集成管理的特点与原理分析

陈玢瑗

摘 要：在知识经济时代到来后，集成这种理念已经得到了人们的认可，集成管理作为一种新型管理思想，也受到了社会各界的广泛关注。集成管理是一种综合性的管理理论，其管理元素包括人、财、物、信息资源、市场等一系列的对象，本文主要针对集成管理原理的特点与原理进行分析。

关键词：集成管理原理；特点；原理

所谓集成，是指将独立的各项事务集合起来，其通过某种方式使各个部分改变原有分散状态，各个部分产生一定联系，从而综合起来形成统一整体的过程。集成管理是一种综合性的管理理论，其管理元素包括人、财、物、信息资源、市场等一系列的对象，集成原理的管理理念主要体现一体化，这种一体化的管理理念是通过在各个管理元素之间建立联系，而不是简单的元素的相加，使各元素间形成相互渗透、相互影响的统一体，达到1+1>2的工作效力。

一、集成管理的特点分析

集成管理相较于传统管理，适应了现代科技发展和管理需要。对于生产环节，集成管理是通过信息技术将设计、生产、销售等各个环节连接起来，形成系统的整体，这种管理理念是以系统论为支撑的；对于人力资源管理，集成管理侧重于提升人的积极性和主动性，建立起系统的激励制度和管理办法，使个体在整个系统中的工作效率有所提升。对于信息方面，集成管理的优势则更加明显，集成管理将人员、设备、生产、技术等各项资源的信息及时整合，从而能够综合性的加以评估，对后期的计划和策略的制定提供了前馈并起到了一定的指导作用。

集成管理的特点主要体现在一下几个方面：一、综合性，综合性是集成管理最显著的特征。无论是管理对象、包含的管理元素还是管理理念、管理方法都是有综合性，由于管理对象众多，管理元素之间又存在一定的联系，因而集成管理的管理理念和管理方法远不同于各单一部门的管理。集成管理必须综合各管理元素的特征和属性，协调各个管理元素、管理对象之间的关系、并做好各部分的对接工作，力争创建综合性的管理理念，使整个集体实现高效协调运转。二、复杂性。管理元素众多并且各元素之间存在一定的差异性，这在一定程度上表明了集成管理的复杂性，另外集成管理对象在发展的过程其形态组织结构是一个动态形成的过程，并且随着外界环境的因素不断变化，其过程的完善使集成管理变得复杂。三、协调性。集合管理的优势在于能够整合元素资源，实现各元素之间的优势互补，使各元素的工作效率有较大的提升。各元素之间的职能组织形态具有一定的差异性，因此集成管理必须协调管理各元素的差异，使各元素实现协调发展。四、创新性。事物的发展是前进性和曲折性统一的过程，集成管理便是如此，管理工作应当根据各管理对象的工作需要、发展特点和组织形态，建立起适合对象发展的创新性的管理方法从而提升管理效果。

二、集成管理的原理

集成管理原理中主要包括相容性原理、功能结构优化原理和功能倍增原理等理念。相容性原理是指包容各个元素之间存在的差异性，因为这种差异性的存在恰恰表明各个元素之间存在着不同的属性，集成管理就是将这些不同的属性整合协调，使各个要素之间优势互补。功能结构优化是在相容性的基础上，根据各元素所具备的优势，建立起更加完善的功能结构的过程，让管理对象各司其职、发挥自身独特优势，避免了单一功能结构造成的效率低下、工作对接不畅等问题的发生。通过优势互补、结构优化，让各个要素相互作用、系统整体的功效大大提升，实现了功能倍增。

集成管理的运行要求管理者根据管理对象特点，改变传统的理念、组织和管理过程。在理念方面，战略和超前的策划是集成管理必须具备的。战略的形成包括系统整体的组织形态、功能和结构，这些集成体的内部属性将影响着整体的工作效能；超前的策划是对后期工作的工作形态、工作目标等进行完善的计划，而集成管理的优势就是信息资源的丰富性，这为超前策划提供了大量可用资源。具备了这些综合性的信息，再通过对后期的策划能够有效的规避计划执行过程中存在的可预期的风险，提高了资源的利用效率；完善的组织形态能够保障集成管理顺利进行，能够确保各个集成管理对象发挥自身优势，这将直接影响着集成管理的水平。为了保证集成管理的应用效果，必须要科学的应用组织结构，充分发挥出项目集成管理的功能，为此，可以利用虚拟组织原理，推广扁平化的管理模式，构建出完善的虚拟组织结构模式，一般情况下，主要结构包括战略层、实施层以及项目管理办公室三个方面，在项目管理办公室方面，承担着平衡期望与需求、建立有效沟通渠道、支撑项目的重任，战略层可以针对项目进行规划、协调和评价，实施层则可以进行控制、反馈、协调和指导。

目前的集成管理，都随着信息技术的不断发展趋于自动化、系统化。例如，在功能集成方面，办公系统自动化、管理信息系统和决策支持系统集成；技术集成方面，就是通过人工技术、计算机技术、人工智能技术等技术集成，建立完备的技术集成统一体。

三、结语

构建出完善的集成管理理论，对于促进企业的跨越式发展有着积极的意义，就我国的情况来看，集成管理理念还处于初级发展阶段，随着企业改革工作的深入，这一理论必然会更加完善，在实践方面更加具备实用性。

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