浅谈计算机技术在会计应用中的现状与策略

彭芦

摘要：近几年来，在经济发展的推动下，计算机技术有了极大的发展，有力的推动了各行业的发展，还不断改变着人们的生活方式。就当前来说，计算机技术的应用领域十分广泛，贯穿于各个行业的方方面面，在经济与社会发展中占据着重要地位。从会计角度来说计算机技术应用在会计领域有利于大大提升会计核算的质量与水平，并且进一步推动会计行业朝着新领域发展。本文就简要概述了计算机技术在会计应用中的优势所在，分析会计领域中计算机技术应用的现状与不足之处，并进一步提出加强计算机技术应用的措施。

关键词：计算机技术；会计财务软件；现状；措施

中图分类号：F230；TP311 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）033-000-02

从当前来说，计算机与科学技术的发展，被广泛的应用到各个行业中，不断推动行业的创新与转型发展，带来新的生机。从会计领域来说，计算机在会计核算、监督以及决策等方面被广泛的应用，改变手工记账的方式，提高核算的效率，在一定程度上有利于减少成本，并且提高会计处理的质量与水平，充分发挥出会计的作用。但是，从当前来说，我国计算机在会计领域应用起步比较晚，发展速度与应用的成熟程度与发达国家还存在一定的差距，这就需要加以研究，继续改进，来进一步发挥出计算机技术的作用，从而推动我国经济的进一步发展。

一、计算机技术在会计应用中的优势

（一）提高数据的准确度

从当前来说，计算机在会计领域应用中最为广泛的还是会计电算化。通常来说，会计电算化的操作模式是将原始的会计凭证上的数据通过手工输入到相应的会计软件中，软件在一定程度上能够代替纸张，来成为记录凭证上的摘要、借贷方向、数量、时间、金额等等十分重要的信息媒介。一个成熟的会计软件具有多种功能，有凭证管理、固定资产管理、工资管理等等功能列表。并且，会计软件还能够具备自动审核的功能，在输入相关凭证信息的过程中检查提示该输入是否正确，还能够进行横纵对比，可以调出历史数据来与当前的会计数据进行比较，来分析该企业的财务状况以及经营成果。会计电算化的使用，大大节约了传统手工记账中所需付出的时间成本以及人工成本，也减少了由于人为因素而引起的错误，大大提高了会计核算的准确度。

（二）提高数据传输的速度

将计算机技术应用在会计领域中，就能够借助于各种相关的会计软件来进行会计实务处理。而在使用计算机会计软件的时候，能够大大提高会计信息以及数据传输的速度，从而实现其传输的自动化，提高企业内部的信息化程度。从企业财务操作的流程中来看，不同版块的功能对应着会计核算中的步骤，如填写记账凭证与凭证的审核、查看以及修改等等。而在相关的会计人员登记完记账凭证并且保存归档之后，其审核人员就可以在同一时间登陆该软件来审核与查看这一凭证，会计主管也可以不再受时间与空间的局限对该会计数据进行总体的控制，这大大提升了信息传输的速度，并且在一定程度上保证其信息不易失真。总的来说，计算机技术能够将会计软件与互联网相互连接在一起，能够让会计数据的传输突破时空的局限，大大加快传输的速度，提高会计核算的效率。

（三）能够自动生成账簿以及报表

计算机技术在会计领域中的应用，使得会计信息的包容量大大的增加，所包含的会计信息十分的全面，也就具备了制作账簿以及形成财务报表的条件。而由计算机软件来自动生成的相关报表以及账簿，在一定程度上能够避免手工记账下常常出现的账账不符或者是账表不符的现象，提高会计处理的准确度。并且，在会计软件的应用過程中，还能够根据企业的决策需要，快速生成有关的账簿，如三栏式账簿、多栏式账簿等，或者是一些更加具体的明细账簿，如数量金额账等。在每一个季度还可以自由的选择查看企业的资产负债表、现金流量表以及利润表，这就减少了手工记账过程中各种繁琐的程序，并提高了其会计信息的准确力度，提升了会计核算的效率。

