浅谈施工企业工会财务风险及防范

2017-04-26 01:48李敏
科技创新与应用 2017年9期
关键词:防范措施财务风险

李敏

摘 要:伴随着国家基础设施投入规模的加大,对PPP投资项目的大力提倡,施工企业迎来了新的机遇,中标的标的额逐渐变大变优,施工项目逐渐增多,所收(提)取的工会经费额度不断加大,同时也需要对各项目各基层单位投入更大额度的建家建线费用以及工会资产,伴随着这个过程所出现各种管理风险也不断加剧,而此时防范工会财务风险对企业就有着尤为重要的意义,如果不及时处理就很可能成为企业发展的绊脚石,让企业发展受到影响。

关键词:施工企业工会;财务风险;防范措施

造成施工企业工会财务风险的因素有很多,想要分析并对企业工会财务风险并加以防范需要把这诸多因素加以衡量、抓住重点。首先是工会的资产管理,工会资产是受国家法律保护、通过多种渠道形成的、由工会享有所有权的动产和不动产,是工会开展活动和工会组织赖以生存的物质基础,是工会建设发展的物质保障,也是工会成为社团法人和工会全面履行社会职能的重要条件。其次,是企业工会日常的资金收缴情况以及建家建线资金的拨付情况。最后是工会制度完善情况。所以,针对这些导致施工企业工会财务风险的因素我们应该认真研究分析。

1 施工企业工会财务风险产生原因

1.1 施工企业工会资产管理状况

企业工会占有、使用的资产按所有权划分有两种:一种是所有权属于企业工会的资产(工会经费及用工会经费购置的设备等)另一种是企业拨给工会的开展工作、举办活动的房屋及设备等。但无论是工会的或企业拨给工会使用的资产,企业工会都应当管好、用好,充分发挥资产的效能,使之更好的为工会工作服务,为职工群众服务,为企业生产、经营发展服务,都有着十分重要的意义。由于施工企业项目众多,遍布地域广,导致资产管理存在诸多问题,且长期以来,重购轻管、重钱轻物的思想影响,一些企业工会的资产管理工作薄弱,主要表现在:制度不健全,管理不严格,导致工会资产流失;一些施工项目对工会资产不进行定期清理,对现有资产心中无数,家底不清;部分施工项目没有固定资产管理人员,导致资产管理不到位,存在工会资产流失的风险;购进物品不按规定及时登记入账,导致账卡不符,账物不符;对设备、物品没有专人负责管理,丢失、损坏无法追究责任;购物缺乏计划性,乃至购非所用,造成物品闲置,资金浪费现象严重。

1.2 施工企业工会经费的收缴及下拨状况

在工会经费收缴过程中,存在部分项目工会经费应缴未缴、拖欠多年,究其原因,就是缺乏有效监督处罚措施直接导致经费收缴难。在工会经费收取实际工作中,基层单位交与不交、多交少交、是否及时缴纳都没有对其工资发放或奖金兑现情况造成影响,有的基层领导则认为项目效益不好,连职工五险一金保险等都拖欠了,工会经费也可以拖欠。导致工会财务账上有钱手里无钱的局面。

在工会经费下拨过程中,很多施工企业仍然实行着“以拨代管”的方式,只要新项目上场,按项目投资规模、主管领导职务高低等按标准直接拨付了事,对资金如何使用不闻不问,缺乏有效的监督。更有甚者,“人情拨款”、“回扣拨款”的现象也是有发生,谁关系好、谁给的好处多,就给谁先拨款、多拨款。这也是工会管理最易出现风险及腐败之处。

1.3 施工企业工会财务制度建设状况

施工企业工会是隶属于国家总工会的一部分,工会组织对企业的意义重大,财务制度也影响着企业的日常发展,事实上,工会财务风险还有很大一部分是来自于企业工会的财务制度,在现实生活中,还有很多企业没有建立起合理科学的工会财务制度,企业的工会只有其名未有其实,针对企业的工会财务风险没有制定一个合理科学的处理方案,出现各种类型的工会财务风险也没有列举出应对的方法,一旦企业出现了工会财务风险,也没法针对源头责任人进行问题批评指正并加以惩治。所以,在想要控制企业工会财务风险,一定要重视建立企业的工会财务制度,将企业工会财务风险尽可能降低。

