高校人事档案研究综述

张文

（东北农业大学档案馆 哈尔滨 150030）

高校人事档案研究综述

张文

（东北农业大学档案馆 哈尔滨 150030）

统计中国知网自“十一五”到“十二五”与高校人事档案相关论文,梳理我国高校人事档案研究情况，分析高校人事档案研究的优势和不足，展望我国高校人事档案研究的趋势，为“十三五”期间研究者开展高校人事档案研究提供参考。

高校人事档案 研究 综述 中国知网

2010年，傅荣校等人通过文献检索的方式系统地研究了2000年至2009年十年来档案学研究重点问题和档案学研究特点[1]。白文琳等人也通过分析档案学领域学术权威期刊《档案学通讯》和《档案学研究》在2014年发表的论文，得出2014年我国档案学研究受社会转型及数字化转型的驱动，在理论研究和应用研究方面有所转型与变化的特点[2]。我们也看到学者对人事档案信息化管理的研究，大都是围绕人事档案信息化建设的必要性、问题、对策等方面展开；而近十年来，高校人事档案研究的综述作为人事档案研究领域的一部分，还是较少[3]。中国知网（CNKI）是目前国内规模最大、收录文献最全、使用最为广泛的中文学术论文数据库。因此，本文依据中国知网为数据源和全国博士、硕士学位单位数据库进行统计，对高校人事档案在“十一五”和“十二五”期间的研究状况进行了分析。

我们分别以”档案”“人事档案”“人事档案&高校”“人事档案&高校&数字化or信息化”为主题词，检索了“十一五”（2006—2010）及“十二五”（2011—2015）期间收录在《中国学术期刊网络出版总库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》、《中国博士学位论文全文数据库》中的文献，并对数据进行统计分析，见表1和表2。

表1 “十一五”（2006—2010）期间在CNKI以不同主题词检索的文献数

表2 “十二五”（2011—2015）期间在CNKI以不同主题词检索的文献数

在以“人事档案”为主题词的这个维度上，我们进一步分析了高引用的前15篇文献，发现研究主题主要分布在人事档案的管理上，多达12篇。例如，王英玮等人撰写的《我国人事档案管理改革若干问题的思考》论述了人事档案的所有权问题、人事档案相对人的权利保障、人事档案的管理权及人事档案的管理模式等问题。虽然主题词中没有出现数字化，但12篇文献中就有人提及档案数字化的问题。例如，刘琴撰写的《人事档案管理研究述评及趋势展望》提出人事档案管理的现代化、规范化和标准化。罗剑丽在其《人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考》一文中通过分析现阶段我国高校人事档案管理工作的现状，提出高校人事档案管理应从规章制度、档案信息、数字化、信息化入手，促进档案的开发利用。

鉴于在以“人事档案&高校”为主题词的文献中出现了大量有关“数字化”或“信息化”的内容，我们随后加入“数字化or信息化”主题词。我们发现，虽然在《中国学术期刊网络出版总库》中，这十年间“人事档案&高校”文章数占“人事档案”文章总数的百分比从22.74%降到16.02%，但我们发现“人事档案&高校&数字化or信息化”文章数占“人事档案&高校”文章总数的百分比从20.66%上升到28.38%。同样的情况也出现在《中国优秀硕士学位论文全文数据库》中，在“十二五”期间文献的绝对数量都明显增多。一边是这十年间“人事档案&高校”的文章数占“人事档案”的文章数百分比从15.68%下降到13.90%，一边是“人事档案&高校&数字化or信息化”的文章数占“人事档案&高校”的文章数百分比从37.50%上升到74.19%。我们认为研究人员研究的热点更加集中。为了验证我们的假设，我们分别分析了“十一五”和“十二五”期间以“人事档案&高校&数字化or信息化”为主题词的高引用的前十篇文献。我们发现，“十一五”期间研究人员主要在理论上讨论高校人事档案信息化建设的问题。例如，林华叶在《高校人事档案信息化建设的原则及关键问题》一文中以及魏陆云在《浅议高校人事档案的信息化建设》一文中都从理论角度提出了人事档案信息化建设过程中应遵循的原则和应重视的关键问题。进入“十二五”后，研究人员开始了实践过程。例如，周波在《档案信息化管理在高校中的运用》一文中指出如何利用信息化手段提高档案管理工作。而廖惠娥在《高校人事档案管理工作的现状与对策——以东莞理工学院为例》一文中以具体的例子提出了加快档案管理信息化建设的对策。因此，数据分析也表明高校人事档案数字化的学术文章具有较好的发展态势。

