差错管理气氛对员工创新行为的影响

2017-05-12 10:06周晖夏格邓舒
商业研究 2017年4期

周晖+夏格+邓舒

内容提要:差错既是一种负面工作行为,又是一种有效反馈信息,更是思考和创新的基础,组织如何处理差错对于创新型和学习型组织而言至关重要。中庸思维作为中国文化背景下人际互动时较为突出的思维方式,研究其对差错管理气氛与创新行为的影响具有一定理论和实践意义。本文通过问卷调查法和统计分析法检验了差错管理气氛、团队成员交换、中庸思维与员工创新行为的内在作用关系,发现差错管理气氛和团队成员交换有利于员工创新行为的产生,团队成员交换在差错管理气氛和员工创新行为的关系中起着中介作用,中庸思维对差错管理气氛与员工创新行为的关系具有调节作用,对于低中庸思维员工而言,差错管理气氛对其创新行为的影响更明显。

关键词:差错管理气氛;团队成员交换;员工创新行为;中庸思维

中图分类号:F27292;C931文献标识码:A文章编号:1001-148X(2017)04-0115-07

员工创新对组织创新具有重要作用,出现差错的创新活动能帮助后来者节省创新路径的探索成本,创新过程巨大的不确定性致使出现差错成为一种难以避免的常态。中庸思维是中国文化背景下人际互动时较为突出的思维,将其作为调节变量可以解释相同情境下个体产生的不同行为。本文以团队成员交换作为中介变量,以中庸思维为调节变量,探讨差错管理气氛对员工创新行为关系的影响,以期为组织在中国情境下进行差错管理和创新管理提供参考。

一、理论与研究假设

(一)差错管理气氛与员工创新行为

环境对工作行为的影响往往表现在组织文化和组织气氛上,组织文化相比于组织气氛更能体现出组织更深层次的结构。组织文化关注的一般是在个体与群体(或组织)互动过程中产生的社会情境,而组织气氛关注的是个体对社会情境的感知以及对其行为产生的影响。顾远东和彭纪生认为组织气氛是个体成员直接或间接感知到的组织特质[1],Halpin指出组织气氛的优劣可以通过测量组织内个体成员对组织环境的感知来获得,其结果可以對个体的行为和绩效产生影响。在工作过程中,个体成员主要对身边环境的感知来解释个人行为与反应,而不是通过环境本身[2]。差错管理气氛是一种特殊的具体的组织气氛,Van Dvck提出差错管理气氛是员工对组织在差错沟通、差错知识分享、差错环境改善以及差错处理等方面实践和行为的共同感知[3],王重鸣和洪自强指出差错管理气氛是员工感知到的那些处理差错的组织程序与方式[4]。本文关注的是个体对差错管理气氛的心理感知与个体行为的关系。

差错管理气氛包括正向和负向两个维度[5],本文中所提及的差错管理气氛皆为员工感知到的正向差错管理气氛。在正向差错管理气氛中,员工不会担心犯错而受到责罚,可避免其产生恐惧心理[6],促使员工积极应对差错并吸取教训。张宁俊等人分析了335名企事业单位员工的调查数据,得知个体对差错管理气氛的感知有利于员工积极心态的形成,从而产生积极行为[7]。当个体感知到的是正向差错气氛时,出现差错的员工会认为差错是自己内部可控的因素,可以从差错中学习和改善,从而找到改进工作的方法[3]。当个体感知到的是正向差错气氛时,个体成员不会将差错与能力不足联系起来,更不会担心出错而遭人嘲笑。此外,差错管理气氛不仅能消除员工在创新过程中的不安与顾虑,而且会持续为员工提供组织的内外部资源,进而克服员工创新的潜在障碍[8]。因此,差错管理气氛可以减少创新不确定性带来的阻碍,促使学习行为和创新行为的产生[9]。本文参考张宁俊等[7]的研究,并考虑到问卷收集的可行性,并以正向差错管理气氛为出发点,通过搜集个体层面对差错管理气氛的感知来探究差错管理气氛对员工创新行为的影响。因此,本文提出假设1:

假设1:个体感知到的差错管理气氛对员工创新行为有正向的促进作用。

(二)差错管理气氛与团队成员交换

Seers在1989年提出了团队成员交换(Team-Member Exchange,简称TMX)的概念,并将TMX定义为“个体成员对其与团队其他成员之间的整体交换关系的感知”[10]。之后,Seers等人又提出“成员与团队之间在传达观点与反馈、协助他人以及接受观点、获取他人帮助等方面形成的互惠关系”就是团队成员交换[11]。所以,团队成员交换根据不同的研究视角可以分为群体层面和个体层面的变量[12]。Tse[13]、Kamdar和Van Dyne[14]等视TMX为个体层面的变量,他们认为TMX能体现个体成员愿意帮助其他成员的强度,成员之间是否愿意互相分享新想法和彼此帮助,以及对团队中成员的能力和角色的认可程度。从个体层面来说,TMX强调的是个体成员感知到的自身与团队中其他成员之间的关系。本文关注的是个体感知到的差错管理气氛对个体成员感受到的自己与其他成员之间关系质量的影响,本文中TMX指的是个体知觉到的与其他成员之间的交换关系。

