浅谈多校区高校图书馆管理存在的问题及措施

卫丽

摘要：在综合当前高校多校区热的大背景下，对国内多校区高校图书馆运行存在的问题进行分析和总结，并提出相对科学的应对之策。

关键词：多校区；图书馆；管理模式；对策

这些年大学招生人数在不断增加，随之而来的办学的规模也在不断的扩大，一小部分学校选择基于本校进行扩建，更大一部分则是选择“另辟蹊径”设立分校，进而来改善本校区人力、财力和物力资源上的不足。而图书馆成为新建立校区资源重叠最大的一部分，由原本的一分为几就必然会遇到各种各样的问题。随着校区的变化和管理理念上的区分，其管理在理念上必然会遇到各种各样的问题，这些衍生出来的问题，成为了当前管理层迫切需要解决的事情。

一、当前多校区图书馆管理实践中存在的问题

（一）“人、财、物”资源分配非常分散

由一分为几，必然伴随着资源的流失和分散，多校区图书馆资源分配是对“人力、财力、物力”资源上的多重抉择。从国内许多学校的分校图书馆的地理位置来看，各个校区间的距离大多是非常远的，不同校区间的地理位置分布也有着巨大的差异，单一的根据各分校区的读书人员的专业来确定其主次馆的位置是不合理的。随着学校改革和重心转移等变化，就主馆与各图书分馆的矛盾必然会愈演愈烈，而这些衍生出来的人员安排和管理不合理、资金和资源分配不协调等问题必然会给图书管理带来了巨大的挑战。多个校区的图书馆建设必然造就了资源分配上的重复和不专业性，如果不对其进行统一安排和管理，其造成的服务和作用必然下降，既不能够满足师生的需求，甚至背离了学校建馆的初衷，最终使其变成一大型的无用摆设。

（二）人员业务水平差异化和管理层面复杂化

人员业务水平差异的很大原因是和整个图书馆管理层面的复杂化有关，一般来说，作为学校的教育辅助单位，其在功能上本身就不能和学校的行政和教学模块相比，因此在用人上会因为各种原因不断减分，再加上不同校区人员管理制度的混乱，图书馆内部馆员的业务水平就有很大的差异，这种差异往往表现在主要校区和分校区的差异化，从整体来看，这种差异正衍化为普遍低能的状态。从整个管理人员的特点分析来看，学历低的人数远高于学历高的，女性人数远高于男性管理人员，年龄40岁以上的人数高大低于40岁的人数；从业务水平乱象来看，其主要混乱的地方在于用人上，在“能者多劳”的影响下，业务水平高的被安排在业务能力压力较大的部门上，业务能力小的被安排在劳动量和压力较小的部门和职位，从功能上来看，按时完成既定的任务是好事，但从长远来看，管理人员的从业水平差异日益增大，最后成为了一个毒瘤牢牢的附着在图书馆管理的躯干上，不可被自拔。

（三）考核系统混乱，管理员积极性不高

考核系统本着“按劳分配”的人性化管理著称，而混乱化的考核系统又是什么呢？混乱化的考核是把“不劳而获”和“弄虚作假”演绎的淋漓尽致。有一些大学还在实行主馆和分校区图书馆的总分的管理模式，一方面主馆实行垂直管理，将规矩和规范罗列的特别清楚，并且施行的也比较成功；另一方面分馆的实际情况不适用主馆的规范和制度，并且在工作时间、服务对象及工作性质上有巨大的差异，因此其在考核和评价上很难做到公平化，再加上管理中心的不断变化和专业，其考核问题就变得越发严重了。

二、多校区图书馆管理的对应之策

（一）统一认识，合理分配资源

首先学校领导层，应高度重视多校区图书管理工作，从战略上将图书管理的工作放在学校发展的核心要素之一上，从各方面加强学校在各分校图书馆的人力、物力、财力上的资源分配。当然多校区资源分配的前提是用最低的支出获取最高的资源配置，在信息化高度发达的现在，使用VR虚拟技术，努力构建虚拟化图书馆为整合资源，为避免资源浪费提供能技术支持。根据学科分布、读者需求与使用资料，制定详细的文献资源和人力物力财力的分配；结合学校的特色和优势发展或者建设特殊馆，并分配特殊的馆藏和资源分配，有针性的对特殊书籍进行特殊管理。

（二）统一人事管理，提升业务水平

统一人事管理是解决管理分散的不二选择，而提升业务水平不只是从统一人事管理，还要对人员进行统一的培养。在学校图书馆模块的管理时，应当每年对根据自身的发展目标，引进先进技术的同时，加大对人员的储备和培训，对在职的图书馆管理从业人员的学历、年齡、性别方面的把关，预防把图书管理工作做成低学历、老龄化、休闲化的职业环境。在选择和培养专业突出的官员队伍的同时，将不同层次、多方面人才充实到图书馆管理员的队伍中来，将图书馆管理建设方向与学校发展方向相结合，从而在人员的结构层次上提升图书管理人员的业务水平。

（三）制定合理的考核制度，提高人员的积极性

建设合理的考核制度对于多校区管理工作十分有益处，在“以人为本”的核心思想的带领下，把公平、公正、公开落到实处到考核制度的方方面面。制度存在的意义就是要执行和服从，严格执行考核制度是保障考核进行的前提。当然考核制度也应该考虑长远发展和权衡利弊，从社会发展和图书馆发展方向出发，将制度的范围覆盖到所有校区的图书馆管理工作上去，权衡奖励和惩罚的程度，防止制度弊端的多发，避免过分打击员工的积极性，进而提升图书管理的服务质量。

三、结论

图书管理的改革也是社会发展中的必然现象，多校区图书管理在未来发展的道路上将会遇到更多的问题，研究多校区图书馆管理也有必要随之跟进，在跟进的同时，学校管理者更应该从学校特点出发，将其办出特色，办出未来科技感。

参考文献：

[1] 谭志芬，何德兵.贵州省多校区高校图书馆管理工作的思考[J].图书馆工作研究，2012（06）.

[2] 吴永婷， 刘曼.多校区高校图书馆管理问题及对策[J].图书与档案，2014（07）.