信息技术在基层图书管理中的应用研究

2017-04-20 10:54蒋先海
科技创新导报 2016年36期
关键词:图书管理应用研究信息技术

蒋先海

摘 要:随着社会的发展,科技的进步,人们通过信息技术获取信息已成为一种重要途径。因此,探讨与分析信息技术在基层图书管理中的应用有着十分重要的意义。该文分析和探讨了基层图书管理中信息化建设的重要意义和面临的问题,为优化基层图书管理信息化建设提供了科学的方法和途径。

关键词:信息技术 图书管理 应用研究

中图分类号:G258 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)12(c)-0249-02

随着社会的发展,科技的进步,人们获取信息的途徑发生了巨大变化。他们获取信息不再受时间和空间的限制,而是通过利用各种电子产品迅速获得自己所要的知识和内容。因此,即时化、便捷化的信息获取方式已成为当前的主流。而这一现象的出现,无疑给传统的图书管理带来了严峻的考验和巨大的挑战。那么,如何利用现代信息技术,做好基层图书管理信息化建设,提高基层图书管理信息化水平,以满足人们多样化的需求,已成为了人们亟待解决的问题。

1 基层图书管理中信息化建设的重要意义

随着网络技术的发展和普及,图书管理信息化建设已成为网络时代的必然产物。它是深化教育改革的根本途径,也是培养高素质高技能人才的基本要求。图书管理信息化建设能够使图书管理标准化,实现图书信息的相关采集、整合、开发利用和资源共享。同时也能促进社会文化和学术成果的进步。图书馆是社会公共资源的重要组成部分,同时也是信息资源和知识文献的重要储备中心,对广大读者的文化内涵和文学修养都有着重要促进作用。加强图书管理信息化建设是新时期教育模式的需求,也是社会赋予的重要职责。因此,紧跟时代步伐,秉承服务理念,尊重读者意愿,不断提高信息化服务水平,建立健全完善的服务模式,满足读者日益增长的个性化需求,更好地为广大读者朋友服务,对基层图书管理信息化建设具有重要意义。

2 基层图书管理信息化建设中面临的问题

2.1 图书管理信息化建设意识不强,重视不够

图书管理在众多图书馆当中都发挥着十分重要的作用。然而,在很多图书馆中,领导和部分工作人员不能正确全面地认识信息化建设的重要性。他们只片面地认为,所谓的信息化建设就是多配置些电子设备,多安装一些图书管理的应用程序,而忽视了对信息化建设的深入探索和思考,忽视了对信息化人才的培养和锻炼,忽视了对信息化制度的建立和完善。这使得图书管理信息化建设不能在实践中充分利用。长此以往,还会影响工作人员运用信息化技术的能力和创新服务的意识。这对图书管理信息化建设工作十分不利的。

2.2 图书馆数据库资源相对短缺,共享程度较低

图书馆数据库资源建设是图书管理信息化建设的前提和必要条件,而图书管理的重点内容是实现资源共享,为读者提供便利。目前,绝大多数基层图书馆在进行新资源引入和数据库资源开发过程中,不能很好地结合读者需求,缺乏独特性的资源。同时未能考虑图书馆的网络建设,网络技术水平相对较低,缺乏开放性、统一性、系统性的数据库对图书信息进行查询,导致数字图书馆在管理、数据检索等方面存在较大的差异性,共享程度较低。

2.3 图书管理信息化建设人才匮乏,技术落后

人才对图书管理信息化建设至关重要。图书管理人员的资历、知识基础、专业技能、沟通能力、服务态度直接影响着图书馆的服务质量和未来发展。然而,目前很多基层图书馆都缺乏一些信息化建设和管理的专业人才,限制了图书管理的创新发展,阻碍了图书管理的信息化建设。

