探究事业单位会计基础工作的创新管理

2017-04-27 03:00孙钒钎韩跃
智富时代 2017年4期
关键词:会计基础工作创新管理事业单位

孙钒钎+韩跃

【摘 要】会计基础工作是事业单位中的一项重要工作内容,对我国的社会经济发展具有促进性作用。会计基础工作内容主要包括会计凭证的填写、会计科目的合理使用,会计报表的编制、会计账簿的登记和会计人员岗位职责等多方面的工作内容,需要将其作为事业单位一项基础性较强的工作。要求会计人员需要正确履行岗位职责,维护正常的会计工作秩序,将会计基础工作与创新管理有机的结合起来,促进事业单位的持续健康发展。

【关键词】事业单位;会计基础工作;问题;创新管理

事业单位作为一类社会实体,主要是指国家为了社会公益目的举办的,不直接从事劳务或货物的生产和流通,能够为国家的上层建筑提供良好的服务。改革开放以来,我国的经济得到了飞速发展,会计作为事业单位的一项基础工作,需要了解到其对经济发展的重要性,明确会计基础工作中存在的问题,促进会计基础工作的创新,将会计基础工作作为经济管理工作的一项重要内容,不断的提高会计人员的专业素养,促进会计工作的良好发展。

一、创新事业单位会计基础工作的必要性

(一)为会计工作的顺利开展奠定基础

会计是事业单位中的一项重要工作内容,对强化事业单位的财务管理具有重要作用,完善了企业内部的财务管理制度,确保了企业财务机构各项工作的高效开展。因此,加强会计基础工作建设,是事业单位财务部门的一项重要工作内容,要求会计人员需要强化自身的监督管理职能,明确会计岗位职责权限,结合企业的实际发展要求,对会计岗位职责进行明确划分,要求会计人员按照划分要求开展各项工作,促进会计部门管理职能的提升,为会计工作的顺利开展奠定了良好的基础。

(二)确保了管理者决策的合理性

会计是事业单位的一项基础性工作,要求会计部门需要充分发挥自身的管理职能,对企业的预算执行情况、财政收支情况和资金预算管理情况进行严格的监督管理,明确各项工作在实施过程中需要注意的问题,从而实现对整个经济活动的有效监督,确保各项工作的完善,提高会计工作管理水平,确保管理者决策的合理性[1]。

(三)有效防止职业犯罪与贪污腐败

为了有效防止职业犯罪与贪污腐败的产生,需要提升事业单位会计工作质量,结合企业的实际发展情况,对事业单位各项会计工作进行精细化管理,不断优化会计基础工作,对会计工作中薄弱的工作加以完善,确保会计凭证资料的规范化管理,做好会计基础工作监督和管理工作,在根源上避免职业犯罪与贪污腐败现象的產生,提高会计账簿和会计档案管理水平。

二、事业单位会计基础工作存在的问题

(一)会计管理制度不健全

要想确保会计基础工作的高效开展,需要结合事业单位的发展情况,制定出合理的会计管理制度,为会计部门各项工作的有效开展提供制度上的要求,制约不良会计行为的出现。但是目前大多数事业单位,没有结合企业的实际发展情况,制定出健全的会计管理制度,不能给事业单位的会计工作提供指导性作用,无法发挥会计基础工作在企业中的监督职责,导致企业的会计基础工作较为薄弱,会计账簿上登记的内容出现严重的失真现象,记录的会计数据不准确,会计凭证不合法,导致会计账簿虚假现象严重。更有一些事业单位,出现小金库情况,导致会计核算的各个环节,都不符合会计管理制度的要求[2]。

(二)会计基础工作不规范

会计基础工作是事业单位会计部门的一项重要工作,直接影响会计部门的工作质量。但是,当前有大多数事业单位的领导,没有意识到做好会计基础工作的重要性,忽视对会计基础工作的监督和支持,觉得会计基础工作的内容仅涉及计算及会计票据的粘贴等简单的工作内容,忽视了基础工作对接下来复杂会计工作的铺垫性作用。因此,对基础会计人员的聘用不重视,影响了会计工作的后续发展及整体管理水平,导致基础会计人员的流动性较大,更换频繁,导致基础会计的各个工作环节衔接不合理,导致会计管理混乱现象严重。还有一些事业单位的基础会计人员,没有掌握票据的正确使用方法,没有做好票据的跟踪管理工作,导致票据出现不合理和无发票情况,导致会计基础工作不规范。

(三)会计人员专业技能缺乏

会计人员的专业技能直接影响会计工作效果。专业技能不高的会计人员在执行会计基础工作时,不能严格按照会计管理制度上的要求开展工作,管理不到位,自身的专业素质较低,责任心不强,导致金融机构资金和财产遭受到严重的损失。并且在结算过程中对仿假票据的识别能力不高,没有接受过正规的会计理论知识培训,搞不清科目、会计报表和账簿之间的关系,专业素养缺乏,降低了工作标准,导致会计核算工作出现不规范现象[3]。

