重大工程建设项目档案管理创新

路江丽

摘 要：档案是记录重大工程建设项目的重要凭据，通过档案资料的查阅，能够了解重大工程项目在建设过程中的具体情况，具有较大的参考价值。本文将结合当前重大工程建设项目建设档案管理的实际情况，对重大工程建设项目的档案管理工作创新进行探究，希望能够对今后的相关研究提供一定的参考依据。

关键词：重大工程；档案管理；创新研究

重大工程建设项目关系到国计民生，对社会的发展具有重要的意义。所以，必须围绕重大工程建设项目建立起科学的档案管理体系，从而真实的反映出重点工程建设项目的相关情况，也能够在一定程度上对工程建设起到监督作用，因此重大工程建设项目档案管理也是工程质量管理的一项内容。但是，鉴于当前重大工程建设项目档案管理已经难以满足工程建设的需要的情况下，档案管理工作必须进行创新。

1 重大工程建设项目档案管理工作的主要特点介绍

1.1 项目档案管理工作具有责任重的特点

责任重其实是任何档案管理工作都具有的特点，但是考虑到管理的是关于重大工程建设项目的档案资料，这份责任相当于重上加重。作为项目活动的伴生物，项目档案反映的是项目建设的全过程，无论是涉及还是施工，都能够实实在在地从项目档案中寻找的到。因此，重大工程建设项目档案管理工作的重要性不言而喻，其工作必须做到的非常到位。

1.2 项目档案管理工作具有难度大的特点

难度大主要体现在三个方面，分别是收集难、周期性强以及整理难。第一，收集难。重大工程建设项目的参与单位众多，涉及到的人员数量庞大，施工环节也非常多，各施工部们和施工人员间的關系有复杂，再加上人员的变动频繁，导致档案的收集可能有众多来源，增加了资料收集的难度。第二，周期性强。重大工程建设项目的管理具有周期性特点，这就使得项目的档案管理工作必须跟着项目的管理进度来执行，在各个时间节点内完成规定的小目标，否则容易与项目的管理脱节。第三，整理难。重大工程项目档案管理因为具有收集难的特点，这也直接决定了项目档案的整理难度非常大，种类多、数量大是导致项目档案管理整理时难度大的直接导火索。

1.3 项目档案管理工作具有要求高的特点

项目档案管理是项目管理、竣工验收、生产运行等一些列环节的重要依据，同时还是对项目建设进行正确分析判断以及科学决策的重要依据，不但能有力地维护项目的资产和知识产权，也可以保证项目的正常运行和管理。从这些内容的叙述中，我们不难发现，重大工程建设项目的档案管理工作面临的要求是多么严格。

1.4 项目档案管理工作具有涉及广的特点

重大工程建设项目涉及到的内容非常广，同时还可能受到来自各个方面的制约。重大项目档案管理工作并不是独立存在的，项目档案管理工作的开展必须需要其他部门的积极配合，上到高层领导，下达基层员工，每一位项目建设参与人员都应当了解项目档案管理工作的基本要求，并学习必要的档案管理工作知识。这样一来，人人都能够为重大工程建设项目的档案管理工作出一份力，并自觉的配合档案管理工作人员的工作。

2 重大工程建设项目档案管理创新对策

2.1 有关领导必须重视档案管理工作的开展

企业的有关领导不能像以往一样忽视档案管理工作，必须要将档案管理工作纳入企业的日常工作范围，重视档案管理工作的开展。在实际的工作开展过程当中，企业可以建立起重大工程建设项目档案管理工作领导小组，对参与项目建设的各个部门的文件资料的形成、积累和管理作出明确规定。选派专门的工作人员当工程项目办公室，跟踪收集项目建设各个阶段的文件资料。档案人员还需要参与到工程建设项目每天的例会当中，通过各种方式的应用，及时了解工程建设项目的进展情况。在工程建设项目的竣工大会上，整理观察是否项目在建设过程中有任何文件资料的遗漏，确保收集到的文件资料完整、全面。在收集整理档案资料的过程中，工作人员需要紧紧围绕制定的相关规定进行，以总体工程项目管理为主线，对实务档案按照一定的规律进行分类真理，为今后档案的查阅提供便利。

2.2 根据实际情况制定档案管理工作制度

制度的制定是确保工作顺利进行的前提，没有制度的约束，任何工作都难以有效开展。重大工程建设工程的档案管理工作也一样，必须建立严格的规章制度，合理分配好各个参建单位在项目建设过程中所承当的责任。明确项目建设的项目部门以及设备管理部门，还有项目建设的施工单位、质量监理单位，为这些部门提出明确的资料归档范围和归档要求，并明确其中的责任人，如果任何环节出现问题直接找到责任人，责任人必须承担相应的责任。

2.3 建立起项目档案自检制度

重大工程项目在建设完成之后，建设单位要求各部门对项目档案进行自检，根据档案资料的完整性、准确性以及系统性，尤其是对本部门所负责的项目中比较隐蔽的工程记录进行检查，还要重点检查工程前期的文件，其他的还包括设计基础文件、施工技术文件、质量评定文件以及建立工作文件等。

2.4 提高档案管理部门工作人员的素质水平

工作人员是档案管理工作的直接参与者，他们的工作能力和工作素质将直接决定着项目档案管理工作的质量。所以，档案管理工作人员的素质水平必须得到提升。有关部门可以定期开展培训，使得工作人员能够跟上最新的工作进度，尤其是在对档案收集整理过程中的各种设备、工具的应用，必须要让工作人员熟练操作。同时，还要提高档案管理工作人员的职业素质。由于档案管理工作具有难度大、范围广，部分工作人员在进行工作的时候难免会因为各种各样的原因导致工作出现问题，特别是情绪问题较为严重。所以，除了要提高工作人员的业务水平之外，还应当加强工作人员职业道德方面的培训，使得工作人员能够积极地面对工作，在工作过程中保持良好的工作态度，用心投入到工作当中。

2.5 做好必要的保密措施

重大工程的项目管理工作涉及到的内容非常多，其中的很多部分机密性非常高，尤其是国有企业在进行重大工程项目建设的时候，很有可能会涉及到一些国家机密层面的内容。因此，企业档案管理部门在努力开发档案信息价值和创新提供利用方式的同时，还应当考虑到保密方面的工作，加强档案的保密工作。

3 结语

总而言之，重大工程建设项目的档案管理工作重要性不言而喻，企业必须重视档案管理工作的开展，制定详细的档案管理制度，为档案管理工作的开展提供保证。档案管理工作人员也应当不断努力提升自身的工作水平，全心全意投入到档案管理工作中。此外，在科技水平如此发达的时代，档案管理工作还可以借助计算机技术进行管理，从而提高档案管理工作的效率。

参考文献

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