图书馆电子资源的采购及管理

摘 要：文章提高分析电子资源的种类，指出图书光电子资源的合理采购方式和有效管理策略，以期能够提高图书馆的知名度，促进图书馆的可持续发展。

关键词：图书馆；电子资源；种类；采购方式；管理策略

近年来，随着我国经济的繁荣发展，人们的物质需求逐渐得到滿足，而精神需求则不断增强，作为提供信息资源的重要场所，公共图书馆在社会发展中的地位也越来越重要，所以，充分认识到公共图书馆的重要作用，根据时代和社会的发展需求，合理建设公共图书馆，不断提高公共图书馆的整体实力，逐渐受到社会的广泛关注和重视。

1 电子资源的种类

一般而言，电子信息资源又可以称为电子出版物，，主要是通过电子数据的形式，把文字、图像、声音、动画等多种信息，存储在磁盘或者光盘等非印刷型的载体上，供人们阅读、交流的一种出版物。目前，电子资源主要指由出版商或者数据库商生产发行的、商业化的正式出版物，，比如数据库、电子图书、全文电子期刊、专利文献、学位论文、会议论文、产品样本、标准文献等。

按照载体形态的不同，电子资源可以划分为：以磁带、磁盘、光盘等脱机载体出版的有形电子资源和网络上出版的网上电子资源[1]。以前，数据库光盘和多媒体光盘是图书馆电子文献的主要组成部分，但是，随着互联网技术的日益普及和快速发展，网络型数据库的优势日益明显。按照发布形式的不同，电子资源可分为： 数据库、电子图书、电子报纸、电子期刊、动态性信息、软件等。其中，作为历史最久、影响最广的一种电子信息资源，数据库图片通过先进的数据处理技术、深加工信息的能力和强大的互动性成为电子信息资源的主力。

2 图书馆电子资源的采购方式.

2.1 协调印刷文献与电子资源之间的矛盾

在新时期，图书馆的服务已由传统提供印刷本文献向存取电子信息资源方向发展，虽然这种发展方式逐渐得到广大用户的接受和认可，但是，在实际的工作中，很多公共图书馆仅仅介绍了图书馆的馆舍面积、总藏书量、计算机数量、生均量、阅览座位等信息，没有适当提及电子资源。为达到评估指标，部分公共图书馆大量购买图书，没有适当引进和补充电子资源，难以满足用户的阅读需求。所以，公共图书馆应该根据时代的发展形势，加大科学技术投入，合理购买图书，适当引进电子资源， 积极创造良好的阅读环境，以满足用户对电子资源的需要。

2.2 合理引进电子资源

由于用户的文化背景、知识水平以及兴趣爱好的不同，其阅读需求也不同，所以，在发展过程中，公共图书馆需要根据自身的实际情况，合理制定发展方向，努力塑造良好的图书馆形象，不断增强图书馆的吸引力，以实现自身的长足发展。在引进电子资源之前，公共图书馆可以通过问卷调查的形式，收集不同年龄阶段、文化层次、社会背景用户的阅读需求，结合自身的经济状况、发展特点等，合理引进电子资源，努力满足不同用户的需求，以确保公共图书馆的持续健康发展。

2.3 根据自身情况，科学选择采购方式

随着经济水平的不断提高，人们的物质需求已经得到满足，而精神需求者仍有很大的发展空间，所以，公共图书馆需要根据经济的发展情况，科学选择采购方式，不断拓宽馆藏资源，努力丰富图书资源和电子资源，以增强公共图书馆的影响力，提高自身的综合实力[3]。公共图书馆应该立足于自身的经济状况和发展需求，合理进行采购，不断扩大自身的信息资源，以满足广大用户的信息需求，提高自身的社会影响力。例如，在采购电子资源之前，公共图书馆可以制定采购表格，详细了解自身的馆藏情况，尽量避免重购、多购、漏购情况的出现，以提高采购工作的质量。