二、当前我国计算机技术在会计领域中应用的现状

（一）缺乏计算机方面的知识

将计算机技术应用到会计中，为了提升应用的有效性，就需要加强对相关人员的培训，提高他们对计算机知识的理解程度。计算机技术在会计领域应用时，与传统的手工记账相比较，提高了对会计人员的要求。在计算机技术的应用下，需要相关的会计人员具备会计方面的专业知识与会计实务处理的能力，还要求掌握与懂得一些基础的计算机方面的知识，如计算机理论知识与其实际操作的知识、各种财务软件的专业应用等。从当前来说，我国有一部分会计人员，具备扎实的会计知识结构与丰富的实务处理经验，但是在计算机操作方面却存在一定的难度，无法熟练的使用计算机来处理相关的会计业务。在会计中，利用计算机上的电子表格能够对企业的财务数据进行整合、统计、整理以及分析相关的财务数据，并且借助于计算机的新兴技术还能开发一些大大小小的财务软件，来提升企业会计处理的效率。从实际中来看，财务人员在计算机应用上的不足主要表现在以下几个方面：一是对各种财务软件的操作不够熟悉，加大了风险性；二是对各类财会软件的认识程度不够，无法精准的把握各种软件的优缺点。这些在一定程度上就会阻碍会计创新的步伐。

（二）会计数据存在一定的安全风险

虽然在会计中应用计算机技术，具有很多的优点，也有利于提升会计核算的质量与水平，但是在应用过程中还是存在着一定的风险性，加大了内外部控制的难度。一方面，从内部控制的角度来看，计算机的安全问题是计算机进一步发展十分需要解决的问题，一些技术高超的计算机人员，通过编写程序就能够轻易的修改相关的会计信息，增添伪造会计信息的风险性；另一方面，从外部环境来看，将会计软件与互联网相互结合，就像是将会计数据暴露在互联网这个大的网络环境中，而网络环境的安全性会影响会计信息的安全性。如一些黑客会攻击公司的会计系统，以获取或篡改其中的信息，而这容易使会计信息失真，而且还不易察觉，进而加大企业的损失。

三、提高计算机技术在会计应用中的措施

（一）加大对专业人才的培养

对企业来说，要提高计算机技术的应用力度，从企业会计人员的管理入手，就需要加大对相关人员的培训力度，以此来提升他们的素质。首先，要加大培训的资金、人力的投入，定期举行对财务人员的专业培训，及时更新他们的会计知识结构，与市场环境变化相接轨，来提高财务人员的专业知识储备以及技术的水平；其次，针对于计算机知识方面的培训，要对财务人员进行专业的培训，在计算机操作上可以开展培训班，或者是组织交流会来提供一个平台使财务人员有机会与专业的人员进行交流，相互分享自身的经验，相互学习；最后，还需要积极地与提供会计软件的服务人员进行沟通，对于日常工作中发生的一些问题需要及时的提出并且有效的解决，来提高会计人员的软件运作能力。在会计中应用计算机技术，提高财务人员的素质，积极培养复合型人才，有利于在激烈的市场竞争中提高企业的信息化程度，从而大大提升企业的竞争力。

（二）完善相关的计算机会计软件

从当前来说，计算机软件的应用程度对于不同规模的企业来说力度是不一样的。一些小企业与大规模的企业相比较，其财务软件的应用水平还是比较低。所以，要提高计算机技术在会计软件中的应用程度，就需要提高对会计软件的认识力度，重视会计软件所发挥出的作用。对计算机会计软件来说，要顺应市场需求，来满足现代经济发展的需要，及时解决在使用过程中容易发生的不足与短板所在。比如在反记账与反核销的处理中容易造成的数据纂改的问题，在软件的开发与设计中就需要着重根据这些不足来加以改进与完善。除此之外，还应该适当的增添财会软件的功能，除了满足基础的会计核算的需要，还需要提供更多的有利于决策与财务分析的功能，从而为企业的宏观决策提供更科学的依据。

四、结语

据上述的分析可知，随着我国市场经济的发展，市场环境变化更加复杂化，市场竞争的力度也大大加強，在如此激烈的市场环境中，提升企业的信息化程度就成为加强企业竞争力的途径之一。而计算机技术在会计应用中，需及时的改进其中的不足之处，提高对安全风险的规避能力，适当的增添财务软件的功能，在一定程度上促进企业的发展，提高其会计核算与处理的水平。

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作者简介：彭 芦（1980-），女，汉族，河北石家庄人，学历：本科，职称：中级会计师，主要从事会计与计算机结合应用研究。