高校图书馆管理中图书采编工作存在的问题探析

程平

【摘要】对于新建成的图书馆来说，做好图书的采购和编目工作尤其重要。为了更好的满足全校师生的图书借阅需求，我们对图书采编工作也提出了较高的质量要求，除了要提高工作效率，合理调配管内图书资源外，还需要推动高校图书馆的数字化建设，为师生提供更便捷、更优质的服务。文章首先概述了高校图书馆的特点，随后在分析高校图书采编工作存在问题的基础上，提出了优化图书采编工作的几点建议。

【关键词】高校图书馆 采编工作 存在问题 解决措施

【中图分类号】G258.6 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）02-0241-01

在我校图书馆新建初期，由于管理人员数量较少，加上工作量大，因此圖书采编工作面临较大压力，出现了诸如资金有限、盲目采购等问题，严重影响了我校图书馆管理工作的可持续开展。因此，必须要深入分析采编工作问题成因，并汲取其他高校图书馆管理的成功经验，确保图书采编工作的顺利开展，尽快为全校师生提供全面、优质的图书借阅服务。

一、高校图书馆的特点

作为护理类专业院校，也包括其他学科的图书资料，如中医学、农村医学、眼视光技术及推拿按摩专业等。校内师生对图书资料借阅的需求量较大，因此图书馆日常的工作任务繁重。为了缓解图书借阅压力，提高工作效率和服务质量，我校新建的图书馆中，引入了信息化管理系统，并且配备了电子阅览室、网络图书馆等配套设施，师生可以根据个人需要，自主选择借阅模式。

由于高校图书馆面向的服务群体主要是校内的教师和学生，而这两个群体对专业性图书的需求量较大，因此在进行图书采编工作时，要综合考虑两方面的因素：一方面是要保证图书资料的专业性和权威性。从目前的市场状况来看，国内外护理类专业的图书出版商较多，但是其专业素质参差不齐，因此图书的质量也有好有坏。图书管理员在进行护理类专业书籍采购时，必须要保证图书的专业性；另一方面是要做好图书信息的录入和管理工作。高校图书馆图书的馆藏量较大，如何在最短时间内找到借阅者所需的书籍、资料，是衡量图书管理工作效率的标准之一。

二、高校图书馆图书采编工作中存在的问题

1.缺乏科学采购计划，盲目采购现象严重

由于我校图书馆新建完毕，因此图书馆所能提供图书采购资金相对紧张，对于图书采购人员来说，如何利用有限的资金，协调好图书采购的数量和质量，成为摆在面前的一个重要难题。通常情况下，图书馆采购部门会首先向校内师生征求新书的订购需求，并以此为依据编制采购计划。但是在招标采购阶段，采购人员又不得不考虑供应商的报价和专业资质。在这种情况下，采购人员容易选择那些报价较低的图书供应商，虽然能够保证图书采购的种类和数量，但是其质量和专业性往往得不到保障。

2.书目数据难以收集全面

近年来，国内图书出版行业蓬勃发展，书目种类也呈现出爆发式增长。而对于图书采购人员来说，由于对当前市场上护理类、中医学类、眼科技术类等专业书目的了解程度不够，因此只能按照以往的编制计划进行图书采购。在这种情况下，采购所得的图书或是版本过低，或是内容缺乏更新，其实际应用价值大打折扣，不仅不能为学校师生提供学习帮助，甚至有可能误导学生。除此之外，图书馆在向全校师生征求新书订购意见时，部分学生并没有给出相应的意见和建议，也是导致书目数据难以收集全面的重要原因。

三、优化图书馆采编工作的具体措施

1.充分了解读者阅读需求

在信息化管理系统中，教师和学生在网络上查询、浏览图书资料的信息都会被记录下来。图书管理员可以通过获取管理员权限，经过数据分析直观的掌握教师与学生对图书的需求情况，从而为图书采编提供了翔实的参考依据。同时，教师与学生、学生与学生之间的阅读习惯和阅读需求也不尽相同，例如教师可能会浏览一些专业程度较高或是与教学相关的书目，而学生则会选择专业类书籍或是辅导书等。图书管理员应当掌握不同群体的阅读需求，并根据各个群体中的人群数量，制定合理的采编计划。

2.招标时需考虑供应商的图书分编、加工服务

高校图书馆的目的是给教学和科研提供必要的图书资源。若是在采购招标中过多考虑供应商提供的价格，而不考虑是否得到所需的图书资源及服务，那么，即使价格再优惠，也无实际意义。在招标工作中，应充分考虑图书馆的工作情况，在考虑价格的时候也考虑到供应商书目信息提供能力、图书加工工作质量，促使供应商适应高校图书馆的采编工作特点，改善服务质量，积极与高校图书馆相互配合。这样，不仅将部分简单、繁重的采编工作转由图书供应商承担，而且简化了采编工作的流程，提高了采编效率。与此同时，图书馆中的高素质骨干人才可以从繁重的手工劳动中解脱出来，集中精力面向读者开展高层次的咨询服务工作。

3.优化图书采编流程

以往的图书采标流程较为繁琐，导致采编周期较长。例如，采购人员在编制完图书采购计划后，还需要建立订购库，检验供应商资质，随后才能发送订单。在图书到馆后，需要进行开包抽检，确定质量无误后，加盖馆藏印章，黏贴条形码，并按照书籍的专业分类进行摆放。图书馆新建后，为了使校内师生尽快享受阅读权利，图书馆在原有采编流程的基础上，进行了大幅度的优化和改进。例如，书目验收和分类工作全部有计算机自动完成，将部分采编工作分包给专门的合作供应商，不仅降低了图书馆的工作压力，而且极大的提高了图书采编效率。

4.强化采编队伍素质

采编工作能否科学开展，采编资金能否得到最优化利用，都取决于采编队伍的专业能力和整体素质，因此，注重提升采编队伍的素质培训尤为重要。优化采编工作流程后，部分繁琐的采编工作改由供应商承担，采编工作集中在校核、验收方面，此外，还有与供应服务商协调处理问题。这对采编人员的素质要求更高，采编队伍也相应地做出精简。采编部工作人员一方面要提高责任心，认真完成校核工作，另一方面也可以运用系统软件中的数据字段校对程序来帮助完成繁琐的校对工作，这样将十分有助于提高采编工作质量。

参考文献：

[1]林晓恋.基于多校区背景下图书馆管理工作的探讨——以广东农工商职业技术学院为例[J].科技情报开发与经济，2011，21（30）：88-90

[2]方芳.多校区高校图书馆管理存在的问题及对策研究——以九江学院图书馆为例[J].内蒙古科技与经济，2011（12）：130-131

[3]王珊珊.浅谈高校图书馆采编工作中存在问题及其对策——以满洲里俄语职业学院图书馆为例[J].才智，2015（29）