论当代博物馆藏品的管理

徐凌

摘 要：五千年的古代文明发展和积淀，以及历代炎黄子孙的潜心钻研与收藏，给广袤的华夏大地留下来数量浩繁珍贵的历史文物，为博物馆的建立及其藏品的管理发展奠定了基础。博物馆藏品是国家宝贵的科学、文化财富、是博物馆业活动的物质基础。如何管理并利用好藏品是博物馆中心工作之一，在21世纪的今天，我们有必要对过去的藏品管理理论工作进行总结和归纳，以期在归纳以往成就的基础上，继续推进藏品管理的理论研究工作，为博物馆事业开创新的局面。

关键词：博物馆；藏品；管理

1925年在北平（今北京）成立了故宫博物院，它以原清宫所收藏的历代艺术珍品，及其遗留的历史文物为藏品，开展了陈列、保管工作，从1925年到1932年，对文物开展了点验接收、建立库房、建立藏品账目、制定各项规章制度，以及部分文物的修复、审查鉴定等项工作，使得故宫博物院的藏品保管工作初具规模，从而奠定了我国博物馆藏品管理工作的基础并使其初具雏形。

新中国成立后，党中央和国务院对文博事业给予了高度重视和热情支持，先后颁发了一系列有关博物馆工作及文物藏品管理方面的条例、法规，使得博物馆事业有了很大发展，藏品管理水平有了很大提高。

首先进行了藏品清理整顿工作。初步建立了保管制度，设专人负责，专库庋藏，藏品安全得到了保证。1956年召开的全国博物馆工作会议，对博物馆藏品管理工作的开展具有重大的指导作用。到1964年，全国文化系统博物馆已发展到228所。《博物馆藏品保管暂行办法》（草案）于1962年3月颁发，这在当时不仅对指导博物馆藏品管理工作有积极的重要意义，同时，也把藏品管理的理论向前发展了一步。

从1966年到1976年博物馆事业及藏品管理工作处于停滞状态，许多博物馆被取消或关闭，博物馆的珍贵藏品及一些重要历史遗迹、古代建筑以及散存于民间的大量私人珍藏的文物遭到严重破坏，博物馆事业和藏品管理工作造成了无法弥补的巨大损失。

1976年我国进入了新的历史时期，博物馆事业及藏品管理工作从此走上了全面恢复和发展的道路。1978年颁发的《博物馆藏品保管试行办法》和《博物馆一级藏品鉴选标准》，使当时的博物馆藏品管理工作有章可循，是全面恢复藏品管理工作的重要依据。

国家文物局还相继颁发了《省、市、自治区博物馆工作条列》、《文物工作人员守则》、《关于拍摄文物的几项暂行规定》等，文化部和公安部还共同制定了《博物馆安全保卫工作规定》，这些法规和条例，从不同角度出发，对藏品管理工作做出了具体规定，使得广大的藏品管理工作者有法可依，有章可循，这也是党和国家对博物馆藏品管理工作高度重视的体现。是广大文博工作者长期以来对藏品管理理论和实践工作不断研究和探索的结果。

为了加强文物保护工作，建国后国务院先后两次公布了全国重点文物保护单位名单和历史文化名城名单，并于1982年颁布了建国后第一个关于文物保护的法规—《中华人民共和国文物保护法》，该法明确指出了在我国境内受国家保护的文物范围，并且强调各博物馆及文物收藏单位对所收藏的文物“必须区分文物等级，设置藏品档案，建立严格的管理制度”。一些省份还结合本省具体情况，制定了本省的文物保护管理办法和条例，加强了藏品管理的工作实践，使各博物馆的藏品管理工作得到稳步发展。

为了进一步推动博物馆藏品管理工作的科学化，1986年国家文化部颁发了《博物馆藏品管理办法》，把藏品管理范畴进行了更广泛的扩展，提出“博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用的责任”。《管理办法》还对保管工作提出了具体要求：“制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便”。同时还形成的一个比较合理的藏品管理工作体系。

这一时期在藏品管理理论方面取得了另一成果，就是文化部颁发的《文物藏品定级标准》，它是我国第一个系统而又全面的文物藏品定级标准，对改变全国各地文物藏品定级中的混乱状况，加强藏品的科学管理均起重要作用。

管理理论研究不断取得进展的同时，实践工作也成就硕丰。

首先体现在藏品数量的迅速增加上；其次是藏品的保管设备和保护技术有了很大的改善；第三，加强了文物鉴定工作，成立了国家文物鉴定委员会，开展了古书画的全国巡回鉴定工作；最后，藏品管理实践工作在这一时期取得的一个重要成果就是在全国范围内展开了全面的藏品的整頓工作。1989年国家文物局下发了《关于馆藏文物清库、登记、建档工作的意见》，各地博物馆都相继开始了建立藏品的总登记帐、编制藏品登记卡，建立一级藏品档案等工作，目前，这项工作还在进行中。藏品数字化是藏品管理工作的有效手段

如今，随着经济的发展，社会的进步，藏品的数字化在管理能使博物馆这些功用大大增强。

其一，藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能性服务。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。

其二，数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。

其三，数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。

其四，以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上，建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要，还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。

纵观我国当代藏品管理工作，其发展历程经历了从无到有，从单一发展到均衡全面发展，已经形成了较完备、系统的理论体系和科学全面的实践工作程序，取得了极大的成就。我们认为，藏品管理的理论研究与实践工作是一个不断实践、不断总结、不断完善的探索过程。博物馆的藏品管理工作及其水平会在21世纪得到更进一步的深层次的发展和提高。