ERP环境下的供电公司财务内部控制研究

冯荟宇

【摘要】ERP系统是现代科学技术在实务中应用的具体表现形式，对以往财务工作模式产生了根本上颠覆，不仅能够提高财务工作质量和效率，且在很大程度上推动财务工作朝着规范化方向转变，确保财务信息真实、准确，且具有时效性，为企业决策提供科学依据。新电改背景下，供电公司将ERP系统引入到财务内部控制中势在必行。文章从ERP内涵及其在财务内控中的作用入手，并结合供电公司发展现状探讨在ERP环境下公司财务内控措施。

【关键词】ERP 供电公司 财务工作 内部控制

供电企业是社会各领域发展的关键环节，面对激烈的市场竞争，内部控制在供电公司地位不断提升，内控效果好坏直接影响供电资产完整性。随着供电网络呈现规模化发展，供电企业财务面临着巨大的挑战，传统财务工作模式存在很多漏洞，且信息之间交互和共享情况并不乐观，信息孤岛现象普遍存在，不利于供电企业综合实力的提升。而将ERP系统引入到实践中，能够有效避免上述问题，且能够为供电公司财务内部控制发展提供更多支持。

一、ERP内涵及其对财务内控重要作用

ERP（企业资源计划），最早出现在上个世纪末，是指建立在信息技术基础之上，以系统化管理思想为核心，为企业决策层及员工提供决策的管理平台。ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境。目前，ERP在零售业、服务业及银行业等领域得到了广泛应用。

ERP环境下，财务管理系统能够与其他其他系统整合，对公司生产经营等各类业务处理中产生的数据进行收集和分析，从根本上取消了传统人工输入弊端，显著提高管理有效性，且能够保障财务信息准确、可靠性，使得个性信息流、业务流互相协同，从而推动财务内部控制朝着信息化、自动化方向转变。ERP系统在供电公司中的应用，能够根据不同类型业务的特点及性质制定针对性预算控制措施，为各项工作提供规范和依据，减少资源过度消耗，提高控制有效性。如在供电公司业务流程预算中，对业务申请、批准及执行等进行监控。

二、ERP环境下的供电公司财务内部控制相关建议与措施

在ERP环境下，供电公司内部控制迎来了更多发展机遇。根据供电公司特点和性质来看，在实践中，可以从以下几个方面入手：

（一）建立用户资产无偿移交制度

供电公司要管理数量庞大的用户，管理难度较大。因此可以制定用户资产无偿移交制度，缓解供电公司资金压力，避免资金风险。在具体控制过程中，首先要明确资产产权归属，充分了解资产状况后进行产权变更登记。其次公司对资产真实价值进行评估，然后对资产在移交中需要的运行与税务成本进行估算。在该项工作中增加内容制度，能够将资产接收、审计及法律等多个部门有机整合到一起，加强部门之间沟通和交流，逐渐形成一套操作性较强的用户资产无偿移交内部制度，最大限度上避免法律等风险，使得此类资产能够更加安全的服务于电网，提高供电企业综合效益。

（二）加强安全防护

信息时代下，利用现代信息手段实现财务内部控制管理成为供电公司发展的必然选择。ERP系统作为全新的信息系统，与供电公司财务工作相结合，能够显著提高内部控制水平。但值得注意的是，系统处于开放状态下，为了保证系统能够有序、稳定运行，务必要建立相应的安全防护机制，为ERP系统积极作用地发挥保驾护航。具体来说，首先，针对常见的病毒、木马等恶意侵入行为，应采取不同手段，在内部系统与外部环境之间构建安全防护屏障，使得ERP系统能够在国家要求的网络范围内。同时，针对相关人员设置权限，以此来避免商业机密泄露，保证财务信息安全性，为公司各项工作开展提供财务方面的大力支持。其次，针对计算机设备，要在系统中添加身份识别模块，识别用户访问行为，提高信息安全性。

（三）完善基建财务内部控制

为了适应经济发展需求，提供供电可靠性成为供电公司的重要任务。但随着大规模电力工程建设，对财务内部控制提出了更高要求。在ERP环境下，建立并完善基建财务内部控制至关重要。一方面，能够避免自己供应不及时等对工程施工产生的不良影响，且能够针对施工进度报告进行编写和审计，最后将其送至财务部门，以此来保证工程资金及时供应。另一方面，制定工程竣工决算考核机制，将工程验收报告、结算报告等整合到一起，利用ERP系统进行强制性考核，及时发现工作中存在的问题和不足，并采取行之有效的措施予以规范和优化，不断提高财务内部控制水平。除此之外，供电公司要对现有财务人员进行培训，尤其是专业技能、思想道德方面的培训，不断优化员工专业知识结构，提高员工财务管理意识，使得员工能够在财务内部控制中充分发挥自我价值。

三、结论

根据上文所述，ERP系统作为先进的信息管理系统，在合理规划、控制等方面占据较为关键的位置。因此，供电公司要充分认识到该系统的重要性，并结合自身实际情况积极引入到财务内部控制工作中，使其能够与其他系统有机整合，并对此制定针对性法律制度，加强对人才的培训，重视对系统的保护，不断提高系统运行有效性，更好地规避各类风险，从而促进供电公司更好地参与到新电改进程当中。

参考文献：

[1]赵小淋.ERP环境下的供电公司财务内部控制策略探讨[J].企业改革与管理，2016，（13）.

[2]王一堂.ERP环境下供电公司财務内部控制探讨[J].经贸实践，2015，（15）.

[3]芦瑶.ERP环境下的供电公司财务内部控制研究[J].现代经济信息，2014，（22）.