财务共享平台未来发展探讨

李欢

【摘 要】财务共享平台是近年来许多大型企业越来越青睐的经营管理方式，企业利用财务共享平台将各个分公司的财务业务集中起来实行统一标准规范和流程重组，以达到控制成本、提升效率、增强服务质量、保证客户满意的目的。目前财务共享平台在企业中已经发挥了基本功能，本文将对未来财务共享平台向何处发展、如何发展做一个探讨。

【关键词】财务共享平台；平台发展

从20世纪末开始，全球一体化越来越明显，科学技术不断发展，随着计算机技术的普及与互联网的使用，大型跨国企业开始实施财务共享平台并为企业带来了巨大成功，促进企业管理水平提高，工作效率大大提高，效果显著，各行业的企业巨头都对这种新的财务管理方式产生了浓厚的兴趣，并开始效仿并开拓了自己的财务共享平台之路。

一、财务共享平台的发展现状

目前，主要采用财务共享平台这种管理方式的多为大型企业，在国外有福特公司、杜邦公司、GE公司、联邦快递、IBM、巴斯夫化工集团等，有调查表明，截止2003年，美国《财富》500强中过半数的公司、欧洲半数以上的跨国公司都已经实施财务共享服务平台；在国内有中兴通讯、华为集团、海尔集团、长虹集团、平安集团、宝钢集团、中国广核集团等，截止2015年我国有超过三分之二的大中型企业开始着手财务共享平台的构建与发展。

现在财务共享平台主要的业务内容包括会计核算业务，比如具备标准化程度高、重复性、周期性特点的应付、应收、资产、费用等会计基础核算工作，以及具有简单管理控制职能的财务报告提供、现金管理、成本管理等工作，这些业务主要指应付业务、费用业务、应收业务、总账管理、资产管理、财务报告、现金管理、成本管理、风险管理以及内部审计等，可以看出此类业务仅仅满足基本的财务功能。

二、财务共享平台的未来发展

目前，国内外实施财务共享平台的公司正在逐年增加，良好的财务共享平台运作已变成支持组织健康发展的不可或缺的重要因素，并且可以确定，在将来可预期的若干年中，财务共享平台对于企业的重要地位还将进一步提升并表现为以下四种趋势：

（一）财务共享平台的战略结构将向全球中心发展

如今的企业大部分都是以区域或专长为中心确定企业战略结构，因为这两种战略比较容易管理，且全球中心的战略定位比起区域及专长都难。但是随着全球一体化加速，企业实行财务共享平台的正面或负面经验日益增加，财务共享平台将不断改进，向全球发展，覆盖更广阔的地域范围。

（二）财务共享平台的业务功能将不断拓展

随着人们对区域地方的概念逐渐模糊，IT系统的不断改进，尤其是广泛使用的互联网以及电子商务，财务共享平台成功破除地域边界，财务共享平台的业务范围将会延伸到价值链的各个环节，进一步向供应商到客户端的整个过程渗透，努力建设与管理企业的信息流和数据流，通过专业的统计分析和精细对比，管理层可以快速清晰明确地掌握企业的每个举动，以及获得精确及时的业务数据，做出有助于企业发展的正确决策，帮助企业发展。

（三）财务共享平台与财务外包并存

在欧洲及北美一些发达国家，企业将业务外包给第三方专业公司的趋势已经开始显现，和将生产加工、仓储物流等业务外包给第三方公司一样，财务共享平台也会成为各公司业务外包的新选择。虽然财务共享与财务外包都具有帮助企业达到节约成本的目标，并帮助企业处理日常基本财务业务的功能。然而随着企业规模的扩大，企业劳动力成本的增加，财务共享平台帮助企业节约成本的优点不再明显。此时企业开始思考虑把财务共享平台下放到劳动力成本较低的城市中去，或是把一些教基础常规的财务工作业务进行外包，这样不仅能帮助企业继续维持低成本的运营方式，又能帮助企业繼续发展其具有核心竞争优势的高端财务业务，所以，最后的结果可能是财务共享平台与财务外包模式并存，以此来实现不同类型的财务业务的需要。

（四）财务共享服务平台将更加具有效率

因为财务共享平台一般要求企业具有大规模化、标准化的业务，随着计算机技术的不断发展，导致财务共享平台对于财务工作人员的招聘与选择将不再囿于同一地区、同种语言等客观外部因素，企业招聘人才的条件可以更加宽松，企业中财务共享平台的员工数量也会进一步下降，甚至可能出现虚拟的财务共享平台。同时将会有更多的财务人员可以挤出时间参与到企业其他的经营管理活动中，担当企业“业务顾问”，当企业在做出决策时，可以及时提出财务方面的意见，做到事前控制，为企业的长期发展奉献一份力量，帮助企业提高工作效率。

伴随计算机技术的广泛使用，企业内部所需会计电子凭证将渐渐代替会计纸质凭证。企业内部会计凭证会由企业内部安装的会计信息系统产生，企业可以掌握控制内部会计电子化；企业外部会计凭证，主要是指银行税务凭证，相对内部电子凭证来说控制管理难度较大。然而近来，国税局已经出台了体验可以运用适用于电子商务的电子税务专用发票。所以，银行电子回单也将运用在企业，对于企业来说，银行电子回单既能够大大降低企业管理银行回单的费用，还能够帮助企业IT系统与银行IT系统之间的系统对接，从而大大提升企业会计系统的业务凭证自动化率，最终达到提升财务共享平台的工作效率的目的。

综上所述，尽管目前财务共享平台的只发挥了基础功能，但其未来发展的空间巨大，其将帮助企业向全球扩张、获取整个价值链的业务、外包基础财务业务以及更加提高企业的效率。

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