基于信息技术的会计管理创新研究

2017-04-27 02:39李晗晗
智富时代 2017年4期
关键词:会计管理创新信息技术

李晗晗

【摘 要】会计管理质量直接影响着企业的内部管理和运营状况,随着信息技术与会计工作的深度融合,会计管理的职能、业务操作模式等都发生了巨大的变革。面对新的形势,如何让会计管理工作适应现代企业发展的需要,如何有效借助信息技术推动会计管理创新是本文的研究重点。

【关键词】信息技术;会计管理;创新

在信息技术的推动下,当前社会已步入“互联网+”时代,技术的发展革新使人们的生产生活方式发生了重大改变,会计管理工作也受到了深刻影响。随着会计信息化水平的提高,财务数据不再受到时间、空间的限制实现了实时共享,同时也进一步推动了无纸化办公,提高了企业的管理效率,本文就信息技术推动会计管理创新展开研究。

一、信息技术在会计管理创新方面的积极影响

在经济全球化大背景下,国际市场上风云变幻,传统的会计管理方式存在滞后性,无法为企业决策提供及时高效的数据信息,极大的制约了企业的快速发展。信息技术的发展为企业会计管理创新提供了有效途径,本质上解决了信息传递方面的障碍,在提升会计管理效率方面发挥了积极作用。

(一)提升会计管理工作效率

传统的会计管理方式依赖于人工管理,企业大量的财务数据必须依靠财务部门进行人工计算,工作量大且容易出现信息失真的问题。此外,企业经营活动中的会计数据信息也不能及时向企业管理层反馈,会计信息的延迟性很可能使企业措施投资良机,失去竞争优势。面对激烈的国际市场竞争,企业对高质量会计信息的需求越来越大,只有及时准确的了解企业当前的运营情况、财务状况,才能使企业对未来发展做出科学决策。信息技术在会计管理工作效率提升方面发挥了重要作用,不少企业投入了大量的人力物力开展会计信息化建设,开发了适用于企业管理实际的会计管理软件,利用网络实现了会计信息的高效传递,将企业财务部门从繁琐的账目核对、计算中解放出来,智能化的数据分析也为企业管理者决策提供了有益参考。

(二)强化会计管理职能

传统会计管理模式下,企业财务部门的工作重心在会计核算,庞大、繁杂的数据信息要求财务部门必须耗费大量的时间、精力进行数据比对和计算,工作上的疏忽可能导致会计信息的错误,使企业遭受损失。信息技术在会计管理中的应用有效解决了核算的难题,财务部门能够将更多的精力放到企业决策、预测和财务筹划方面来,积极投入到帮助企业创造经济利益的管理活动中,会计管理职能得到有效发挥。一是实现“事后”向“事前”管理转变。利用会计信息系统,财务部门不再疲于制作凭证、报表,而是集中精力开展数据分析和评价工作,对企业的未来发展进行预测,帮助管理者进行决策。二是实现“静态”向“动态”控制转变。传统会计管理进行的是静态控制,无法获取经营活动中的实时数据信息,信息技術的应用消除了财务部门与业务部门的沟通障碍,财务人员能够及时发现企业潜在的经营风险。三是实现“部分”向“全面”管理转变。会计信息系统不仅提高了数据的传输效率还有效保障了会计数据的完整性,各部门产生的所有会计数据都能被财务部门及时掌控。

(三)反作用于会计从业人员素质的提升

随着会计信息化普及程度越来越高,企业对会计从业人员也提出了更高的要求,他们不仅需要扎实的会计专业功底,还要具备计算机技术、数据分析等相关专业的基础知识。面对激烈的人才市场竞争,许多会计从业人员为了保持自己的竞争优势,不断加强相关专业技能培训,接受再教育,积极将自己打造成适应企业发展需要的高素质复合型人才。企业人才队伍综合能力的提升为企业参与市场竞争提供了强有力的智力支撑,从而能够更加从容的应对复杂多变的市场环境。

