如何看待新时期会计电算化与会计信息化

2017-04-27 03:08胡波
智富时代 2017年4期
关键词:会计电算化

胡波

【摘 要】会计电算化一直以来是现代会计的重要环节之一,现代会计的顺利运转离不开会计电算化。但是,现在的信息技术是不断发展的和不断创新的,未来,会计信息化取代会计电算化是一个必然的趋势,本文将会详细的阐述这种趋势的必然性和急迫性。

【关键词】会计电算化;新时代会计;未来会计发展

会计电算化就是运用计算机来进行智能的会计记账、算账和报账,免去了人工的繁杂和麻烦,节省了很多宝贵的时间,浪费了人力和物力。虽然,现代的会计电算化的大规模运用为社会上的企业和经济提供了即时、准确和完整的财务信息,甚至帮助企业整理和处理繁复的会计信息。事实证明,会计电算化的存在经过多年的验证,的确是十分有用的会计工具,为社会提高了很大的效率。但是,社会不断的发展,会计电算化必然会不断的改进和改革,未来,会计电算化必然会被会计信息化所取代。

一、会计电算化与会计信息化的联系

前文提到,会计电算化是会计信息化的基础和雏形,会计信息化是会计电算化的必然发展方向,所以,会计电算化和会计信息化之间是相互相成,密不可分,互相具有密切的联系。接下来,笔者将详细的向各位读者解释。

(一)会计电算化是会计信息化发展的基础

会计电算化的发展以及广泛使用,使得众多的会计人员熟悉了运用电脑操作会计软件,树立了坚定的会计电算化观念,目前社会上的专业会计都对会计电算化比较熟悉,甚至还出现了一批批会计电算化理论和计算机理论均精通的复合型人才。正式由于会计电算化的普及和发展,会计信息化的发展才具有深厚的基础和前提。同时,会计电算化为会计信息化的发展培养了大把的人才,甚至,会计信息化的发展所需要的软件基础也已经经过电算化的发展所已经具备了。因此,会计电算化是会计信息化的基础。

(二)会计电算化必然向着会计信息化的方向发展

虽然会计电算化已经十分的普及和被大家运用,但是会计电算化还是具有一定的缺陷。

会计电算化只是运用电脑进行一些会计简单操作,并没有充分的运用到计算机,例如网络,例如广大的信息网,数字化。所以,未来的电算化改革一定会向着会计信息化的发展。会计信息化有效的弥补了会计电算化的不足,信息化不仅会要求会计的信息化,甚至要求企业的组织信息化,管理信息化等等,不仅有效的整合企业和会计信息,也将网络信息、大数据和会计信息有效的融合。会计信息化的众多优点决定了会计信息化必然是未来会计电算化的发展方向。

二、会计信息化的发展趋势

会计信息化是企业未来发展必不可少的技术手段,企业对于会计信息化的发展一定要保有足够的重视,把握发展的机遇和挑战,抓住发展的机会,在日趋激烈的竞争中抢到发展的先机。同时,企业也要重视一体化的建设,培养信息化的人才,创新管理的办法,熟悉信息化管理的步骤和观念,做好迎接信息化的准备。

(一)会计信息化的重要性

鉴于前文说到的会计信息化的机遇和挑战,对于企业管理者来说,其管理者必须要引起足够的重视和了解,才能够抓住这个竞争的先机。所以,管理者首先要为以后引进会计信息化做好完全的准备,为会计信息化的引进做好各种条件和基础,甚至也要做出风险管理的措施。同时,管理者也要仔细的分析電算化向信息化转变的过程,有助于以后机会来临时能够沉着应对,把握机会。做好内部准备的同时,企业也要做好外部的准备,做好外部的宣传,做好外部环境的准备。对内也要做好内部宣传,端正内部员工的认识,方便以后的转型和过渡。宣传不仅要运用自己的资源,最好能够利用媒体扩大宣传力度。在整个准备的过程,管理者要不断的积累经验和吸取教训,提高过渡的效率,降低犯错的成本。

(二)重视一体化建设,企业信息和会计信息需要一体化

信息化的建设必须需要企业管理和信息的有效融合,所以,一体化的建设必不可少,加强整个企业的各部门各数据的有机融合度。会计信息化的其中一个项目就是会计管理信息化,而管理信息化就是企业信息的管理化,也就是说,一体化的重要性更加突出。企业管理者必须要重视企业一体化的建设,有助于未来会计信息化的发展更加顺利。

(三)企业要培养会计信息化的人才

人才是发展必不可少的助力和动力。有了人才,技术才能够推广,能够不断的创新。所以,为了以后企业会计信息化的有效发展,企业管理者一定要有意识的培养会计信息化人才,为以后做准备。目前社会存在很多复合型的人才,他们既是会计的专业人才,也是计算机专业人才。实际上,会计信息化的发展给了他们更多的机会,信息化需要更多的计算机技术,需要跟整个网络做接触,运用大数据处理会计问题,与过去的电算化不同,电算化只需要会计人员进行简单的操作,会计人员的操作也只是节约了手动记账的时间,没有很多的计算机的技术含量。所以,会计信息化给予了这些复合型人才更多的发挥专长的机会,如果企业能够给予适当的培训和足够的发展机会,肯定能够培养一大批将来对企业发展有用的人才。

(四)企业要创新管理方法,充分运用会计信息

过去,会计电算化只是简单的进行记账,算账和报账,不参与企业管理的程序,与会计电算化不同,会计信息化是参与会计管理和企业管理的,会计信息化不仅是结合企业本身的财务信息,也结合了整个大数据环境,帮助企业更全面更客观的做出管理决策,充分运用企业的会计信息,而不是仅仅提供一份简单的财务报表。另外,为了更好地运用会计信息化进行企业管理,企业管理者也有必要对自己的管理办法进行创新和改革,使其与信息化管理的理念更加的贴切。

总而言之,会计信息化是会计电算化未来的发展方向,会计电算化也是会计信息化发展的基础。会计信息化是未来发展的必然趋势,随着现代信息化日新月异的不断发展,会计信息化的发展将在不远的将来。企业一定要好好的重视这种发展趋势,不能掉以轻心。如果没有把握住机会,很容易被其他抓住机会的企业赶超甚至遭到社会的淘汰。所以,企业一定要抓住机会,做好准备,使得企业的会计电算化能够顺利,迅速和高效的向着会计信息化发展,进步。

【参考文献】

[1]史寒君. 对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J] . 财经界( 学术版), 2016, 01: 134-135.

[2]刘剑菲. 上市公司会计信息化水平影响因素研究[D] . 辽宁大学, 2014

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