分析会计电算化环境下的舞弊情况及对策

张丹

【摘 要】随着社会经济的快速发展，计算机技术也得到了不断的进步与发展，社会对信息方面的要求也变得更加的严格，其中会计电算化也是如此。尽管会计电算化在企业中得到了广泛的应用，但是，其中还是存在着很多舞弊的问题。针对会计电算化环境下的舞弊情况，提出有效的解决策略是社会重点关注的话题之一。本文主要对会计电算化环境下的舞弊情况进行了分析，找出舞弊情况的原因和方法，并且提出了几点行之有效的对策，期望有所借鉴意义。

【关键词】会计电算化；舞弊；原因；方法；对策

会计电算化是现代企业普遍使用到的一项技术，它是以电子计算机为主将信息技术和电子技术应用到会计业务中的技术。会计电算化应用计算机技术实现了过去会计人员记账、算账的工作，并且也能够代替部分会计人员对信息处理和分析的工作。会计电算化技术在企业中的广泛应用，借助现代信息技术的优势，能够对会計信息进行快速、精准、全面的处理，极大程度上提升了企业会计工作的效率，可以说是赋予了现代企业会计工作一个崭新的面貌，使企业会计的管理和计算实现了巨大的变革。但是，随着会计电算化技术的逐渐成熟，其中很多的弊端问题也开始展现出来，企业中出现了很多利用会计电算化技术进行舞弊、贪污的现象，给企业的稳定经营以及日常的管理工作带来了很多的困难，甚至是给企业带来了巨大的经济损失。所以针对企业中利用会计电算化技术进行舞弊的现象应该进行深入的分析，并且探索出有效的减少会计电算化环境下舞弊行为的策略。

一、会计电算化舞弊行为的原因

在会计电算化环境下出现舞弊情况的原因有着很多，其中主要是由于以下两个原因造成的：

（一）企业内部控制系统的漏洞

企业在应用现代化会计电算化技术为企业会计工作所服务的同时，首先需要建立一个与企业会计工作的管理相匹配的内部控制系统，这样才能充分利用会计电算化技术为企业的发展发挥出积极的作用。但是，我国一些企业并没有建立一个科学合理的内部控系统，有的即使建立了内部控制系统，但是又由于并不符合企业经营发展的现状，造成会计电算化并不能稳定的运作。企业内部缺少完备的内部控制系统，企业中的工作人员很有可能会利用计算机信息技术对企业内部的信息和文件进行更改、伪造、甚至是毁灭，这对企业的发展无疑是巨大的打击。

（二）会计软件的漏洞

我国已经有成千上万的会计软件涌入了市场，在加上很多企业开始自主开发研制会计的软件，数以万计会计软件的质量和水平参差不齐。一些企业单位自主开发的会计软件，其保密性和安全性并不是很好，经常在使用的时候出现很多的问题和漏洞，这也是造成企业内部人员出现舞弊行为的重要原因之一。除此之外，企业使用的会计软件在管理中并没有对数据库有关的资料进行高度加密的操作，很多人员都可以利用计算机技术轻易的浏览这些数据，并且也能够随意的操作和更改。近些年来，越来越多的商业软件在市场上泛滥，这些情况都为会计电算化中的舞弊行为提供了方便。

（三）会计人员素质较低

我国企业中电算化舞弊行为之所以频繁的发生，其中很大的原因是由于企业内部会计人员素质不高所造成的。尽管企业是通过计算机技术对会计的信息进行管理，但是也并不是所有的工作都可以由计算机的操作来完成的，其中会计人员还在其中发挥着不容忽视的重要作用。会计人员对电算化会计管理进行人为的主观判断，其中会计人员的职业道德的素质对企业会计的管理工作十分的重要，在很多企业经济的往来中，企业的会计人员需要凭借自己的专业知识、专业技能、综合素质等对电算化会计的核算方式和流程进行选择和判断，并且对公司财产进行价值的评估，一旦会计人员的综合素质较低，就有可能出现很多的舞弊行为。多企业会计人员由于经济利益的诱惑，极有可能不能遵守职业道德进行客观和公正的评价，进而可能出现一些违法的行为。

二、会计电算化环境下舞弊的方法

（一）对会计数据的更改

企业中很多的会计人员在对企业数据和信息进行录入的时候就可以对这些数据进行更改，这个过程中包括：（1）更改会计的信息数据；利用计算机信息技术的人员可以对计算机系统中的信息和数据进行一些更改，比如可以将数据库中的个人工资数据进行更改，以便获取更多的经济利益；（2）虚假的数据信息；企业内部人员可以利用相关的计算机技术对企业中原本没有的数据进行构建，例如，企业中的会计人员和一些人员相互勾结，在对数据库中的信息进行造假，进而形成了一些不真实的信息，这种举动可能为这些人员带来了一定的利益；（3）对会计信息的删除；企业内部的会计人员可能会对数据库中的信息进行删除，进而可能使自己达到某种的利益，或者是来掩盖自己某些违法的行为。例如，企业内部的人员可能会删除自己应收款的金额，从而获取一些非法的经济收入。