2.4 图书管理信息化建设安全面临挑战,风险较大

信息化条件下为图书管理提出了更多更高的要求,不仅需要图书馆优化硬件,而且需要提高信息技术的应用,以提高信息化建设的程度。然而,信息化技术犹如一块硬币的正反两面,具有双面性。一方面,它给图书管理带来了发展机遇,给广大读者带来诸多便利。另一方面也给网络安全问题提出了挑战。病毒和黑客一旦攻击,会导致信息被篡改和恶意破坏等,从而使信息失去完整性、真实性。严重时,有可能造成整个图书管理系统瞬间瘫痪,影响正常阅读和工作,造成惨重的经济损失。因此,图书管理信息化建设过程中,必须注重安全问题,防止风险事故发生。

3 优化基层图书管理信息化建设的方法和途径

3.1 强化意识,提高认识,加大图书管理信息化建设力度

图书管理人员对信息化建设的重视程度,直接影响着图书管理信息化建设的水平。要想实现图书管理信息化建设,首先,必须强化管理者意识,让他们认识到图书管理信息化建设的重要性和必要性。其次,要对管理人员进行专业培养与技术指导,提升他们综合素养和运用信息技术的能力。最后,图书馆管理者要将专业技能与理论知识相结合,相互借鉴,相互交流,吸取经验,提升管理水平,加大图书管理信息化建设力度,加快图书管理信息化建设的速度。

3.2 更新观念,创新理念,提升图书管理信息化技术的服务质量

更新观念,创新理念,才能更好地适应新时期图书管理信息化建设的需要。首先,要对图书馆的信息资源进行高效管理和深化开发,提高挖掘度和共享度。其次,要加强特色资源引进,建立个性化的特色数据库。最后,要根据信息化发展的趋势,建立系统化的网络数据库,完善图书馆功能,实现资源共享,提升图书管理信息化技术服务质量。

3.3 强化培训,提升素质,提高图书管理人员的信息化水平

图书管理信息化是一个动态系统工程,人才是根本。图书管理人员信息化素养与文化水平直接决定着图书管理信息化建设效率。因此,培养和建立一支符合图书管理信息化建设需要的专业队伍是信息化建设的迫切要求。一要定期培训,加强交流,强化专业知识,提升专业技能,使其更好地利用信息技术服务基层图书管理。二要培养创新意识和团队意识,提高独立获取知识、转化知识的能力,使之适应新时期基层图书管理信息化建设的要求。三要完善考核机制,促进图书管理人员不断学习新知识,掌握新技术,为图书管理的信息化建设和可持续发展奠定坚实基础。

3.4 优化技术,加强防范,提高信息系统的抗干扰能力

图书管理信息化建设优化了阅读资源和环境,方便了读者和管理人员,同时也加大了网络风险。因此,一要增强防范意识,警惕网络风险,加强网络安全管理力度,防止黑客和病毒侵袭、信息丢失、数据失真等现象发生。二要定期檢查、扫描软件,及时优化环境,修复漏洞,避免出现安全问题。三要优化技术,提高抗干扰能力,建立完善的网络信息安全体系,防止黑客、病毒攻击,为图书管理信息化建设提供便捷、高效、可靠的安全保护体系。

4 结语

加强基层图书馆的信息化建设,是新时期图书管理模式改革的需要,也是时代发展的必然结果。图书管理信息化建设强化了知识文献储备,拓宽了学习途径,对基层文化软实力发展以及社会资源高效共享有着举足轻重的作用。同时,图书管理信息化建设提高了基层图书管理效率,减轻了图书管理工作压力,方便了读者信息查询和阅读使用,取得了良好的应用效果,有较高的推广应用价值。然而,图书管理信息化建设过程中出现的一些问题不容忽视。因此,我们在基层图书管理中,要重视信息化建设,注重人员培训、技术开发,建立长效的管理机制和完善的管理体系,提高安全防范意识和能力,提升信息化管理水平和质量,为广大读者提供安全、高效、便捷的优质服务。

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