二、信息技术背景下会计管理面临的挑战

(一)虚拟物品的确认和计量

信息技术的发展为企业经营活动的创新提供了新思路,虚拟物品、虚拟货币等随之产生,这类新生事物对会计管理中的确认和计量工作产生了影响。这类虚拟资产的形成是为了通过销售来给企业带来经济利益,但是其又与实物资产和无形资产存在明显的不同,因此在会计管理中不能依照传统将其定性为无形资产,而应当被确认为一项新型资产。此外,在历史成本计量上,虚拟资产也具有特殊性,当虚拟物品被生产出后可以被多次重复销售,其价值远远超出成本投入,因此这类物品的计量只能通过未来现金净流量进行预计。

(二)对会计预算提出了更高的要求

信息技术在会计管理中的运用有效提升了企业财会工作效率,实时的会计信息反馈为企业加强内部控制提供了新的渠道,但要实施有效的内部控制,其前提是必须加强企业全面的预算管理。会计预算中不仅要涵盖企业人员、资产、经营活动方面的信息还必须细化到具体科目,这就要求财务部门必须全面了解掌握企业各方面的信息以做出较为准确的预测。在内控过程中,企业预算执行和资金流量等实时会计信息的加入也使财务部门的工作量大大增加。

(三)会计信息系统引发的新问题

在会计信息化建设热潮的推动下,企业投入大量的人力、财力购买或开发会计信息系统,大规模的会计信息化建设以及后续的维护更新使企业的管理成本不断增加,对于一些“底子薄”的中小企业来讲是一笔不小的经济负担。在系统投入运行中,有些企业地域分布广,子公司对企业财会制度的理解上存在分歧,这导致会计数据的获取及处理过程中存在不一致现象。此外,基于会计信息系统的会计信息其安全性也是一项不容忽视的问题,数据的丢失或者被篡改都将使企业会计管理工作陷入困境。

三、基于信息技术的会计管理创新的思考

(一)深化信息共性

当前,大部分企业都开展了一些会计信息化方面的建设工作,会计电算化管理已相对完善,基本代替了传统的人工管理,会计信息已能够实现企业的局部共享,信息传递不便捷问题已得到一定程度上的解决,但是网络共享式的会计信息系统还有待进一步完善,部门间信息沟通不畅的问题依然存在。因此,企业必须加快建设统一的会计管理平台,利用覆盖整个企业的管理网络实现信息的充分共享。

(二)加强过程监控

会计管理中对企业经营风险的预判是企业健康发展的重要保证,信息技术的应用为财务部门提供了实时的会计信息,方便会计管理人员动态、实时、集中的开展会计核算监控工作。因此,企业会计管理人员必须充分利用网络信息技术,及时跟踪查询会计报表、账册、凭证信息,对会计数据进行合法性、有效性监督,实现会计核算由事后转变为事中监管。

(三)完善会计制度、标准

会计信息系统的开发建设是为了实现对企业会计活动的统一管理,但是企业内部各部门对会计制度、标准理解的不一致问题导致会计信息系统在实际运用过程中出现同类数据处理方式不同的问题,影响后期的会计核算和数据分析工作。因此,企业必须针对会计信息系统的应用对会计制度、标准作出进一步的细化规定,方便财务部门人员进行具体操作、实施。

四、结束语

随着数字时代的到来,企业管理在信息技术的推动下发生了重大变革。信息技术在企业会计管理方面的应用对消除会计信息传递障碍、提高会计管理工作效率、支持企业决策、提升企业人才素质等发挥了积极的作用,但同时也对虚拟物品的确认和计量、会计预算和会计信息系统操作等方面工作提出了新的挑战。面对新的形势,企业管理者应当紧跟时代发展的步伐,打破传统管理模式,加强会计管理创新,用高质量的会计管理服务于企业发展。

【参考文献】

[1]张琳,王佳,张劲松.“互联网+”时代的中国会计信息化发展研究[J].商业会计,2014(3).

[2]徐海宁.“互联网+”时代下管理会计的新发展[J].科技创新与应用,2014(3).

[3]王小红,杨孝安,荆媛.“互联网+”时代下企业会计优化路径的创新性研究[J].管理观察,2013(1).

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