家具计划计件工资系统的设计与应用∗

2017-04-27 06:31黄琼涛刘子欢
林产工业 2017年5期
关键词:木家具工序家具

陶 涛 李 坚 赵 斌 黄琼涛 刘子欢

我国家具产业虽然经过改革开放38年的跨越式发展,然而飞速发展是在付出巨大代价的前提下实现的,我国家具产业人均生产率仅为美国的1/8,日本的1/10。笔者认为,根据家具结构工艺特点,着眼于从提高劳动生产效率与实现计件工资的信息化管理角度思考,将生产管理技术与信息技术结合起来,在家具产业推行计划计件工资系统必将是中国家具企业提高劳动生产率,实现信息化管理的有效途径之一。为此,笔者以某家具企业为研究对象,对计划计件工资系统的模块设计和应用两个方面展开研究,并以该家具企业板木家具生产线的计划计件工资信息化管理系统的设计与应用为例进行说明。

1 家具的结构工艺分析

笔者调研企业生产的产品为板木家具,在信息化管理系统开发之前,首先需要对板木家具的结构工艺进行深入调研,以便结合生产实践开发出真正适合企业需求的计件工资系统。板木家具是用实木和人造板材进行优化组合设计而成的家具,表面上看与实木家具一样,木材纹理、手感及色泽与实木家具基本一致,但是价格却比实木家具要低很多,而且其观赏性和价值感又优于板式家具,因此受到了消费者的青睐。

板木家具的框架部分是实木结构,其面板、侧板、底、顶、板等板件基材部分是刨花板、中纤板,在板材表面压贴有薄木。实木部分与板件部分的结合通常采用五金件与木榫进行连接。板木家具的生产工序较多。在实际生产过程中,板件加工和实木零部件加工两条生产线同时展开,零部件分别经过车、磨、刨、钻、铣机加工制造成零件后,在组装工段组装成部件,然后经修整和涂饰工段完成加工。

2 计划计件工资系统的设计

计划计件工资系统设计的主要目标是要实现系统高效的生产管理和计件工资的自动化管理。在管理上,通过科学设计解决计件工资合理分配的难题,从而调动工人的劳动积极性;在技术上,将家具生产管理和人力资源管理进行整合,实现系统的高效集成管理。

首先,要分析工人在企业的计件工资是怎样获得的,企业需要提供怎样的条件。通过调研,了解到工人获得的计件工资是根据其加工产品的数量与计件单价计算的,即个人计件工资=计件单价×数量。因此只要能获得计件单价以及统计加工数量,就能算出计件工资。从板木家具结构工艺可知,板木家具的生产是从零部件的一道道工序开始的,每道工序的工价就是上述的计件单价,加工数量则需要统计员每天进行记录。但是家具生产需要生产设备、加工材料等,而且不能无节制地生产,应根据企业的生产计划进行。图1所示为工人获得计件工资逻辑图。

图1 工人获得计件工资逻辑图Fig.1 The logic diagram for workers getting piecework wage

通过以上构思,结合笔者多年的家具企业生产管理经验,再加上软件开发项目组前期的深入调研以及现场观察,最终确定计划计件系统由基础资料、设备管理、生产管理、用户管理和人事管理五大模块组成,如图2所示为计划计件工资系统整体界面图。

图2 计划计件工资系统整体界面图Fig.2 Integral interface diagram of plan piecework wage system

3 系统模块与关联分析

以上对系统设计的整体思路以及模块的大方向进行了分析,那么每一个模块中需要设计怎样的内容才能实现计件工资的自动化计算呢?为了解决这些疑问,下面笔者结合企业的实际生产应用,对5大模块的设计思想进行详细说明,最后分析模块之间的内在关联。

3.1 基础资料模块

基础资料模块主要是对家具产品的基础信息进行录入,如颜色、款式、系列、物料等。其中最重要的是对家具产品进行编码,因为产品编码是整个系统的一个重要的交互信号,起到纽带的作用,便于系统识别信息。如图3所示为基础资料模块。

图3 基础资料模块Fig.3 Basic data module

家具是由零部件装配而成,每一个零部件都需要经过工人多道工序加工,工人计件工资也是按工序来计算的,因此产品结构对工人计件工资计算非常重要。系统需要对每一个零部件进行编码,当新产品的结构导入系统中后,系统能自动在界面右边生成相对应产品的树形结构编码,每一个结构编码对应一个零部件,且编码的规则也需根据零件和部件的从属关系来生成。如上图中就是通过这个思路来设计的,界面右边是1040#皇后床的结构信息。

3.2 设备管理模块

生产设备是家具加工的必须工具,工人利用生产设备对木质材料进行价值转移,从而获得劳动报酬,故员工的计件工资与加工设备之间是相互联系的。在生产过程中,按照工艺设计的要求,不同的加工设备对应不同的工序,不同的工序对应不同的工时工价,工人加工不同的工序计件工资自然也就不同,那么这一模块主要要实现的功能就是对车间的生产资源、工序的工时工价进行统计,为工人计件工资的核算提供依据。