(四)会计监督机制不健全

事业单位的监督机制不健全,导致会计基础工作无法达到预期的效果。依法设置会计账簿,是单位会计核算的主要内容和基本要求,要想确保会计凭证的真实性和合理性,需要做好会计凭证的审核工作,真实、完整的记录好会计资料。会计事务所是会计监督的重要机构,能够确保会计资料记录的真实性和完整性,大多数事业单位的内部监督机构存在审计制度难落实和内部监督机构不健全现象,一些会计人员常会出现违反会计职业道德的情况,不能及时做好会计档案管理的借阅、移交和销毁,不能及时将会计凭证装订成册,无法确保会计监督机制的有效开展。

三、事业单位会计基础工作创新管理方法

(一)建立健全会计管理制度

要想确保事业单位基础会计工作取得良好的实施效果,需要通过会计管理制度来约束管理,结合企业的实际发展情况,建立健全的会计管理制度,要求会计人员在执行各项工作需要严格按照会计基础制度的要求开展,以真实、合法、完整和及时的标准来指导会计人员完成基础会计工作。同时,要求会计人员自身具有较强的责任感,能够熟悉会计管理制度上的规范要求,展现出较强的业务处理能力,促进会计工作质量的提高。会计管理制度作为基础会计工作中的一项监督制度,能够促进会计工作前、中、后的有机结合,对事业单位的资产预算和审核起到了较强的控制作用,强化了自身的监督管理职能,对企业内部的各项资产进行严格的验收,确保原始凭证及验收清单的明细化[4]。

(二)完善会计基础工作规范

完善会计基础工作规范,是确保事业单位会计基础工作有效开展的保证,有助于提高会计工作质量,确保单位资产的安全性和完整性。需要结合事业单位的实际发展情况和会计工作情况,制定出完善的会计基础工作规范,按照会计规章制度的要求,建立一套完善的控制管理方法,在企业内部推行会计审计制度,减少事业单位会计造假行为,确保事业单位会计基础工作的合法性、及时性和有效性,提高会计报表的真实性和会计信息质量,以便能够更好的做好会计信息的监督和管理工作,实现对事业单位各项经济活动的有效监督,确保国有资产的完整性。

(三)提高会计人员专业技能

会计人员的专业技能直接影响事业单位会计基础工作效果,要想提高会计人员的职业道德,需要从最基本的环节抓起,不断的改进和加强会计工作,提高会计工作水平。财会部门和事业单位的各级领导需要意识到对会计人员培训的重要性,需要在事业单位内部对基础会计人员进行财经法规教育,不断的提高会计人员自身的专业水平,确保会计工作程序的合理性。同时,需要合理设置会计工作岗位,结合会计人员的专业技能,明确会计人员的岗位职责,不断的提升基础会计工作质量。

(四)构建健全会计监督机制

事业单位需要结合企业的实际发展情况,构建健全的会计监督机制,确保内部控制制度的高效执行和贯彻到位,推动事业单位内部审计工作的高效开展,提高会计基础工作建设成果。审计机关和财政部门作为行政事业单位的主要外部监督机构,有权利对事业单位进行监督检查,对事业单位中存在的不合法和不合理现象,需要及时进行批评指正,确保内部控制制度的完善。同时,还需要加强外部监督管理,对会计基础工作进行内部审计,及时发现不合理会计行为,有助于提高事业单位会计基础工作质量,促进会计基础工作的健康开展[5]。

四、结论

事业单位的健康持续发展,与会计基础工作有密切的关系,会计基础工作作为一门业务量大、要求高和涉及范围广的工作,在事业单位的管理中起到了举足轻重的作用。会计基础工作的完善不是一蹴而就的,需要通过不断的发展和完善来实现,需要在企业内部建立健全的会计管理制度、完善会计基础工作规范、提高会计人员专业技能,构建健全的会计监督机制,协调好会计部门与事业单位内部与其他部门之间的联系,提高基础会计工作质量,促进事业单位更好发展。

【参考文献】

[1]李倩. 事業单位会计基础工作存在的弊端及创新策略[J]. 环球市场信息导报,2016,14:30.

[2]张静. 新事业单位会计制度对事业单位财务管理工作的影响探究[J]. 产业与科技论坛,2015,06:234-235.

[3]赵高雷. 行政事业单位会计基础工作的完善路径探究[J]. 现代经济信息,2015,08:245.

[4]鲍莹. 事业单位会计基础工作规范化管理[J]. 财经界(学术版),2015,17:170+174.

[5]李继红. 试论事业单位会计基础工作规范化管理[J]. 中国乡镇企业会计,2014,09:111-112.

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