但我们也注意到在《中国博士学位论文全文数据库》中，以“人事档案”为主题词只检索到1篇文献，而以其他主题词检索则没有结果。这是什么原因呢？我们利用中国知网的学位授予单位查询系统检索发现，在具有管理学硕士学位授予权的423家单位中，其中能授予工商管理学硕士学位的单位以329家位居榜首，然后分别是能授予企业管理、公共管理、管理科学与工程、会计学硕士学位的单位，而能授予档案学硕士学位的单位只有26家，排名最后。我们又继续检索了能授予档案学博士学位的单位，结果只有武汉大学、云南大学和中国人民大学三家。从三所高校2016年博士招生目录来看，武汉大学有周耀林和张晓娟教授招收数字档案方向的博士，云南大学只有陈子丹教授招收档案信息开发利用方向的博士，而中国人民大学则有冯惠玲、张美芳、唐跃进、黄霄羽四位教授招收档案信息化方向的博士。因此，每年毕业的档案学博士生非常少，毕业论文选择对高校人事档案数字化或信息化进行研究的就更少了。这些数字凸显出目前我国在档案管理尤其是档案数字化方面高层次人才的不足。其中的原因有很多，一是领导重视不足，高校档案管理在各高校管理工作中仍然停留在收取、装订、查阅等方面的管理，大部分的档案工作被认为是微不足道的工作；其二专业人员少，由于以往对档案管理的偏见，致使大部分的专管档案员没有必要的学历，没有接受过专业的档案管理培训。但我们也欣喜地看到，在2014年，《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕90号），指出“要创新干部档案管理的方法和手段，积极推进干部档案数字化，不断提高管档工作水平”。而在2016年6月，国家档案局印发了《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，明确提出“全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化。档案队伍专业化，扩大档案专业技术人才队伍规模，培养和造就高层次人才和特殊人才”。信息时代对高校人事档案管理工作人员提出了更多的要求。有了国家层面的助力，高层次的专业档案管理团队和管理人员的增多将推动高校档案管理工作的开展以及高校档案管理模式的创新和提升。

总体来看，现阶段高校人事档案研究的主题较为集中，研究内容越来越具有实践意义和创新意识。在“十三五”期间，我国高校人事档案数字化研究方式将呈现出“理论—应用—理论”的趋势。同时，将理论研究与实践应用结合起来进行综合研究，不仅会避免出现重理论轻实践或者重实践轻理论的现象，而且还可以促进高校人事档案数字化理论构建和实践开展的深层结合，从理论与实践两个范畴促进高校人事档案数字化研究的良性循环。我们也应该看到，为了促进高校档案研究进展，需要在保持高等院校现有档案研究主力军地位的同时，加大专业人才特别是复合型人才的培养力度。

[1]傅荣校,周雪.十年来档案学研究成果简要评述——基于（2000—2009）中国知网学术资源总库档案学论文数据分析[J].档案学通讯,2010（02）：4-7.

[2]白文琳,安小米.2014年我国档案学研究现状、学术热点及趋势[J].档案学研究,2016（03）：12-15.

[3]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究,2011（05）：20-23.

★致谢：感谢白志坤博士在数据检索方面给予的大力帮助。

Review of Research on Personnel Archives in Universities

Zhang Wen
（Archives of Northeast Agricultural University,Harbin 150030,China）

This paper collects the relevant papers on university personnel archives in CNKI during the period from the 11th Five-Year Plan to the 12th Five-Year Plan,combs the research situation and then analyzes the advantages and disadvantages of them.The purpose is to look into the future development of university personnel archives in China and provide reference for researchers to carry out research on personnel archives in colleges and universities during the 13th Five-Year Plan.

university personnel archives；research；review；CNKI

G275.9

A

2016-12-23

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.08.11

学术期刊

总库》数据统计可见，在“十一五”和“十二五”期间，“人事档案”文章数占“档案”文章总数的百分比分别是5.12%和6.66%。在《中国优秀硕士学位论文全文数据库》中，“十二五”期间“人事档案”文章数的绝对数量明显增多，是“十一五”期间的两倍还多，“人事档案”文章数占“档案”文章总数的百分比数分别为3.42%和3.83%。

国家档案局科技项目（2016-X-17）,黑龙江档案局科技项目（HDK2016-7）。

张文，东北农业大学档案馆副研究馆员，研究方向为高校档案管理。