对新时期医院档案管理工作的几点思考

万志男

【摘 要】 随着医疗事业的逐步发展，在新时期的影响下医院档案管理工作也面临着发展与转变，医院的档案管理工作能够在一定程度上为医院的发展提供一定的参考依据，同时也为人事调度提供相应的凭据，所以做好新时期医院的方案管理工作对于医院整体发展而言都是十分重要的，下文就将针对这一课题提出几点思考，从而促进档案管理工作的进步。

【关键词】 档案管理工作 医疗事业 新时期阶段

目前医院在进行档案管理工作的过程之中还存在着不足，不能够正确认识新时期下档案管理工作的进行标准与改革需要，档案管理制度以及形式上还有所欠缺。本文将以新时期医院进行档案管理工作的基本内涵为着手点，针对其所存在的问题进行相应的探究，从而提出适应新时期发展要求、加强医院档案管理工作的具体措施，希望能够在理论等层面上推动目前管理工作的发展与进步。

1 新时期下医院加强档案管理工作的基本内涵

在新时期下，医院必须树立全心的新时期服务理念，实现并且加强档案管理工作，从而满足医疗事业建设以及医院发展规划需求。档案管理工作是整个医院管理工作中重要的一个部分，不仅仅医疗安全的一项重要保证，同时也是管理层在进行医院管理的过程之中所需要参考的重要依据.

另外作为人员流动较大的事业单位[1]，档案管理工作能够很好地记录员工流动情况，提升资源利用与分配效率，促进整个医院环节的完善与规范，实现医院档案部门与档案局工作的有效对接。事实上正确认识新时期下医院档案管理工作的真正内涵，是医院顺应新时期发展形势，優化领导方式，促进医院发展、更新管理内容的重要体现，同时也是医院改革与发展的必然趋势。

2 医院在进行档案管理工作的过程之中所存在的主要问题及发展现状

因为医院档案不仅仅是人事档案这一种档案形式，同时还有在日常工作活动中所形成的各种文件，其中也包括图表以及图像等，还有一些相关的病例、法律案件、科研成果等，所以做好档案管理工作是十分重要的，但是往往医院并不能够重视档案管理工作，所以档案无论在保存上还是管理上都存在着漏洞。

医院为了节约成本往往是医护人员轮班担任档案管理人员，并没有专门的管理人员进行监管，档案缺乏安全性、保密性以及可靠性，很多档案因为被随意调取，在一定程度上发生了被篡改、被遗失、信息外泄等情况出现[2]，除了不利于所涉及到的档案记录人员之外，也不利于医院的整体发展。

除此之外档案管理制度上也存在不足，一些管理制度即使被列出也不能够完全实施，缺乏执行能力，不能够将档案管理模式落实到位。最后还有管理人员综合素养问题，很多管理人员并不具有相应的档案管理能力，无法满足新时期的档案管理要求，使得档案管理工作不能够顺利进行。这些都是档案管理工作中所存在的主要问题，只有真正明确档案管理工作的发展现状，才能够针对问题进行相应改进，从而实现管理水平的进步与提升。

3 在新时期下医院加强档案管理工作的具体措施

3.1 建立完善的档案管理制度

制度是一切管理行为的根本，它为管理行为提供了执行与参考依据，同样管理制度也能够使得管理行为更具有规范性、科学性与系统性，所以在新时期下，医院也应该结合医院的实际发展状况，针对所存在的问题建立完善的档案管理制度。医院的档案管理制度大致可以分为以下几个方面：档案保管权限、档案保管期限、档案保管类型[3]。

以档案的查阅与复制为例，档案不是阅览室，应该设立相应的查阅权限，比如院长有权查阅医院的所有档案，还有相应科室的负责人可以查阅本科室的所有档案，其他人想要查借档案必须有相应的行政审批，或者进行相应登记。另外人事档案、财务档案以及医疗档案之间也应该进行相应的档案类型划分，也不是所有类型的档案都适用。所以只有细化档案管理细则，建立完善的档案管理制度，才能够从根本上实现档案管理的系统化与规范化。

3.2 明确管理工作内容，健全档案管理机构

档案管理人员需要有一定的档案管理经验，有专门的档案管理机构进行负责，比如医疗病例档案放在医疗病案室里进行备案，而综合档案室可以放置财务档案以及人事档案等[4]，这样才能够形成相对明确的规范，促进档案资料的收集与整理。在管理工作内容上同时也要进行相应的划分，明确管理职责，这样一旦出现问题，也能够有迹可循，追究责任。

3.3 更新档案管理方式与管理手段

目前的档案管理形式有些还采用传统的纸质管理的形式，虽说纸质档案还不能够完全被取代，但是绝大部分的档案都可以利用电子信息技术去建立完善的电子信息数据库，这样不仅仅能够便利档案管理人员，减轻工作量与工作负担，同时工作效率也会更加高效。实现了对于网络平台与网络技术的运用，管理人员以及医疗人员可以通过自身的权限去查询自己想看的档案资料，这同时也是医院提升管理水平，顺应时代发展的具体体现[5]。

想要更新档案管理方式，也需要档案管理人员团队综合素养的提升，除了专门的管理能力培养之外，医院也需要加强对于档案管理人员的组织培训力度，存档案管理人员对于现代电子信息、医院发展状况、人事调动情况、医疗卫生等多个方面有一定的理解，才能够使档案管理人员的思想观念跟上技术发展的脚步，促进医疗业务发展的同时，促进医院档案管理工作的进行与规划。

结语：

目前医院在进行档案管理工作的过程之中仍然存在着档案管理制度不完善、管理手段与管理形式不健全、管理人员的综合素质不能够适应时代发展潮流等，针对这些问题，我们要在正确认识档案管理工作的积极意义的基础之上，提升管理水平，通过更新管理理念、建立管理制度、更新管理方式以及明确管理内容、健全档案管理机构等多种手段，进一步促进医院的全面发展，从而为新时期下医疗事业的进步起到推动作用。

参考文献

[1]袁淑仪. 对新形势下机关档案管理工作的几点思考[J]. 办公室业务，2016，（09）：70-71.

[2]胡顺芳. 加强医院档案管理工作的几点思考[J]. 企业改革与管理，2015，（20）：185.

[3]杨立新，马艳艳，赵敏. 新时期做好人事档案管理工作的几点思考[J]. 兰台世界，2015，（S3）：124-125.

[4]刘正品. 新时期医院档案管理的几点思考[J]. 科技风，2015，（03）：201.

[5]任丽丽. 新时期做好医院综合档案管理工作的几点思考[J]. 大家健康（学术版），2015，（02）：277.