大学学生管理系统化信息化策略探讨

杨晓漾

摘要：现阶段由于我国高校改革的深入发展，其信息技术对当代大学生的发展发挥着十分重要的作用。对于大学来说，主要对学生的综合能力进行拓展的重要场所，为了能够更好的保证学生具有一个良好的学习环境，大学校园必须要具备高效的管理系统。同时现如今在教学改革的进一步发展，学生管理工作已经越来越困难，然而怎样应用信息技术实现管理系统的信息化已经成为现如今研究的重点。在本文中，主要针对大学学生管理系统化信息化策略进行全面的分析以及研究，并且在此基础上提出下文内容，希望能够给与同行业工作人员提供一定的参考价值。

关键词：大学学生管理系统化信息化策略分析

对于大学来说，主要是对学生综合能力进行拓展的重要场所，为了能够更好的保证学生具有一个良好的学习环境，大学校园必须要在一定程度上具有高校管理系统。现阶段由于大学生已经适应信息化的发展，所以如何采取信息技术实现管理系统的信息化已经成为现阶段研究的热点问题。

一、大学学生管理系统信息化的重要性分析

1.可以全面提高工作效率以及对管理流程进行优化

在最近几年来，我国高等教育发展已经越来越迅速，并且办学水平也在全面提高，高校学生人数已经越来越多，学生教学内容已经得到不断的丰富，在对校区建设的过程中也越来越多，这种情况来说，大学管理系统工作已经越来越繁重，同时工作人员自身的工作量以及工作难度也在全面增加，所以对管理系统实现信息化趋势已经势在必行。通过对管理系统进行信息化可以更好的帮助工作人员降低自身的工作量，全面提高存在的一些问题，提高工作过程中的准确率，对工作步骤进行简化以及对工作流程进行优化，更好的实现大学校园的系统化，对办学档次以及管理质量进行全面提高。

2.可以规范化管理以及保证工作的质量

在对高校大学生进行规范化管理的过程中，由于学生自身的家庭背景以及经历、性格等方面的不同，高校应该结合不同学生的特征对其建立起相对来说比较规范化的管理，只有这样才能在一定程度上对高校大学生学生管理进行规范化，对工作质量进行保证，进一步促进大学生的全面发展和进步。

3.对管理模式进行创新，进一步促进新发展

大学学生管理系统，其是高校管理工作的核心所在，所以要做到与时俱进，并且实现信息化也是高校发展的一种趋势。对于管理系统运行过程中的质量而言，将会直接对学校办学质量以及教学水平带来影响。目前在信息化高度发展的今天，高校改革以及发展需要也对现代大学管理系统带来全新的调整，并且大量的管理难题以及发展需要也直接决定必须摒弃旧的管理方式，同时手工管理方式已经没有办法满足时代发展需要，必须要对其管理系统进行创新。网络作为新时代工具在此时已经在大学管理舞台上站稳脚步，根据快速的运算水平以及大容量信息已经为人们所用，通过对网络使用可以有效避免出现大量的重复作业，节省更多的时间以及工作人员的精力，更好的带动大学学生管理系统得到全新的发展。

二、学生管理系统的信息化作用分析

现阶段由于教学工作的不断增加以及教学内容的丰富，学生管理系统信息化对其管理工作的减压作用已经越来越明显，比起国内信息技术在学生管理系统中的不断渗入更好的为学生管理工作建立起全方位平台，同时也促进信息技术在教育领域中的全面应用，更好的实现资源全方位利用，也方便学校对学生和学习的资源管理。

