浅谈加强医院会计内部控制的有效途径

2017-04-27 22:18王荣
时代金融 2016年35期
关键词:有效对策问题分析

【摘要】伴随医疗体制的不断深化改革,为了更好的适应医院内部管理相关要求,医院财务核算工作需要不断的做到更具备规范性标准。为此,很多医院通过实施内部会计控制制度将内部管理水平提升。但是目前医院会计内部控制中普遍的存在诸多急需改正的问题,如不及时的进行解决,会严重影响医院内控工作的质量。基于此,本文着重分析存在于现下医院会计内部控制中的弊端问题,以及提升医院会计内部控制管理工作质量和水平的必要性,进而提出科学有效的加强医院会计内部控制的策略。

【关键词】医院会计内部控制 问题分析 有效对策

医院可以为社会健康的稳定发展提供重要的保障与支持,在发展期间,对于内部会计制度体系必须做到积极有效的控制,只有如此才可以显著的提升管理质量和效果,进而从整体上维护医院的平稳正常运行。所以,对于医院会计内部控制制度不断健全及完善,认真的执行各项制度是医院工作的重点内容。

一、现下医院会计内部控制急需改正的问题剖析

(一)缺乏医院会计内部控制制度的关注度

通常在日常经营期间医院多重视医疗内容,而会计工作的关注度相对薄弱,往往认为医院会计工作仅为财务部门工作,由此引发会计内部控制管理工作质量较低。同时,医院不重视对会计内部控制管理的革新,资金设备均不充分,进而致使内部控制制度失去应有效果,不利于医院平稳的发展。

(二)医院会计内部控制制度缺少完整性

当前,很多医院尚未制定一整套科学合理的、健全完善的会计内部控制制度。由于缺乏完整性的内部控制,以及缺失制度的有效性,导致不具有统一的标准和认知,使得相关的内部控制仅仅停留于表面,缺少实质性的应用意义。在医疗卫生管理机构层面讲,于内部控制工作方面也未展开有效的统一,所以当前很多的内部控制的实践以及研究工作都处在探索的阶段,相关的会计内部控制制度实质上形同虚设。

(三)内部会计控制制度的实践力度较差

通常因为医院日常接待各地患者,以及各科室均具有较多的诊治工作量等因素,导致一些科室或者相关工作者多以工作繁忙作为理由不能够针对会计控制制度具有良好的执行力,在内控制度中规定的一些内容诸如审批、复核等执行力较差。此外,很多医院以生搬硬抄其他医院的内部会计控制制度的方式来应付行政管理部门检查。以及存在一些医院为了获得更多的国家医疗保险补助资金,人为造假包括患者住院天数以及化验费用等内容,导致就医明细单据虚假,进而不能保障医院会计信息质量,会严重影响国家资金。

(四)医院内部会计控制工作者素质有待提升

财务部门作为资产管理部门,要想有效的提升内部会计控制制度的执行力,就需要会计内部控制工作人员具备较高的业务素质。所以,财务人员不仅要熟知医院会计制度相关法律法规,而且还要掌握行政管理学知识以及计算机操作等内容。但是当前我国较多的医院财务工作者具有缺少专业技术、人才结构不合理等诸多突出问题,同时未能重视起培训财务人员的重视度,引发医院内部会计控制制度也不能良好的在实处落实。

二、提升医院会计内部控制管理质量的重要性

(一)确保医院资产安全

加强医院会计内部控制管理工作,能够针对资产展开有效的管理,通过详细的了解医院的收支情况,将医院经营管理效率提升,进而可以对医院不同款项的支出作出合理的安排。经实施会计内部的有效结算,推动了资源的科学配置,防止浪费问题产生,同时避免产生医院腐败状况,为医院资产安全保驾护航。

(二)维持医院的平稳健康运行

经过实施会计内部控制,能够推动医院的平稳向前发展,同时可针对医院的整体运行实施客观的分析,对于资金流通环节实施发展状况的分析。针对不同部门成本与收入不对等的情况,经过实施医院会计内部控制可于经营期间对不同情况展开各自针对性的内部控制方式,充分保障医院经济效益、社会效益的双重提升,最终推动医院可持续的平稳发展。

(三)实现有效的管理员工

经过分析各财务数据,医院可以对不同管理部门资金的流向进行直观的体现。如为已产生的相关问题,在日常经营期间,医院可以采取合理的奖惩制度进行处理。对医院的发展具有重要的推动作用的员工,给予相应的奖励,反之作出一定的惩罚。只有如此,才可以在本质上帮助员工建立起积极的工作态度,进而促进医院整体管理水平的提升。

三、提升医院会计内部控制工作质量和水平的科学策略

(一)全面将医院会计内部控制人员的业务素养提升

医院会计内部控制要注重人才的选拔,招录的对象可以具备财务或者行政管理有关专业的人才为主,避免以往任人唯亲、走后门或者托关系等不良情况,构建合理的人才录用观,充分确保医院人才具有合理的结构。同时针对有关工作者展开定期的财务核算以及内部管理、职业道德等内容的培训,全面提升医院内部会计控制工作的质量。

(二)增强医院内部审计力度

医院應该建立起内部审计机构,给予人力和物力、财力等方面必要的保障,并推动其他的业务科室予以内部审计机构更多的支持以及配合。此外,外部审计以及财政部门要加强监督医院内部控制制度的执行以及财务核算等内容,保障会计信息的质量,将外部审计处罚力度适当提升。

(三)不断健全及完善医院会计内部控制制度

遵循内部会计控制规范,充分结合自身的经营特点等,对内部会计控制制度实施科学合理的制定,使其具备可操作性。同时,也要以医院工作流程设计流程图作为依据,对于不同流程的风险控制点进行控制方法的设计,使医院会计内部控制制度不断健全及完善。

(四)利用网络化将财务管理效率提升

在医院会计内部控制制度执行期间引入计算机网络技术,可以对财务核算效率以及信息共享等内容起到关键作用。所以,医院应该应用综合管理软件,集财务核算、门诊登记、药品采购以及库存等于一体,确保软件具备可操作性、实用性。此外,为了避免财务软件被恶意篡改或者病毒侵袭情况,可以通过管理软件操作规程的制定,谨防出现医院数据被恶意盗取等现象。

四、结语

通过加强医院会计内部控制,不仅可以有效的控制经费支出,确保医院资产安全,同时也能够将会计信息质量提升,避免贪污腐败等问题,进而从整体上提升医院的管理效率,增强社会服务水平。因此,需要医院加以重视和实践。

参考文献

[1]安爱琴.浅谈加强医院会计内部控制的有效途径[J].财经界(学术版),2016(07):181.

[2]陈玉娣.浅析加强医院会计内部控制的有效途径[J].企业技术开发,2016(14):113-114.

[3]徐晓君.加强医院会计内部控制的有效途径[J].中外企业家,2015(18):56.

作者简介:王荣(1976-),女,汉族,陕西华县人,本科,中级,研究方向:医院内部控制监督机制。

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