成人教育管理信息化浅析

刘琴

【摘要】成人教育是社会教育中的重要组成部分，做好成人教育学生信息管理工作可以很好的保证成人教育质量，而信息化的发展，更让传统的成人教育信息化管理手段面临淘汰，一个多元化的整理、存档方式是学生信息管理的发展方向。本文主要对成人教育信息化平台建设的意义进行分析，对学生日常信息管理的问题进行总结，并对提升学生日常信息管理质量的对策进行研究。

【关键词】成人教育；管理；信息化

【中图分类号】G724 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）03-0031-02

在我国的教育体系中，成人教育是十分重要的组成部分，由于学生的特殊性，相对应的学生信息档案管理工作变得较为繁杂，一个有效的信息管理平台建设，不仅可以促进教育质量的增加，还可以很大程度的保证信息管理工作的高效性。随着科学技术的提升，计算机技术的发展以及信息化时代的到来，信息化的管理逐渐成为了学生信息管理上的必然趋势，同时，这也是社会发展的主流趋势。

一、做好学生信息化管理平台建设的积极意义

当前，社会向着网络化、信息化的方向进行发展，高职、高校以及成人院校为了能够更好的符合成人教育的社会发展方向，在信息管理方面，也应用了信息化的管理方式，该管理方式不仅可以对教育教学的信息进行整理和分析，还可以对教育教学和科研的成果等信息进行管理和分类，就目前的学校信息化管理的内容而言，主要包含的方面有科研、财务、网站、图书馆等，对于学生的信息化管理，明显的力度不够，而学生的信息化管理是学校管理中的关键环节，所以学生的信息化管理是成人院校当前需要解决的一个问题。

（一）增强院校的工作效率和管理质量

成人教育院校管理的质量可以直接关系到社会和国家的经济发展以及社会走向，而成人教育院校开设的目的就是为国家和社会提供更多的高质量人才，所以成人教育院校学生的管理工作要得到有关管理人士的重视。对于成人教育院校，其培养的方面不仅有各种专业知识和操作技能，还包含学生身心的健康发展以及综合素质的提升。辅导员或班主任是做学生日常信息管理工作的主要负责人员，所以其一定要能够很好的掌握信息技术、网络技术，以可以更好的帮助学校做好学生的管理工作。

通过信息系统将学生的信息进行分类，并将信息处理的结果放置在校园网络中，供全校师生的查询，这种管理方案可以更好的保证信息传递的及时性和准确，同时还能够保证学校各部门之间数据的一致性，进而极大的增强了学校师生的工作效率。同时信息化的管理方式还将众多的教师从繁杂的事务性工作中解脱出来，更好的将工作的重心落实在育人工作中来，保证教育工作的环环相扣和层层递进，促进学校师生团队意识、协作意识的提升。

（二）优化学生管理工作

成人教育中学生日常信息管理工作主要有学生基本信息的记录，包括学生姓名、年龄、年纪、专业、学号、生源地、政治面貌、上课出勤情况、欠费信息等情况。学生的成绩管理情况，即学生每一学年学科的考试成绩、补考成绩、重修成绩、英语过级情况等。综合评比情况，即学生的学业表现，奖惩情况，违纪情况等等。学籍的变化，即休学、退学、参军等情况。

这些学生的信息的管理工作在传统的工作流程中，首先要通过学校的学工部以及其他相关部门进行布置，然后在由学院向学生转达反馈的信息，这种工作流程主要呈现的是线性的情况，而信息化的管理可以有效的节省各个部门之间的转换时间，实现三者之间的管理和交互，更好的实现信息发布、接收、反馈的及时性。并且信息化的管理手段还赋予了学生极大的自主权和灵活性，实现各部门协调上的快捷。

二、当前成人教育学生信息管理的现状和问题

（一）现状

在信息化普及的今天，国内许多高校对于学生管理工作的研究与探索很多，但对于学生管理工作信息化的研究屈指可数。虽然在教育信息化的驱使下，各职能部门都根据各部门的实际工作建立了本部门的信息系统，如学生工作系统涉及到的学生处、团委、教务处、就业办、招生处、财务处、后勤、保卫处、图书馆等多个部门。但普遍存在各自为政、划块管辖的现象；由于缺乏统一的规范管理，这些部门的信息系統基本上都是各自为用，更不可能达到信息共享，所以加强领导，促进各职能部门树立全局意识，合作意识和服务意识，打破块状分割的局面，克服小部门意识和权力意识，对实现学生工作信息化管理显得尤为重要。