三、现阶段大学学生管理系统中所存在的问题分析

1.由于管理观念陈旧无法正确认识信息化管理

虽然现如今管理系统信息化已经带来很多优势，但是管理人员依然无法放弃陈旧的管理理念，无法跟随时代发展的脚步对自己的观念进行更新。然而在传统观念制约下，信息化管理不能得到更加自由的发展以及使用，同时对信息化管理认识也存在不足，无法能够理解更深层次的意义，因此所有工作依然停留在表面上，只是放几台电脑在办公桌上面并不现实，有些甚至将会出现人为的电脑服务等情况。这样和信息化初衷相反，信息化管理实现主要是为了能够解放人类，同时也是人类发展过程中更高层次的追求，要是没有树立全新观念，同时对信息化技术没有进行正确的运用，那么高校的学生管理信息化也无从说起。

2.开发水平比较低以及技术不够成熟

现如今高校管理新技术来说，在进行应用的过程中并不成熟，并且提供经常应用的系统以及数据也存在限制，无法实现更加广泛的应用，同时由于系统管理结构存在不合理现象，从而为应用带来很多不方便，外部人员在浏览的过程中会出现不顺畅问题，从而对监督改造工作带的进行阻碍，不利于系统的全面发展。

3.由于工作人员自身的能力不足以及应用水平存在限制

在以往相对来说比较传统的管理模式下，工作人员自身的工作较为简单，并且所应用的系统以及软件等操作过程没有那么复杂，但是进行改革后出现信息化的操作使其操作人员无法适应。在旧的管理系统影响下，管理人员对新晋的校园管理需求不能得到圆满的完成。比如：学生信息采集以及分析等方面更加倾向于手工操作方式，然而对于信息化环境中所出现的字符以及图表等也没有办法熟练的识别，对信息交流技术的掌握程度存在不足，所以到现阶段为止，还处于打电话以及面对面交流等阶段，对网络自身所具有的这一独特优势进行忽视，不仅导致资源出现严重的浪费现象，同时也在一定程度上导致信息出现滞留。

四、大学学生管理系统化信息化措施分析

1对观念进行更新，对信息化管理进行重新的认识

由于现阶段是信息化时代，所以高校在对大学学生进行管理的系统也应该与时俱进，只有这样才能在一定程度上实现信息化。高校相关管理系统人员，应该对自身的观念进行及时的更新，善于接受和发现新事物，提高管理方法以及措施，对现代化在管理过程中的理念进行树立。这样做的目的不仅能够对大学生的特点进行满足，同时还能对大学生的需求进行满足。另外，还应该对以往原有的管理系统进行相应的改革，进一步促进学生和学校之间的一同进步。学校应该对管理系统信息化的相关改革给予充分的重视，对改革中存在的問题进行进行及时的解决，为相关工作人员提供良好的保证基础，促进管理系统信息化得到顺利的实施。

2.提高培训，带动管理人员素质得到提高

对于传统管理方式来说，学生管理系统工作人员自身的能力十分有限，所以必须要提高对管理人员的培训工作，从而让管理人员熟练以及掌握管理系统信息化之后的所有工作流程。对管理系统信息化之后，管理人员也要熟悉一些经常用到的字符以及一些其他应用系统，习惯使用信息技术对系统进行操控，或者对学生的相关资料进行有效的管理，而不是像以前那样依然使用人工对所有问题进行解决。要想使管理人员的工作效率得到全面的提高，必须要对工作过程中的积极性进行充分调动，只有这样才能使他们能够在一定程度上自愿的接受培训。

3.对信息交流进行规范，对气氛进行活跃的沟通

对信息交流制度进行规范在一定程度上是对各部门顺利沟通保证的主要关键，学生管理系统信息化之后要进一步加强关于这方面的构建。只有这样才能对学校在工作过程中的质量进行提高，促进学生在学习中的水平，保证学生管理系统的信息化优势得到全面的发展和进步。

通过对上述内容分析研究可以得出，大学学生管理系统信息化主要是一个较为复杂的过程，但是对于学校管理系统所起到的作用依然十分重要，因此必须要对其所存在的问题给与高度重视，同时对其问题作出相应的分析，之后找出相应的解决措施，只有这样才能在一定程度上推动学生管理系统信息化的全面进行，促进大学学生管理水平得到不断的提高。

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