图4左图是企业的生产资源统计,其中灰色标记部分说明的是白身段CNC组有加工设备CNC,它能加工的工序有成型、方格镂空、开V槽等。图4右图是产品零部件工序工时工价的设计,工序工价只有通过工时进行推导才符合科学的定价原则,但工时工价的统计是一项庞大的工程,所以这一部分的数据企业正在现场测算统计之中,未来利用工时工价计算计件工资是必然趋势。

图4 设备管理模块Fig.4 Equipment management module

3.3 生产管理模块

计划计件工资系统不仅是一个工资管理系统,也是一个生产管理系统,生产管理的目的就是为了实现计件工资的核算,所以生产管理模块应该是系统的核心模块。生产管理模块主要功能是要对车间产品进行排产、对生产任务进行派工以及对工人加工数量进行统计。因此系统设计了如图5所示的生产管理模块。

图5 生产管理模块Fig.5 Production management module

从生产到工资查询是一个按顺序完成的过程,反映到系统中也是如此,所以生产管理模块中的信息是一环扣一环的。首先,工人只有生产才有工资,所以需要根据生产计划进行排产,在系统中添加排产产品信息;为了避免差错,排产产品在计划主管审核之后,系统自动生成主生产计划,主生产计划的目的是对产品的投料和完成日期进行大体计划;主生产计划无误后,系统还需对排产产品的每一个零部件进行详细的作业计划编排,并通过结构编码生成工序单号,如图5中灰色标记部分就是1508#床头柜的作业计划。其次,排产后需要将排产任务分派给工人,派工的依据通过派工单号来体现,且派工单号与工序单号对应,这样在工资查询时才不会出差错。最后就是对派工任务进行登记,班组长在车间每天记录工人每天加工什么产品、什么工序以及多少数量,隔天由统计员录入系统。

3.4 用户管理模块

一个系统的开发必然需要管理者来使用,才能达到最终的目的。但是对于管理者的使用权限不能滥放,特别是对工资管理系统,因为计件工资是关系到工人的个人收入,因此为了保护员工的利益,系统需要对管理员区分对待,以此赋予他们不同的功能。因此,此模块设计了用户设置和角色设置两种功能,如图6所示为用户管理模块。

图6 用户管理模块Fig.6 User management module

用户设置实现的功能是显示安装该软件系统的用户名称、类型、当前所处的状态和创建的时间,相当于对管理员进行登记。角色设置的目的就是控制管理员的权限,使他们只能在自己的权限内对系统数据进行录入和修改。

3.5 人事管理模块

人事管理模块主要要实现的功能是对工人的信息进行存档和对计件工资进行查询,如图7左边被框出的内容为此模块设计的内容。由于家具制造的特殊性,计件分为小集体计件和个人计件两种类型,两种计件类型的计件工资计算方式完全不同,小集体计件的工资是根据个人在集体中的劳动贡献度,即系数来分配的,而个人计件工资则是通过工序工价与计件数量来计算的,所以两种计件方式的工资查询需要分开管理。图7左右分别为该企业2016年12月份小集体工资查询和个人计件工资查询。

图7 计件工资Fig.7 Piecework wage

工人除了计件工资外,可能还有其他的补贴,这根据企业的具体情况而定,笔者所调研的家具企业除了计件工资外,还有临时派工工资和额外补贴工资这两项。临时派工工资是由于生产故障原因临时派工任务所产生的工资,额外补贴是对工人的一种补偿,最后工人的总工资=计件工资+临时派工工资+额外补贴。如图8所示为企业2016年12月份实木备料组月工资报表截图。

图8 月工资报表Fig.8 Monthly wages statement

3.6 模块关联分析

从以上计划计件工资系统5大模块的设计,可知它们之间的联系紧密,从新产品信息的导入到最后计件工资的查询,一步步通过系统自动生成的编码进行交互,最后在计算机技术的强大功能下,实现计件工资的自动化核算。如图9所示为模块关联分析图。

图9 模块关联分析图Fig.9 Module association analysis chart

4 结论

计件工资既与工人的收入紧密联系,又能影响企业的经济效益,因此计件工资的核算除了解决计件工资分配不合理的问题,还需要满足企业的经济原则,最大限度地降低成本,提高生产效率。

经过实践检验,计划计件工资系统不仅在家具企业管理方面能有效地提高工人的劳动积极性,而且因其利用信息化技术的特点,在计件工资的核算方面也达到了简便、快捷和准确的效果,与传统的手工计件相比具有非常明显的优势。笔者相信,在以信息化带动工业化推动传统制造企业转型升级的背景下,家具计划计件系统将极大地提升家具企业生产效率,对于我国家具企业具有广阔的应用前景。

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