企业外事管理工作在企业经济活动中的地位与作用

贾晓欧

【摘要】企业外事管理对提高企业的生存能力，促进企业的经济发展，提高企业的综合实力具有非常重要的作用。如今，在经济全球化的大背景下，越来越多的企业已经认识到企业外事管理工作在企业经济活动的地位和作用，本文将对此进行如下探究。

【关键词】企业工作 外事管理工作 企业经济活动 地位 作用

一、企业外事工作的概念

（1）企业外事工作的内涵：企业外事工作就是要通过各种有效手段与其他企业或个人进行企业业务交涉，包括规划、协调、管理、审核等多个工作环节。实际工作中，工作人员需要根据实际情况，采取不同的方法策略，既要达到宣传企业文化、提高企业外部影响力的目标，又要让其他企业或个人产生对自身企业的认同感。企业外事工作是一项对企业发展非常重要的工作，企业主通过通过外事管理部门，提高自己的国际市场竞争力。

（2）企业外事工作的外延：企业外事工作如果从宏观层面看，则是包括与企业外事工作存在联系的的所有企业管理工作，通常包括以下几个内容：A建立企业与国际市场之间的关系；B开展日常的宣传工作，树立企业良好的国际形象，扩大企业的对外影响力；C通过对外工作引进先进理念或技术，提高企业的核心竞争力。

二、企业外事工作在企业中的地位

（1）企业对外投资，适应全球化经济发展趋势的必然步骤：随着全球化经济的不断发展，我国企业与外国企业合作的机会越来越多，相应对外投资也会加大，企业外事工作是企业进行海外投资的重要保障，它可以为企业提供最可靠的对外投资信息，通过庞大的对外信息库，可以了解最新的企业发展态势，有效的避免了企业在对外投资中的盲目性。

（2）防范对外投资风险的必然措施：对外投资具有一定的风险性，一旦投资失败，对企业造成的经济损失将不可估量，在企业中，企業外事管理工作的重要职责就是帮助企业制定最好的对外投资计划，防范对外投资风险。在对外投资之前，企业外事管理部门会对相关的外国企业进行详细调查，仔细甄别，确保合作的企业具有雄厚的经济实力和较高的国际声誉，同时，制定相应的风险管控方案，及时应对可能发生的各类对外投资风险。

（3）加强国际合作，提高企业核心竞争力的必要工作：企业的核心竞争力体现在经济、文化、科技、人才等诸多方面，而企业外事工作既要让企业“走出去”，也要让企业“引进来”，通过与外国企业的交流与合作，许多先进的管理理念、管理方法、科学技术、人才资源等都会被引入企业当中，成为推动企业不断发展的核心动力。

（4）国有企业的企业外事工作代表着国家形象和利益：对国企而言，其企业外事工作往往带有一定的政治色彩，在与外国企业交流合作过程中，企业外事管理部门的一举一动都代表着我国企业的整体形象，代表着我国的形象和利益。企业外事管理部门是加强我国与世界各国经济、文化、科技交流的重要纽带，在国有企业中的位置非常重要。

三、企业外事工作对企业发展的作用

（1）深化与其他企业的合作，促进双方良好的合作关系：与外国企业的交流与合作，需要借助企业外事部门来不断深化和推进，在企业双方合作过程中，企业外事部门是彼此可以交流意见的高效信息管道，它可以最为精确、及时、有效的将企业所要表达的信息传递给合作企业，并通过自身的业务能力不断加强合作企业的合作信心，深化合作企业的合作力度。

（2）能够定向的选择优质的企业：通过庞大的外事资料信息库，外事工作人员可以定向的筛选符合条件的企业，然后优中选优，找到最符合公司发展规划的合作企业，当然，企业间的合作选择是双向的，因此，企业外事工作人员还要以自己的个人魅力和业务能力获得合作企业的信任，与对方就发展合作事项展开积极磋商。

（3）建立并完善相关的国际资料库，为企业发展制定最好的外事投资计划：外事投资金额往往非常大，而且过程非常复杂，如何统筹全局，做出最正确的外事投资决定，是关系企业长久发展的大事，因此，企业外事管理部门需要建立完备的国际资料库，积极参加实地调研，掌握第一手信息，为企业外事投资计划提供可靠的数据支持。

（4）高水平的外语翻译队伍，彰显企业强大的文化内涵：高水平的外语翻译队伍可以将公司的企业文化、发展理解、公司实力以最精炼的语句表达给合作企业，通过翻译人员的专业介绍，合作企业才能体会到企业强大的文化内涵，准确的掌握公司信息，确定合作意向，为后期双方建立良好的合作关系打下坚实的基础。

（5）引入外国先进设备，增强企业科技实力：企业要想更好的“走出去”，就必须要不断的“引进来”，通过引进外国先进和生产、管理设备，增强企业科技实力，从而不断提高公司核心竞争力。在与外国企业合作过程中，企业外事管理部门在企业“引进来”的合作发展过程中具有重要的战略地位。

（6）国有企业的企业外事工作可加强中国与世界各国的经济关系：国有企业的外事工作往往代表着国家的形象，随着我国经济的不断发扎，我国国有企业与世界各知名企业的合作程度也越来越深，因此，对相关的外事工作要求也越来越高，只有更高水平的企业外事工作，我国才能在全球经济中抓住先机，加强与世界各国的经济联系。

（7）促进企业内部不断创新：通过与合作企业的合作程度不断加深，企业内部也需要不断的创新，才能跟上时代发展的步伐，不被时代淘汰。通过外事企业工作引入的大量管理制度、科学技术都会成为企业内部创新的源动力，同时，通过外事企业工作，企业内部的创新科技也可以更快速的走出国门，走向世界。

企业外事管理工作是一项专业性非常强、工作内容非常广的工作，在企业的经济活动中占有非常重要的地位，发挥着非常重要的作用，综上所述，我国的企业外事工作需要顺应时代潮流，不断发展，勇于创新，才能切实的提高企业的经济实力，促进我国企业的长久发展。

参考文献：

[1]赵保民.浅谈新形势下企业的计划管理工作[J].科技情报开发与经济，2010，（09）.

[2]孙波.关于企业管理创新活动的思考[J].煤矿现代化，2007，（04）.