企业人力资源管理信息系统的开发与应用

张龙+李牧远+黄海娟

中图分类号：D641 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）12-000-01

摘 要 随着现代信息化技术的不断成熟发展和企业用工分配制定改革的不断深入，为提高企业人力资源管理工作的效率和水平，人力资源管理信息系统成为必不可少的管控工具和手段。本文从人力资源管理信息系统的开发入手，论述了如何保障信息系统的顺利实施和应用等问题。

关键词 人资资源 系统 开发 应用 优化

现阶段，许多企业对人力资源管理信息系统的开发还处于起步阶段，且缺乏一定经验，另一方面，许多企业的人力资源管理信息系统还存在许多问题，因此，企业只有对人力资源进行合理配置，并对管理系统进行不断强化，才能进一步促进企业的不断发展与壮大。

一、人力资源管理信息系统的开发

（一）系统结构和主要功能模块开发

1.系统结构。企业总部要把应用服务器和数据库服务器以分开方式运行，然后选用专门的内部网服务器，从而使系统具备网上流程自助服务及网上信息查询功能。对于二级单位则结合其规模与局域网建设情况，使用数据库服务器或关联式数据库管理系统，同一台服务器上运行应用服务器和数据库服务器。

（二）系统设计及模块划分

人力资源管理体系，其主要包括以下两方面：

第一，员工信息管理：通过此系统，可对员工的详细信息进行快速查询。第二，工作体系架构。

（二）人力资源开发体系

此体系主要包括招聘、培训、合同管理、内部调动、考勤管理、绩效评估等具体的人力资源业务，其可使企业的战略目标得以实现，且还能在企业内部塑造企业的价值观和文化体系。

1.预测和计划：此系统可根据市场需求、公司业务规模的变化、人员流动、企业文化、技术方向等情况，对各个组织结构及各职位未来所需的人力资源招聘需求及供给进行有效预测及合理计划。

2.招聘：此系统可结合计划和预测到的需招聘的职位及对求职者资质的要求发布招聘信息，并对应聘信息进行管理。

3.绩效评估：此系统主要负责对员工的日常工作、阶段业绩、部门绩效等进行考核，对考核结果进行评估后，企业的绩效评估工作即可完成。

4.培训：此系统主要由培训需求分析、培训设计、确认、实施、评估和跟进五个流程组成，其主要根据绩效评估对企业中所有的组织结构和各职位层次现有的知识及技能和期望值的差距进行分析，从而使员工的知识和技能差距能够通过培训来弥补。

5.合同管理：此系统对雇佣相关的劳动合同及其附件进行维护，且还能对合同内容进行设置或扩充。通过此系统，可对各种合同的执行状况进行查询，此外，其还具备对到期提醒进行设置等功能。

（三）信息共享和服务平台创建

该平台将基础数据平台和业务运作体系产生的各类信息进行集中处理，自动输出到以自助服务为核心的信息展现平台，根据授权为各级管理人员、人力资源管理工作人员和广大员工提供差异化的人力资源信息自助服务。各级、各类用户可以根据不同的角色定位有效參与到人力资源管理的各项活动中来。

（四）薪酬福利管理体系，主要包括以下方面

1.考勤管理：可设置病事假、加班等考勤项目，可对每个付薪期间的考勤数据进行维护，从而对薪酬进行计算。

2.假期管理：主要对年假等较复杂的假期进行管理，可根据各工龄段员工及各员工组的休假限额进行设置与管理，可被工资系统引用，以计算薪酬。

3.时间管理：可对班次进行进行设置，可被被工资系统引用。

4.薪酬福利系统：可根据企业的工资项目的变化情况对工资项目名称、备注、显示顺序、是否允许修改、是否显示在工资单中等信息进行定义，并使用定义公式对工资项目的金额与工资项目间的关系进行计算，从而实现对员工薪酬的管理。

二、人力资源管理信息系统的应用

（一）夯实数据基础，为企业各项人力资源管理决策提供可靠的数据支持

人力资源信息系统通过搭建业务信息基础数据平台，将分散在各个分、子公司的信息数据通过统一的平台集成共享，从而建立规范、统一、科学的人力资源管理信息标准和管理流程，来满足各个层面管理和应用的需求。因此，提供及时、准确、完整的信息数据是信息系统正常运转的根基，这就需要系统管理人员，落实责任，按照分管业务负责相应业务模块，及时、准确的做好系统信息的更新与维护，保证系统信息数据的质量。

（二）促进人力资源信息系统日趋完善

任何一个新生事物都需要一个成长的过程，人力资源信息系统作为一种全新的管理工具，虽然经过改进和完善，还可能存在一些问题，这就需要信息系统的管理者坚定信心，在日常使用过程中发现问题，解决问题，不断促进信息系统的成熟与完善，最大化发挥信息系统的强大功能，真正把信息系统作为从传统繁重的事务工作中解脱出来的先进工具，作为转变人力资源管理方式的科学途径，作为人力资源管理现代化得重要标志，作为掌握人力资源现状、统计、利用、开发人力资源的高端平台。

三、应注意的方面

1.人力资源管理信息系统的开发是一项系统工程，具有非常复杂的内部关联性。因此，在企业决定应用和实施人力资源管理信息系统之初，就应该统一思想，特别是中高层领导干部应统一认识，全力以赴，力争一次合格。

2.加大投入，着重相关人员培训，建立和完善系统实时维护制度，确保系统能够正常、稳定运行。