论会展场馆的作用

于婕

【摘要】会展场馆作为会展的载体，直接决定会展发展的结果，并对于城市发展也至关重要。在本文中，通过了解展览场馆，并找出展览场馆的发展的重要性。

【关键词】会展；场馆；作用

一、会展场馆相关概念的界定

1、会展场馆的定义

从事展览会议等活动，如建筑、包括外围设备、设施和服务通常被称为会展场馆，它主要由硬件和软件两部分组成。场馆包含场地和管所，场地一般指室外区域、管所指的是室内区域。因此，室内展览和会议展览中心和户外展览空间是常见的展览场馆。

2、会展场馆的类型

会展场馆不仅给会展活动提供现场支持，而且为参与会者提供良好的服务。会展场馆应当按照不同的分类标准区分，根据会展场馆大小及主要功能等，会展场馆有如下几种分类方式：

（1）根据会展场馆展览规模的不同，可以划分为大、中、小型会展场馆。小型会展场馆主要指展览面积在10万平方米以下，举办小规模的会展活动和企业年会等；中型会展场馆指展览面积在10万到15万平方米，举办有一定规模的国际会议及展览活动还包括一些行业协会的年会等；大型会展场馆指展览面积在15万平方米以上，举办大型国际性会议需要多路同声传译等及综合型展览活动等。

（2）根据会展场馆的使用功能可分为会议型、综合型、展览型以及其他类型等四种类型的会展场馆。通常用于举办各种规模及内容的会议场地一般归为会议型会展场馆；既可以召开会议，与此同时也可以进行展览等其他的会展活动的场馆一般归为综合型会展场馆；主要用于展示和产品交易的场馆一般归为展览型会展场馆；其他类型的会展场馆主要包括作品展，如艺术品展、书法字画展等，也包括公益型的活动的场馆。

（3）根据会展场馆的性质可以分为项目型、综合型和单纯型三类。项目型会展场馆指那些不是专业展览展厅，例如艺术品展等；综合型会展场馆指可以容纳各种各样的贸易展览以及举办会议场馆，例如郑州国际会展中心；单纯型会展场馆指专门举办某行业或某类产品的场馆，例如郑州科技馆。

二、国内外会展场馆文献综述

1、国外会展场馆研究综述

全世界展览业最成熟的国家有德国、法国、新加坡、意大利和美国。从全球局势看，当前国际会展的发展格局和水平是和世界经济发展水平大概是一致的。在大部分的发达国家，他们办展经验丰富，会展活动基础良好，会展品牌眾多，企业在国际上竞争力强；在发展中的国家里，会展业的发展明显落后于发达国家，从宏观的管理和微观的运作机制上都存在明显的差异，会展品牌影响力小，在国际上竞争力小。

2、国内会展场馆文献综述

通过对国外会展业的研究，以及对国内会展业的研究，我们发现，虽然我国会展业发展得比较快，但与世界级别的会展经济相比，还是存在一定的差距。笔者通过阅读大量的文献，结合各位学者所研究的成果进行一下归纳，具体情况如下：在场馆经营的方面，我国的管理制度上存在着一些问题：在《会展经济蓝皮书：中国会展经济发展报告（2011）》中，全面分析我国会展场馆建设升温现象。王冬梅（2013）在《我国大型会展活动遗留场馆后续利用问题的思考》中指出举办城市也面临着大型会展活动后，留下会展场馆及设施处理问题。解决不好场馆后续服务问题，会造成巨大的资源浪费，会展活动的经济和社会价值也会降低，所以在后续问题上，要做好真真正正的利用，发挥好展馆的作用。而其他的文献要么单方面地从我国会展场馆经营现状、会展场馆面临的问题等微观层面进行剖析并提出一些指导性意见，要么就是从宏观层面我国会展业如何借鉴和学习国外的会展经营模式和方法。

三、会展场馆的作用

会展场馆是会展发展的硬件基础，是整个会展业发展的载体。会展场馆的展览项目的安排，以及运营模式决定它的利用率，进而影响经济效益。会展场馆主要发挥的作用如下：

1、会展场馆调控着会展业的市场

会展业早期，任何会展活动的举办都需要通过政府有关部门审批管理批准后才可以进行会展的举办。可是现在，举办会展已经不要审批了，只要向有关部门进行备案就可以举办了。按照这种发展情况，将来举办会展活动的时候甚至不用备案，直接由会展场馆决定就可以了。当然，对于像中国这类会展业处于起步阶段的国家来说政府的宏观调控是非常有必要的，可以指导会展业朝着正确的方向发展，同时科学的经营与管理，能够帮助本土品牌的培养，提高发展空间，创造更大的价值。

2、会展业发展能够带动相关人才的培养

若想圆满的完成展览服务和场馆的管理工作，会展活动就必须要有专业周到的服务及具备一定的专业知识的管理人员。所以会展业在用人方面就需要大量拥有专业知识和高技能的人才。大型场馆的经营者多数都是经验丰富和专业知识强的会展人才，如郑州国际会展中心。同时会展公司也会培养自己的员工。

3、会展场馆可以推进会展业的发展

区域的产业基础和市场规模这两方面决定了会展场馆的经营模式。也就是说，好的经营模式是展览项目举办成功地前提。如北京APEC会议，规模很大，效应显著。同时带动北京的商业、交通、旅游等产业的同步发展，同时推动对北京硬件设施的发展。

4、能够被积极培育城市会展品牌的发展

根据国际上通常的做法是六个月内展馆不接相同题材的展会活动这个不成文的规定，会展场馆不仅仅是为展览和会议提供一个良好的场地这么简单，同时，在对培养本地的展览品牌的时候，展馆接什么展览或者不接什么展览这些对品牌的成长有很大的关系。优秀的会展场馆品牌会吸引着外来展览企业的投资，继而会影响当地会展的发展。

5、会展场馆可以提高会展业的市场化程度

早在会展业刚刚起步的时候，政府对会展场馆的经营起主导作用，随着会展业的发展及会展场馆在市场的发挥，现在占主导地位的市场化运作。如礼仪服务公司、展览公司和展台搭建公司等都是经营主体。假如会展场馆不做到真正的市场化运作，不对市场开放却垄断经营所有与会展业发展相关的服务，那相关的服务公司就不能得到公平的竞争机会，这样就不利于展馆的发展，无法提高展馆的综合服务水平。

6、城市的服务职能能够加强

会展行业是一个多功能复杂的行业，不仅仅可以产生直接经济效益，同时带动其他相关行业的发展另一方面，对社会发展起到催化作用。会展业是一个服务行业，同时也是城市服务业的必不可少的一部分，对城市服务业服务水平的提高有着重要作用。

随着北京奥运会、上海世博会的成功举办，和我国经济改革的进一步的深入，我国会展业进入了高速发展阶段，随之在全国掀起了一股场馆兴建的热潮。如何指导大型会展场馆朝着健康的方向发展，如何提高会展场馆的经营绩效，已成为摆在我们面前亟待解决的问题。

【参考文献】

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