（二）问题

我国成人教育学生日常信息管理上的问题主要表现在三个方面，其一是对学生的信息化管理的理解程度不是很高，比如说，有些高校认为进行无纸办公就是信息化管理，但是这样认为是不够的。科学的信息化学生管理应该是在建立硬件设施的基础之上，认识到信息化管理系统对提升创新的信息交流水平的作用。学生信息化管理旨在减少学生相关工作流程，建立学生相关信息和学生管理工作事务的有效链接，实现各部门信息资源共享。其二是学生的信息化管理水平低，虽然在管理方式上采用的是信息化的技术手段，但是其信息仅仅体现在文字和数据的报表处理上，而成人教育管理的大部分工作依然沿用的是传统的管理方式，没能够实现智能化、网络化、信息化的软件建设、开发和应用，此外，对于相关管理人员的培训管理工作也不够统一和重视，所以无法实现学生日常信息的及时传递和共享，工作流程的复杂导致工作效率低，造成学校各项资源不必要的浪费。

其三是成人教育学校管理人员的技术水平不够，成人教育工作人员在招聘时更多的是看中应聘人员的学历学位，以及其毕业的院校，对于应聘人员的计算机水平没有一个硬性的规定，这就造成了管理人员计算机技术水平的良莠不齐，上下沟通也很困难。信息化管理系统的建立以及数字化学院的建设，要求信息的管理人员一定要具有基本的电脑常识和专业的技术水平，只有这样才可以实现信息的准确采集、传输、应用和共享。基础学生信息管理的错误以及滞后运行，会对学生信息系统的普及和推广起到很严重的影响。

三、信息化管理平台的构建

（一）系统模块

信息化管理系统的核心是整个管理系统的关键，而数据通道建立的主要目的是为系统更加便捷的提供信息，帮助管理系统快速的收集、处理、存储、交换信息，同时，数据的交流还便于用户对于学生日常信息的管理，增强信息管理的及时性和有效性。

（二）党建平台管理

党建信息管理主要是对学生中的党员、预备党员、积极分子等相关的培训进行记录和统计等管理工作，成人教育学院具有较长的时间对学生党员进行培训和管理，无论是那种管理，都需要学校的党委组织部、党支部先对学生进行相应的管理工作，并且在管理的过程中保证对数据的调用，对各类型党员学生的数据进行录入、审核和修改、统计等。

（三）日常模块的管理

学生日常信息的管理主要有学生日常上课的考勤、行为以及学校活动的参与情况的记录，此外还有请假和处分情况等等，这些学生的日常信息管理大部分都是有学校学生工作部门、团支部等进行整理和记录，此外还有对信息的修改和评价等等。

（四）信息发布平台

学校除了会在学校的网页上发布新闻和通知之外，学生的工作平台也会及时的发布与学生息息相关的内容，并且保证信息发布的公开性和实时性，这个平台主要面对的是全校学生，所以主要由学校的党委宣传部门负责管理、信息的审核和发布。

（五）综合测试管理平台

学生综合测试管理平台主要就是对学生的综合成绩进行计算，主要打分方式也是网上打分，于此同时，还包括对学生的心理评测，并以报表的形式向学校的管理教师发送，以辅助教师的管理工作。此外，综合测试管理平台还包括学生每一个学习科目的考核成绩，对应教师仅需要输入不同的代码就可以了解到班级的主要情况和奖惩情况，而管理权限主要是通过分配权限的方式，每一各角色都有着不同的功能和操作的权限，只有这样才可以很好的达到对每一各操作的细化分，增强系统管理的安全性，保证每个模块运行的相对独立和灵活。

（六）就业平台

该平台主要由就业指导教师以及相关的学生干部负责，不仅仅是对数据的输入，还有对录入数据的维护，用人单位在该平台上也具有一定的权限，可以通过平台上录入学生的表现情况决定是否录用该生，在学生和企业之间签订协议之后，允许学生的相关信息转移到用人单位的人事管理系统中，而学校也要保存好该学生的相关信息，如果学生有改签的行为，可以通过网络向学校提出申请，按照正规流程办理派遣证明等相关事宜。

（七）后勤管理模平台

后勤管理中主要是对学生每一年的乘车办卡情况、一卡通情况、学生证办理、补发等情况进行管理，主要是由后勤管理教师进行负责。主要是学生基本信息的录入，并通过计算机的管理，从而可以轻松的查阅到学生的学习情况以及日常的生活情况，如果遇到学生宿舍交换情况，只要输入学生的学生号，系统就会自动补全学生的全部信息，以便于宿舍文化、卫生等活动的顺利开展。

