科研项目管理过程中的问题分析及解决方法

2017-04-15 07:44
福建质量管理 2017年24期
关键词:顺利开展科研工作科研项目

(中石化西南油气分公司勘探开发研究院 四川 成都 610041)

科研项目管理过程中的问题分析及解决方法

马增彪

(中石化西南油气分公司勘探开发研究院四川成都610041)

近年来中国经济发展与社会进步使得国家和社会对于科研工作保持了极大的关注,我们在科研上投入了很多金钱和精力并取得了一系列的丰硕成果。而随着全球经济的快速发展,科技必将成为不同国家之间竞争的重点方向,不同的研究人员在科研过程中所取得的研究成果存在很大差别,这既与他们的科研水平差异存在密切联系,同时也与他们的管理水平存在直接关联。本文主要围绕科研项目管理过程中存在的问题进行分析,并且寻找有效的解决方法。

科研项目管理;问题分析;解决方法

科研项目是指围绕某一具体科研方向或科研目标而展开的科研活动,科研人员在研究过程中需要通过不断的实验和摸索解决各种问题,并且寻找更加有效的解决方案,并且对研究成果进行评审和验证,确保科研项目的有效性。随着中国科技的进步及对科学研究重视程度的提高,我们每年都要开展大量的科研项目,并为此投入了大量的人力和物力。

一、科研项目管理简析

科研项目管理是指在科研项目进行过程中对整个项目进行有效的管理,特别是对项目是否能够按照预期计划顺利进行有效评价,对于超出预期的问题及内容采取更为有效的措施进行解决,满足科研项目对于技术、资料、器材、人员等各个方面的需求,确保科研项目能够按照预期目标顺利开展,为整个项目的顺利进行进推进发挥更大作用。长期以来我们对科研项目的管理并未进行更多深入研究,主要管理工作仍由科研人员进行管理,这既影响了科研人员的正常科研工作效率,同时很多科研人员对于管理工作并不是非常擅长,导致管理效率和管理效果并不是非常好。随着科研项目数量的不断增多和我们科研项目工作经验的增多,科研项目管理得到了更为广泛的重视,很多高校、科研机构和企业都成立了专门的科研项目管理机构,由专人负责各类科项目的管理工作,但同时也有很多科研单位让在沿用传统的管理模式,而科研项目管理工作不到位及研究不够深入等问题也是导致当前科研工作无法顺利开展的重要原因。

二、科研项目管理的必要性分析

(一)有助于提升科技发展水平

科研项目管理是科研工作顺利开展的重要保障,它能够较好地推动科研项目按照预定计划顺利开展,能够全面提升整个行业的科技发展与进步,为自主研发及自主创新开辟全新的道路,更加有效地解决当前我国科研过程中存在的一系列问题。目前很多高校及科研机构在科技发展上投入了大量人力物力,而国家也出台了一系列的政策进支持,这都是为了有效改善我国科技发展过程中存在的问题,从根本上提升科技发展水平,为民族复兴作出更多。科研项目管理的顺利开展和实施有助于提升当前科技发展水平,为高效的科技发展做出更多贡献。

(二)推进科研项目顺利进行

科研项目在研究过程中必将会遭遇很多坎坷,其中既有研究过程中存在的科学问题,同时也存在很多项目管理方面的问题。科研问题需要研究人员通过不懈的努力和科学的方法去面对和解决,而管理问题则可以通过良好的管理方法及高效的团队合作去解决。科研项目管理方法及管理水平的提升能够更加高效地推进科研项目顺利进行,减少客观困难及问题的发生几率,为科研项目的推进提供更加优越的条件,这也能够更加有效地解决当前科研项目中存在的问题与不足。

三、科研项目管理过程中存在的问题

(一)管理机制不够科学

传统的科研项目管理模式与其它工作管理模式并没有什么区别,主要管理人员享有非常大的权利,他们对科研工作本身并没有足够的认识和全面的了解,而且并不需要为科研工作和管理工作承担更多责任,这也使得他们常常处于居高临下的领导者地位,很少听取被管理者的意见,完全依照个人意愿开展管理行为。科研工作者本身及被管理者在管理行为中发挥的作用并不明显,科研项目管理机制不健全及不够科学等问题甚至会导致科研项目管理工作无法顺利开展,影响到科研项目的进度及效果。

(二)科研项目管理未能得到重视

科研项目管理工作长期未能得到足够重视,很多高校及科研机构虽然成立了专门的管理部门,并安排专人从事项目管理工作,但是却并未将科研项目管理工作落在实处。特别是未能针对每一个项目制定全过程管理流程,当科研项目制定完成并开始实施之后,我们应该围绕这个项目的每一个流程进行管理,确保每一个流程都能够实现预定目标。这对于项目的顺利开展非常不利,很多科研项目直至失败才将问题暴露出来,最终造成了不可逆转的损失与后果。

(三)信息传递不到位

科研项目管理过程中,管理人员与科研人员应该进行交流及合作,有效的沟通能够帮助科研人员更好地了解管理人员的想法,而管理人员也能够更加明确地把握科研项目进度,根据科研项目开展效果进行调整管理方向及管理手段。但是目前科研项目管理过程中存在信息传递不到位的想象,科研人员及管理人员之间缺乏足够了解,这也使得他们无法更好地配合,甚至影响到科研项目的顺利推进。

四、科研项目管理的完善策略

(一)建立并完善科研项目管理制度

各个高校及科研机构应该建立起一套完善的科研项目管理制度,并且根据科研项目的实际情况调整相关管理制度,完善管理制度中存在的不足。更加有效的发挥管理人员的作用,提升科研人员在科研项目管理中的地位。根据相关管理制度设立一个高效可行的管理部门,使得整个管理部门既能够满足管理需要,又能够为科研人员提供更加优质的服务,全面推进科研项目的顺利开展。

(二)建立高素质管理团队

科研项目管理人员的能力及素质在管理过程中发挥着非常重要的作用,管理人员不但要对管理工作具有非常清晰的认识,具有较高的管理水平,同时也要对科研工作具有足够的了解,能够全面掌握和了解科研项目的进度及成果,提升自己的服务意识,使得项目管理能够为科研工作提供更好的服务,避免管理成为科研工作顺利开展的阻碍。因此各个科研机构都应该加强管理团队建设,提高所有管理人员的专业素养,为科研项目的顺利进行提供更多支持。

(三)明确管理人员责任

很多科研项目管理人员对自身的工作及职责认识不清,在项目管理过程中未能明确自己的责任,经常会采用居高临下的命令式和管教式方式进行项目管理工作,使得科研人员产生了比较严重的抵触心理。因此各个科研机构应该明确科研项目管理人员的责任,使得他们能够在管理工作中根据自己的职责开展管理活动,并且为自己的决定和管理行为负责,加强对项目的科学管理及审核。

五、总结

有效的科研项目管理能够使得科研工作变得更加高效,同时也能够避免科研工作走入歧途,减少不必要的成本支出,使得科研工作能够在最短时间内取得最为丰硕的成果,为中国发展及进步作出更多贡献。

[1]刘丽丽,孙燚.高校科研项目管理的问题分析及对策[J].大庆社会科学,2014,(01):147-148.

[2]武永生.项目管理在科研项目管理的应用研究[D].西安科技大学,2005.

[3]王洪礼.基层科研项目管理中存在的问题及对策分析[J].管理观察,2013,(19):107-108.

[4]张凯泽.我国高校纵向科研项目管理制度现状、问题与对策[J].河南财政税务高等专科学校学报,2016,30(01):36-41.

马增彪(1983.06-),山东曹县人,助理工程师,本科,主要从事科技管理。

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