2 企业工会财务风险防范措施

2.1 建立健全企业工会财务制度

(1)建立健全施工企业工会财务制度可以有效提高企业的管理

水平,充分调动员工的工作积极性,促进企业的稳定发展,各工会应该清醒的认识到工会财务管理存在的各种风险,有义务更有责任建立健全工会财务制度,使得工会财务制度管理成为组织健全、制度完善、维权到位、服务有力、作用明显、行政离不开、职工信得过,促使企业顺利发展的同时也能更好的惠及更多员工。(2)建立健全工会经费收缴奖罚制度。根据工会经费收缴过程中额度及难度逐渐加大的严峻形势,需要企业每年制定各基层单位、各项目经济指标时,要严格按规定比率下达工会经费收缴指标并计入绩效考核中去。同时要求企业各部门在日常检查、督查各基层单位、各项目施工完成情况的同时,要检查、督促工会经费收缴进度。项目考核时,要把基层单位负责人是否依法足额缴纳工会经费作为考核的一项内容。在签订企业集体合同、签订施工生产责任状时,同时也要明确按时完成工会经费收缴指标。另外,也要区分效益好坏项目,哪些项目可以缓交,哪些项目可以有行政代缴,将工会经费缴纳也纳入一票否决事项中,对有能力上缴、而拖欠不交的单位,取消所有奖金的兑现资格,逐步形成缴纳工会经费的强大氛围和奖罚机制,扭转工会经费收缴难的局面。

2.2 解决企业工会资产管理方面存在的问题

一是单位领导要从思想上认识加强资产管理的重要性,要提出具体措施和要求;二是工会业务部门要认真履行职责,切实深入一线开展工作,在加强资产管理工作上当好领导参谋助手;三是要加强对资产管理部门人员的业务培训工作,提高资产管理人员的业务素质,切实做好资产管理的基础工作:(1)要建立健全资产管理制度。对购入、调入调出的设备及物品要进行验收、入库、建账登记;(2)对资产要指定专人负责保管,资产的领用、调拨、报废等要经过相关领导审批;(3)向外借出、使用物品必须经过有关领导审批,物品损坏、丢失应由借用人或使用人赔偿;(4)对价值较高的设备,要提高关注度,做好日常维护与保养工作。(5)对各基层单位闲置不用或项目下场调出的设备要进行重新调配组合,做到物尽其用;(6)对库存资产要进行定期清理、盘点,对有账无物、有物无账的、有问题的资产要认真核对,查明原因,写出书面报告,按规定报资产管理部门批准后及时进行账务处理;(7)对已无使用价值的物品,经过清查,提出报废报损的意见,经资产管理部門审批后,予以核销;(8)对十万元以上的大宗物品采购要实行招标,防止少数人通过购置资产违法违纪,谋取私利。

2.3 提高企业工会财务人员的风险意识

企业日常工作的开展离不开资金,这就要求工会资金的直接管理者即财务管理人员,对待工作要认真负责,一丝不苟,不允许有一丝的马虎,更要有专业的能力和素质,有专业处理工会资金流转的能力,资金流转一旦出现问题,要有及时处理这个问题的灵活性和反应能力,对待财务风险要有直接的反应,有直接的条件反射,面对这些财务风险要及时针对具体情况想出解决措施,及时调整相关办法将财务风险降至最低。

3 结束语

随着工运事业的不断向前发展,工会财务管理工作也同样需要不断进行研究,需要不断改进工作方法、落实管理措施,进一步完善管理体制,以适应新形势的需要,在管理工作的实践中,还需要继续对风险管理方面的问题进行研究,用创新的意识去开展工会财务管理工作,拓宽管理工作思路,真正降低施工企业工会财务管理的风险。

参考文献

[1]徐良豪.遏止工会资产的隐性流失[J].中国工会财会,2016,02.

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