进行绩效考核不但是对其部门的审查,同时会推动管理部门主动学习运用科学的方式提高管理水平。因为医疗产业的不可抗力因素过多,绩效考核成较大难题。医院对管理部门的绩效考核往往用陈旧的德、能、勤、绩,其考核过于主观评价,缺少量化指标,会降低公信力。随着医院的相关改革,这种粗略的绩效考核渐渐被淘汰。怎样建立较完善的绩效考核指标体系和如何提高绩效考核的效果评价成为各医院深入改革不可逃避的问题。

1传统绩效考核的形式及弊端

在20世纪初,绩效考核被用于企业管理。对其运用后,不但使企业获得可观的收益,而且使内部管理也进一步得到完善,收益和管理同时改观,绩效管理视為企业管理的重要工具,众多领域纷纷学习,运用到自己的产业,医疗产业也是应用学习的一分子。但由于每个领域的运行途径不同,依然存在弊端。一些资料显示,还有较多的医院的绩效考核在沿用德、能、绩和勤。这些考察过于表面、过于形式化,仅凭着直观评价,过于主观,完全没有尽到最初的实行理念,不但没有起到激励员工的作用,还会因为过于主观导致员工工作热情下降。除此之外,考察方式十分单一,指标缺少数据,仅用合格和不合格来评价,相对狭隘。作为管理部门,机制不规范,会影响管理的力度。

2管理部门绩效考核指标体系的构建路径

有关于绩效考核的定义在1998年被著名的学者解释为:通过行为直到最终的结果。因而,对管理部门的绩效评价不但要结合日常的工作进行评价,还要对最终的结果也进行相应的评价。根据医院的现状,建立管理部门绩效考核指标体系,首先要确定管理目标,其次要以平衡积分卡为衡量标准,在结合两点后要建立具有技术性的关键绩效,这样才能建立一套完善的绩效考核体系。①绩效考核指标体系构建的依据为:引用美国人提出的具有公平、公正的平衡积分卡,本卡是以因果关系为桥梁,结合战略、过程、行为和最终结果为一体的,涉及经营和管理的相关内容为评判标准。②绩效考核指标体系构建的框架是:以平衡积分卡所设计出的相应评分标准为参照依据,进行考核。管理部门的考核一般分为一级标准、二级标准、三级标准和指标权衡,过程行为的分值越高,最终结果的分值越高。

3绩效考核指标的途径及绩效考核的标准测算途径绩效考核指标的途径为:为了达到医院对管理部门工作的满意,不但要在工作中使用平衡积分卡,还要将战略的相关内容和对成本的有效控制相融合。①医院对内部的相关业务流程的标准。内部的标准分别是员工的工作质量和员工的工作效率。评价一个员工的工作质量要从分析处理问题是否能够做到独立、是否能够达到工作零失误、工作期间安全性是否能达到要求的高度、工作时能否独当一面、工作中存在倦怠的情况这五个方面去评价。评价一个员工的工作效率要从对提出目标的完成的实际情况、对医院所属业务的完成状态是否及时、对上级提出的指示是否及时准确地完成这三个方面去评价。这三个评价标准是对一个员工工作能力的相关测评。②员工对绩效考核的认可。绩效考核分为上级的评价和认可、管理部门对自己的工作的评价和其他部门的相互评价。③精神面貌及文明程度。医院作为公共服务场所,员工的精神面貌尤其重要,必须保持饱满的精神状态去服务每一位来医院的相关人员。与此同时,文明也是需要重视的问题,社会的文明发展离不开大家的共同努力。④财务准则。医院作为标杆机构,要做到禁止浪费,要做到经济效益和成本控制成正比。

绩效考核的指标的测算途径为:在医院有众多的职能部门,每个职能部门所掌管的范围不同,在医院中的地位也有所不同,逐一地进行绩效考核既浪费时间又浪费人力,存在弊端。为此,我们可以按照职能和职位的不同按层次划分,将复杂的问题划分为金字塔状,层层递进。有步骤、有层次地进行测评。为了方便工作的进行。还可以制作相关的调查问卷,在同事们互评之后,再交由上级进行测评,既省时间,又会节省人力。

4绩效考核指标体系的应用及效果评价

绩效考核应用后就要对绩效考核的效果进行相应的评价,对绩效考核的评价进行整理,做有措施地改正,保证发展具有实效性,提高医院的管理和经营的水平。①考核体系的应用:在绩效考核之前,要做好充足的准备。为了减少失误,可以建立测评小组。小组由医院领导、医院上级和各职能部门的带领人组成,每个月、每个季度或者年终进行测评。绩效考核分为一级标准、二级标准和三级标准,考核小组根据员工的工作质量和工作效率、精神面貌和文明态度按照标准进行有等级的评价。②绩效考核指标体系的效果评价:绩效考核指标体系的应用顺应了当今社会发展的需求,顺应了医院经营和管理更合理化的要求。③从管理部门的管理来看:4个一级指标,9个二级指标和34个三级指标,这样的划分更加方便、更具有层次性。管理部门会更准确,更科学地完成医院的相关任务,也会被医院领导和员工认可。管理部门作为医院的核心部门,掌管着医院的经营和管理,其绩效的高低直接影响着医院工作是否正常开展和整体运营的成效。从医院管理部门的绩效考核指标体系的应用后的考核结果来看,各部门的工作绩效提升的幅度较大,管理部门的管理更有层次,更科学化,更合理,更丰富多样。员工们的服务意识也更强,服务更周到,精神状态更饱满。

5绩效考核应用的体会

考核结束后,要做的工作就是对考核的结果的整理。通过考核的应用,它的优点也展现出来了。①考核可以尽快地反映各部门的情况,起到了监督和督促的作用,考核的实施也会相应地提高员工的工作热情和工作竞争力。②由于考核更科学,在考核中加入数据,使考核更加的公平、公正,顺应员工的要求,可及时对工作的不便进行调整。③在考核中,也会充分体现员工的特长,可以对分配不合理的范围进行合理分配,使得员工的特长得以更好的发挥,也会调动员工的工作积极性,使医院得到更好的发展。

6结论

随着新的绩效考核指标体系的构建,新的绩效考核取代了传统的绩效考核,绩效考核得到全面改善,取得较好的成绩。原本单一的、过于主观的考核由于不能更好地顺应医院的发展而被取代,新的绩效考核指标体系构建在应用后得到一致的好评,帮助医院的管理与经营更上一层楼,使测评更客观、更科学、更顺应人心,也对调动员工工作的积极性起了很大的作用。总而言之,绩效考核指标体系的构建十分及时和正确,为医院的发展做了较大的贡献,为医疗产业添加了绚丽多彩的一笔,使医疗产业的明天更加美好。

参考文献:

[1]邵志民,田晓洁医院管理部门绩效考核指标体系构建路径与效果评价[J].中国医院管理,2009(6):50-53

[2]高瑾探究医院管理部门绩效考核指标体系构建路径与效果评价[J].知识经济,2015(7):62

[3]舒蝶公立医院绩效考核指标体系研究[D].上海:复旦大学,2012

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