（二）对会计文件的篡改

企业内部人员对会计文件的篡改，主要是利用计算机终端或者是有关的程序软件对文件进行变动。在这种篡改文件行为的过程中，很多都是直接对数据库中文件信息进行改造或者改变结构使建造的文件代替了原来的文件数据，其中，利用计算机终端或者是程序软件而进行的变动是比较容易被发现的，而直接对文件的更改而构建的新文件这种行为是比较不容易被发现的。对会计电算化系统中的数据信息进行改定，进而使其与原本的数据出现偏差。

（三）对系统程序的篡改

企业内部人员对系统程序的篡改是一种非法的行为，这种电算化环境下的舞弊行为也是企业中普遍出现的一种现象。这种舞弊行为的发起者一般都是对计算机技术和程序设计有着一定了解的人员，并且有的时候这些人可能也经常地参与编程的工作。在一般的情况下，对系统程序的篡改比较不容易被人发现，甚至是很多的审计人员也不容易发觉，如果没有专业人员对系统程序的仔细研究和分析，这种舞弊行为是难以令人发现的，一般人甚至都不能觉察出可能存在的舞弊行为。

（四）对计算机系统的侵入

一些人员通常可以使用复制的磁卡或者是虚假的磁卡等对企业计算机系统中的会计数据进行入侵，这些人员可能都是对计算机技术比较熟悉的人员，他们通过对计算机入侵技术来够获取企业内部的密码，并且以本人的虚假身份对系统进行某些操作，可能是对数据信息的改动、或者是对一些重要信息的篡改，进而可能使计算机用户面临着巨大的损失，如果是对企业中的计算机进行侵入，这种损失更是巨大。

三、会计电算化环境下舞弊行为的对策分析

（一）选择有效的会计软件，从根本上进行控制

企业进行会计电算化管理的时候需要选择适合的会计软件。首先，企业要结合自身的实际情况选择符合国家安全要求标准的会计软件。与此同时，企业也要对会计管理系统的安全性进行相应的设置和调整，确保会计管理系统的保密性，尽可能的减少不法人员对数据信息的随意篡改。除此之外，企业自主开发研究的会计软件也必须按照国家的有关标准来进行，确保能够符合国家的要求，其中对开发的流程、参与人员、系统的资料等有关的因素都要做到系统化和规范化。

（二）构建完备的企业内部控制体制

针对会计电算化环境下出现的舞弊现象，企业有责任尽快构建一个完备的会计电算化内部控制系统，对企业内部的会计数据和信息进行有效的管理和控制，其中包括对应用的控制以及一般的控制措施。其中需要从三个方面进行完善，第一个方面是对计算机系统软件的开发和研究中需要对参与的各个数据和参数进行有效的监控和控制，其中包括购置系统的软件、获得批准、有关测试、开发的受权、以及对系统数据的编制和存储；第二个方面是对组织和管理进行的控制；其中控制的办法应该是对公司人员工作的分配进行规定、对部门进行明确的管理、划分使用的权限等多种的形式来进行的，公司的组织和管理应该有着一个明确的制度和体系，施行责任分工的制度，以便实现企业职工之间能够相互制约和牵制，这是减少和杜绝舞弊现象的重要方法；第三个方面是对操作的权利进行有效的控制；企业中的工作人员只有获得特批的权利才可以进行有关的操作，企业应该施行对操作动机的控制方案。企业应该作出明确的规定，只有获得特定的授权，操作人员才可以上机进行操作，禁止原来系统的开发人員操作或者接触企业的数据系统；和会计管理无关的人员禁止进入机房；企业的管理系统应该设置绝不能接受错误的操作，这样使未经允许的操作容易留下痕迹，以便及时发觉。

（三）完善法律法规制度

针对会计电算化环境下的舞弊行为，社会必须要尽管完善相关的法律法规制度，需要从以下两个方面着手：首先，应该对企业中的舞弊行为进行相应的惩罚，详细的规定惩罚的办法；其次，需要尽快出台对计算机系统保护的有关规定，对计算机系统的保护内容进行明确的规定。只有这样，才能尽可能的震慑住企业内部舞弊的人员，对企业的计算机系统施行有效的保护。

（四）提高会计人员职业道德素质

企业只有逐渐提升会计人员的职业道德素质，才能从根本上减少甚至是杜绝舞弊的现象。首先，企业应该根据会计人员的实际情况，不要设定出过高或者过低的道德准则，不然会造成会计人员低不成高不就的情况；其次，减少企业舞弊现象的出现，除了要从会计人员职业道德方面进行考虑之外，企业还应该放远视角，考虑到可能是会计人员舞弊被害人的情况，而预防被害人的方法是减少会计人员舞弊的机会、减轻压力、以及舞弊人员的自我合理化。

四、结语

综上所述，在会计电算化环境下舞弊行为有很多，造成的问题也越来越多，企业必须要认清这个状况，及时发现会计电算化中存在的问题，分析问题、找到解决问题的办法，只有保持迎难而上的决心，才能最终杜绝舞弊现象的发生。

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