浅析建筑工程合同管理及其风险防范

2017-04-17 19:14
现代企业文化·理论版 2017年4期
关键词:法务管理人员管理工作

宋京川子黎为强婧中国核动力研究设计院

中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)02-000-01

摘要进入21世纪之后,社会经济发展速度加快,促进了建筑行业的发展和进步,兴起了众多建筑工程项目。建筑行业要想取得出色的成绩,应该对建筑合同管理工作加以重视,近年来因合同问题造成的建筑工程项目亏损事件频发,给建筑企业带来了警醒,因此必须重视建筑工程合同管理,分析建筑工程合同风险内容,并针对此建立有效的风险防范措施。

关键词建筑工程合同管理风险防范

合同是约束当事人的法律手段,受到法律保护。在建筑行业中,许多事项都会提前写入工程合同,以保障建筑工程有序进行,达到预期目标,获得良好的經济效益。所以对于建筑企业来说,合同管理是一项重要的工作,要时刻牢记合同管理的重要性,防止合同出现问题,给建筑工程带来风险。本文首先阐述了合同管理的重要性,然后介绍合同管理的方法,最后提出预防风险的防范措施。

一、合同管理重要性

现代社会是风险与机遇同在的时期,任何行业在发展之中都不可避免的会遇到各种风险。对于建筑行业而言,合同风险出现的几率非常大,由于合同需要双方代表人员共同确定内容和签订,在执行过程中难免会产生问题,埋下风险隐患。因此,需要积极对合同内容和签订过程进行监督和管理,保证合同具有法律效力,能够约束双方遵守各自应当承担的义务。只有有效的对合同进行管理,降低风险出现几率,才能促进建筑工程顺利完成,并保证施工进度和施工质量都在规定标准之内。同时,合同管理到位,能够为当事双方提供法律依据,一旦出现任何问题,可从合同中寻找解决依据,提高解决事情的效率。

二、合同管理的具体方法

(一)科学拟定合同文本

建筑工程合同管理首要具备科学拟定合同的能力,建筑企业与施工企业应当按照《建设工程施工合同(示范文本)》进行合同内容的拟定,这对于合同签订的双方都十分有利。示范文本能够为大家提供专业、具体的条文内容,许多建筑工程权力和义务都被收入,借鉴示范文本,补充额外的工程项目要求,有利于后期合同的动态管理。合同签订人员需要注意的是,在拟定合同过程中,要明确合同条文内容,是否存在差错,如果有打印错误或者手写错误的情况,必须及时提出,更换合同文本重新书写。

(二)健全合同管理制度

建筑工程在实施过程中,常会出现合同变更情况,此时对合同管理工作有着较高的要求,对此建设单位与施工单位应当健全合同管理制度,提升合同管理人员的专业技能和实践能力,促使合同变更过程中有效的进行合同管理。首先,可以建立合同交底、责任分解、进度报送制度,为后期合同管理工作提供数据和信息;其次,要及时构建风险综合管理体系,以防止工程出现发包或再发包情况时出现的合同管理风险;最后,需要各个单位加强合同管理人员的培训,实现对合同的动态管理工作。

(三)聘请专业监理人员

建筑工程一般都是复杂、大型、长期的工程,建筑工程实施过程中会因为个人谋取私利而出现“偷工减料”“投机取巧”的行为,一旦发生这种事就会给工程带来不可预见的损失,进而导致建筑工程施工质量无法达到合同内容规定的标准。对此,建筑企业应当聘请专业的监理人员,对建筑施工进度和施工质量进行监管,及时记录有效、真实的信息,可以通过与合同签订内容的对比,促进合同管理工作,提高合同管理水平。

三、加强风险防范措施的建议

(一)设立专业的法务部门

当前,各大企业都在公司内部设立了专业法务部门,招聘法律人才,成立专业的法务人员队伍,对公司签订的合同进行审查和拟定,以此来防范合同风险的发生。建筑企业也可以成立法务部门,招聘具有建筑专业与法律专业知识的人才,组成专业的合同管理队伍,对签订的建筑工程合同进行考察和分析,及时发现合同不足之处,提出改进措施,防止合同内容出现遗漏。并且,可以在建筑工程实施之后,根据建筑工程的施工进度和施工质量反馈信息,及时准备合同的后期谈判事宜。专业法务人员能够以精准的法律条文应对出现的问题,减少合同法律漏洞,降低合同风险出现的几率,是应对风险的有效措施。

(二)定期培训,提高合同管理人员素质

建筑工程合同管理工作是由管理人员进行的,在确定合同内容之后,合同管理人员还要继续根据合同内容对建筑工程进行跟踪记录,防止出现合同风险。因此,建筑单位可以从合同管理人员入手,定期开展专业培训,引进先进的合同管理方法,提高合同管理人员的素质。保证合同管理人员能够确切的观察到建筑工程实际施工情况,以此来进行合同管理工作,防止施工过程中产生各种风险。

四、结语

建筑工程合同涉及到建筑单位、施工单位具体的权力和义务,如果合同管理出现问题,会导致双方之间发生各种纠纷,继而引起施工风险等问题,因此有必要对合同签订、实施的全过程进行分析和研究,并以前建立风险防范措施,确保建筑工程顺利完成,提高工程经济效益。

参考文献:

[1]田海燕.探讨建筑工程合同管理与风险防范控制[J].门窗,2013.05:141+144.

[2]刘晓艳.浅议建筑工程合同管理及其风险防范[J].科技资讯,2013.15:151.

[3]马艳凤.建筑工程合同管理及其风险防范策略[J].建材与装饰,2016.26:164-165.

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