建筑工程资料整理应注意的几个问题探讨

田竞

【摘要】随着社会的发展，建筑工程施工资料整理越来越重要，在資料整理中一定要做到：及时收集，真实有效，签字齐全，时间相对应，次序分明，便于逆向追溯等。

【关键词】建筑工程 资料整理

1999年1月4日，重庆市綦江县才投入使用近三年的人行桥——虹桥垮塌了，造成几十人丧生的悲剧，全国引起强烈反响。虽然现在据多方科学调查论证，已经证明桥垮塌的原因是从立项、设计到施工及监管都存在多方问题及安全隐患，是一个典型的"豆腐渣"工程。然而，当时对虹桥的垮塌，却有着不同看法，政府部门始终认为是当时有几十名武警士兵在桥上列队行进引起桥梁共振而使桥梁垮塌，使得多方争论不休。这就是由于那个年代建筑资料整理体系还未完善，该工程没有做好资料整理工作，给调查论证带来了不少阻力。

如今，我国建设事业蓬勃发展，对建筑工程资料的整理要求也越来越高，然而不少建筑公司在资料整理上却还是稀里糊涂、一筹莫展，往往是工程已经竣工很久了，却没有相应的施工记录，要经过工程建设质量监督站的反复要求，才能勉强合格。不少项目经理感慨说整理资料比盖一栋楼都难，其实，解决这个问题并不难，主要是要注意以下几点。

一、注意全面收集工程资料

一个工程或者一个项目，从立项、审批、勘察、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到评奖，涉及众多的环节和部门，要想工程资料齐全、完整，建筑单位应会同建设单位收集、整理，一并归入工程档案。如有关：计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门的检测、验收或出具证明，常见的有：①消防工程的公安消防部门对设计的审查意见书，工程验收意见书，消防检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。②燃气工程的安装资料，变配电工程的施工资料、环保部门的检测记录，人防部门的验收意见，劳动部门对电梯的管理。③各种设备的安装资料：如制冷机组及附属设备，空调机组的安装（尽管有的是生产厂家安装的），按规范规定应检测和抽检的试验记录，如阀门、宿闭式喷头、气体免火系统组件以及水质检验报告等。

二、注意原材料等工程资料的可追溯性

一个工程涉及到的主要有：原材料合格证、质量证明书、检验试验报告等。比如钢筋、水泥、砖、电线等产品，均应要求供应商提供原件，提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量，进货日期，原件在何处，抄件人应签字。

另外，由于现在计算机普遍应用于施工管理中，尤其应注意检测，实验报告等资料的责任人，必须是亲笔签名，姓名不能用计算机打印，否则就失去了可追溯性。

三、注意工程资料的及时性、真实性和准确性

工程资料必须符合实际并满足施工规范要求。原材料送试、基础验槽记录、钎探记录、打桩记录、混凝土试配报告、基础（主体）检验批验收记录、隐蔽验收记录、砂浆、混凝土试快取样、钢筋焊接报告、基础（主体）验收记录等均应在施工过程中及时、准确的填写，工长、检测人员应把关，监理应认真检查资料。①施工组织设计：工程施工前要先编制施工组织设计，在施工组织设计中要明确质量目标，要有专业施工方案。②材料、产品合格证：如果没有原件，在复印件上应注明原件存放处，进货数量、日期、使用部位。③隐蔽资料和检验批及试验报告等资料，日期填写应对应、准确，要有先后次序。④水、电、设备的隐蔽记录与土建施工记录的时间要对应。⑤质量验收（验评）记录，比如预留管和穿线的验评表上填写的是一个时间，这给人的感觉就是根本没有进行验收。

四、注意工程资料的签认和审批

各种工程资料只有经过相关人员的签认和审批才是有效的。①施工组织设计、质量计划要由相关职能部门会签和总工审批，编制人签字，监理、建设单位审核同意并签字盖章。重要的施工方案、作业指导书也要送监理签字确认。②各种检验批、隐蔽等资料签字不全，有的虽然签字齐全，但工长和质检员是一个人，这显然不符合施工规范要求。③资料的整理、归档一律要使用A4纸，书写时要使用碳素墨水和蓝黑墨水。④所有竣工图应加盖竣工图章。

以上提出的问题基本上在工程资料中存在，也是较为普遍的，无论是现场项目经理还是实际操作的资料整理人员都要重视这个问题，因为工程资料是工程施工过程的记录，要在施工过程中养成良好的习惯，随时检查、随时记录，软件、硬件一起抓，这样才能给建设单位交付一个完美的工程。