2.4 加强交流合作，积极创新采购方式

资金问题是影响图书馆采购的主要因素，所以，在采购过程中，公共图书馆需要充分考虑自身的经济状况，根据自身的发展需求，积极创新采购方式，有效利用资金，不断提高资金的利用率，以树立良好的图书馆形象。例如，公共图书馆可以加强与其他图书馆的交流与合作，共同建立信息交流平台，以实现电子资源的共享，丰富自身的信息资源。同时，公共图书馆应该积极创新采购方式，不断提高采购工作的质量，以充实图书馆的电子资源，确保图书馆的可持续发展。例如，公共图书馆可以根据自己的人员情况，建立专门的采购小组，让小组工作人员负责电子资源采购工作，以确保电子资源采购工作的科学性和规范性。

3 图书馆电子资源的管理策略

3.1 有效整合电子资源

作为一个信息服务中心，公共图书馆不仅需要给读者提供丰富的信息资源，而且需要考虑为读者提供一站式的服务，让读者更加方便、快捷地查找各种信息资源，以提高工作效率，因此，公共图书馆需要有效整合电子资源，为读者搜索、查找信息资源提供便利，以实现自身的进一步发展。公共图书馆需要详细介绍自身的馆藏类型、馆藏数量以及放置位置、管理方式等，让读者利用先进的技术，查找电子资源，以满足读者的需求[4]。同时，公共图书馆需要充分考虑读者的兴趣爱好和阅读方向，根据相关的搜索信息，适当提供有效的信息，以方便读者阅读，提高图书馆的服务水平。

3.2 建立资源导航系统

许多公共图书馆的全文电子期刊数量已超过纸质期刊，而由于提供商、检索平台的不同，这些全文电子期刊的检索和查找工作也不尽相同，而对于读者来说，清楚了解图书馆的馆藏期刊，迅速找出信息资源需要花费很多的时间和精力，所以，公共图书馆需要根据读者的需求，结合自身的管理方式，合理建立导航系统，帮助读者及时、迅速的查找电子资源，以节省时间和精力，提高公共图书馆的服务质量[5]。同时，公共图书馆的服务对象广泛、馆藏种类繁杂、管理任务较重，会给自身的形象造成很大的影响，所以，在具体的工作中，公共图书馆需要立足于自身的实际情况，结合不同用户的社会背景、文化水平和年龄阶段等，合理进行引导，促使读者能够在详细了解图书馆信息的情况下，有效运用检索方式，查找所需的信息资源，以提高读者的认同度。

3.3 合理开发和引进访问系统

由于电子资源具有知识产权，在利用电子资源时可能会遇到很多的麻烦，所以，公共图书馆需要根据自身的性质特点，合理开发和引进先进的管理技术，努力建立完整的访问系统，以避免病毒的入侵，提高自身的管理质量。公共图书馆可以根据读者的年龄特点、文化水平和阅读需求等，科学建立访问系统，引导读者根据具体的指示，搜索图书馆资源，以提高信息资源的利用率[6]。同时，公共图书馆可以通过身份确认、设置问题等形式，设立访问权限，让读者在安全的网络氛围中，搜索、下载电子资源，努力优化自身的服务，以提高自身的综合水平。

4 总结

总而言之，公共图书馆是人们获取信息资源，提高自身知识水平的重要途径，是推动我国社会和谐发展的重要动力，所以，公共图书馆应该充分认识到自身在社会发展中的重要作用，根据时代的发展变化，合理引进信息资源，积极创新管理方式，不断提高自身的综合实力，努力满足广大用户的信息需求，以实现自身的可持续发展，推动社会的健康发展。

参考文献

[1]白丽荣.图书馆电子资源的采购策略[J].图书馆学刊，2013，07：43-45.

[2]徐玉红.图书馆电子资源的采购与管理[J].情报探索，2011，04：98-100.

[3]郑金婷.现代图书馆电子资源的采购与管理[J].贵图学刊，2011，03：45-47.

[4]贾茂林.图书馆电子资源的采购策略研究[J].经济研究导刊，2011，16：188-189.

[5]王建伟.图书馆电子资源的采购与管理[J].黑龙江科技信息，2010，25：137.

[6]任华，李海英.浅析图书馆电子资源的采购[J].青年文学家，2012，05：214+216.

作者简介

付利翔（1984-），女，四川省成都市人，成都图书馆，助理馆员，研究方向：图书馆类。