（八）奖惩平台

针对学生的违纪情况，将对学生的违纪处分、违纪接触等情况进行记录并进行归档，同时也对学生在校期间的奖项，例如奖学金，三好学生，优秀团员等信息进行详细的记录，以便于相关人员的查询，此外，学生生源地的贷款与可以通过平台进行查询。对于学生而言，信息化管理的最大优势就是不用各个部门的进行信息的查询，仅通过用户名、密码就可以验证系统，进入查询界面，由于是以学生的身份进入的，所以仅能够查看学生可以查询的信息，没有更改信息的权利，而拥有管理权的仅有辅导员、学生处、教务处等部门才有权进行信息的修改。

四、保证学生日常信息化管理有效的关键因素

首先是增强学生管理过程中信息化的程度。成人教育院校建立管理平台的主要目的就是提升学校的日常信息管理工作的效率，并充分利用网络和学院数据库中的信息对学生进行管理，这样既可以很好的增强学生信息的管理水平，还可以为学校系统的升级留下良好的空间，此外，学校信息化管理系统也应该对应的开设教务处、招生办以及财务处等系统的链接，实现资源的共享。学校相关的领导以及有关的部门也要能够充分的利用信息化的处理方式，定期在网络平台中与学生开展讲座。在每年年尾的时期，学校的领导人员也可以与广大学生一起在网络平台上守岁、交流，以更好的加深学生和管理人员的情感建设。此外，还要增强学生对于信息化管理的重视程度，将信息化管理良好的融入在学生的学习和生活之中，让学生养成定期上信息平台查看的习惯，这样就可以有效保证学生不会错过任何一个发布信息，同时，也可以在学生的信息平台上发布课程表的链接，这样学生在上网查阅一天课程的同时，还能够顺便的看到最新发布的一些信息，大大的降低了信息传达不良的现象。这样，也可以在另一个方面增强学生对于信息管理平台的关注度，增强学生的信息化管理水平。

然后要保证信息化管理的统一。学生信息化管理系统的统一可以更好的保证其他部门以及基层工作的顺利进行，增强学生信息化管理的有效率，教务处学生管理系统，要能够在各个层面上方便学生对成绩的查询，并且实现与其他部门数据资源的共享，然后才是对学生日常信息的管理，例如学费的缴纳，贷款的办理以及班级的日常工作的管理等等。學生信息化管理的统一还包括学生所有信息在学校部门之间的准确传达，例如在评比优秀学生时，该生的所有成绩信息、行为信息、上课出勤情况以及请假情况等信息不仅要能够及时的传达给各科的任课教师进行查阅，还要求教师针对学生日常的学习情况进行有效的评价，最后学校有关人员针对所有教师以及管理人员的信息，综合性的对该生进行分析，并对该生的优秀学生称号以及有关奖学金进行颁发。

最后要有效提升系统管理人员的计算机操作能力。增强学校管理人员的计算机操作能力，第一步就要充实学校管理人员的师资力量，因此在招聘的过程中，要能够招收一些具有务实能力并且懂得计算机的实际操作的人员，然后要建立一个科学的岗位职责系统，明确学生信息管理中每个岗位的人员，使人尽其才，才尽其用。最后要能够对学校信息管理的人员定期进行业务能力培训，使其对学生的信息化管理能力可以大幅度增强，此外，学校还要能够开设计算机的学习平台，并鼓励和组织人员利用业余的时间进行学习，也可以与一些兄弟院校合作开展一些学习活动，使交流与合作变成一种常态。对于相关的计算机学习人员，首先要能够根据其级别、职称等情况进行组别的划分，对于每一个组别的学习进度和学习内容予以区别，只有这样，才可以更好的保证计算机学习人员知识体系的健全，学习的准确、有效。

五、结束语

成人教育的管理工作因为其波及的项目较多，所以管理的任务较为繁重，管理的程序也十分复杂，虽然随着信息化手段的提升，信息化的管理方式逐渐的便捷规范和统一，但是在如今的信息化管理中，依然存在一定的问题，还没有完全的实现信息化的管理手段，这就需要成人教育院校在发展的过程中不断的向着信息化的管理方向努力，不断的完善管理的体制，并对相关信息化管理人员的素质进行培养和提升，以可以找到更加合适的信息管理方式，提升成人教育管理水平的同时，突出对教育质量的管理。

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