基于社会交换理论,团队成员交换包括物质上的交换和情感上等非物质交换,成员之间的友谊能促进高质量团队成员交换[13]。Seers等人提出TMX具体表现为团队成员之间的互助与合作、相互信任与忠诚、彼此配合与社会回报[11]。当员工感知到组织对待差错的态度是包容与尊重时,出错的员工会更敢于向其他成员寻求帮助。当员工感知到所处环境鼓励冒险和试错时,个体成员不会将差错与能力不足联系起来,反而会帮助出现差错的其他员工分析并改正差错。在这个沟通与学习的过程中,差错管理气氛经“差错”这一中介将组织成员聚集到一个平台中[12],成员之间更容易形成友谊,有利于个体成员与同事间产生良好的感知。通过分享差错知识和交流差错经验的互动过程中,员工能够感受到团队其他成员的善意帮助与支持,这会满足员工个体的情感需求。根据互惠原则,当其他员工犯错或需要帮助时,员工会更愿意为其提供资源,从而有利于高质量的TMX的形成。此外,通过对台湾221名员工的调查数据分析,相关研究得知组织文化对TMX有正向显著的影响,并且探索了转换型领导和组织文化分别对TMX的直接影响,实证结果表明组织文化对TMX的直接效果影响更大[15],这也为组织差错管理气氛与TMX的关系提供了间接证据。因此,本文提出假设2:

假设2:差错管理气氛对团队成员交换有正向的促进作用。

(三)团队成员交换的中介作用

根据社会支持理论可知个体成员感知的社会支持会对员工的工作行为与工作绩效等多方面有影响,这种支持感在通常情况下来自于团队中其他成员的互动和信息资源的交互,这将有利于个体与组织中其他成员的接触,并获得心理安全感,而高质量的TMX能促进个体成员之间的相互帮助与信任、关心与互惠,有利于形成社会支持和安全感,这将增强个体成员对自身价值的感知和创新目标的认同[16],促进个体进行创新活动。

基于社会交换理论,当个体感知到高质量的TMX时,个体成员会更愿意分享自身掌握的资源和信息,并更容易获得其他成员掌握的资源与信息,增强协作意愿,避免个人创意被敌视[17],从而提高个体成员新想法产生和执行的可能性。此外,个体对其和同事之间良好关系的认知能促进成员自我效能感的提升,个体更易于获得其他伙伴的支持与鼓励,使得个体成员更有信心与勇气来进行创新。

良好的环境(反馈)有利于高质量团队成员交换的产生,高质量的TMX会促进成员组织公民行为的产生[18]。Cropanzano等人发现良好的人际关系在公平感知和组织公民行为关系中起中介作用[19]。王珺玮指出TMX在组织内信任与离职倾向关系中起到中介作用[20],李敏杰认为组织公正感知能够通过工作关系而影响员工的分享意愿[21]。从以往文献来看,团队成员交换在组织环境(或个体对环境的感知)和个体行为关系中存在中介效应。因此,TMX影响差错管理气氛和创新行为之间的关系,以上研究为此提供了间接证据。因此,基于假设1、假设2以及以上讨论而提出假设3、假设4:

假设3:团队成员交换对员工创新行为有正向的促进作用。

假设4:团队成员交换在差错管理气氛和员工创新行为之间起中介作用。

(四)中庸思维的调节作用

相关研究表明员工创新行为即使在同样的组织氛围中依然存在差异性,并指出这种差异可能与员工个人的文化价值观念和思维方式有关[22]。中庸思维是华人社会运作的精髓[23],也是儒家传统文化的代表。因此,在中国文化背景下,中庸思维如何影响个体在相同情境下产生不同行为值得探究。中庸最早出现在《论语》中,“中庸之为德也,其至矣乎,民鲜久矣”,孔子认为中庸是至高无上的德行。而后,中庸从关注内在道德发展成为规范行为的外在原则,相关学者提出中庸思维是选择、执行和纠正日常行动方案的指导方针[24],包括执中守正、坚持原则和随机应变三个方面的内涵。随后吴佳辉和林以正提出中庸思维是由多个角度来思考同一件事[25],在详细考虑不同看法之后,选择可以顾全大局的行为方式,并把中庸思维分为三个维度:多方思考(指处理问题前对问题思考的多面性)、整合性(抉择行动方案时整合不同的意见)、和谐性(执行方案时以维持人际和谐为主)。

中庸思维强调的多方思考和整合性有利于个体从更广泛的空间搜寻信息,高中庸思维的员工更容易获得有关差错的知识。廖冰和董文强指出高中庸思维的员工更倾向于合作,有利于信息的共享,有利于新想法的产生[26]。高中庸思维的员工追求和谐人际关系,但不是一味地追求“和”,而是和而不同,在遇到与他人有冲突性意见时不是一味回避与退让,而是用委婉的方式表达意见和说服他人,并且高中庸的个体更能适应环境。这些特征使得高中庸思维的员工不仅在正向差错气氛中愿意产生创新行为,即使在负向差错管理气氛中,高中庸思维的员工也会趋向于把自己的目标和组织的目标结合起来[27],调整好负向差错管理气氛带来的消极情绪,并以创造性、和谐性的方式解决问题。换言之,不管是在正向和负向的差错管理气氛中,高中庸思维的员工均会表现出较多的创新行为,因此在这两种氛围中产生的创新行为差异较小。

对于低中庸思维的员工而言,当个体感知到的是正向差错管理氛围时,员工会认为创新行为是“合法化”的,在创新过程中出现差错能够被组织包容和尊重,从而激励其进行创新活动。即使对于低中庸思维的员工而言,当其感知到组织鼓励冒险时也会因为在组织中试错的成本较低而乐意产生较多的创新行为。而当员工感知到组织中的差错管理气氛为负向时,低中庸思维的员工会因为难以调整差错带来的恐惧和不安等负面情绪,从而避免从事创新活动的可能性更大。简而言之,对于低中庸思维的员工而言,差错管理气氛对其创新行为影响更大。因此,本文提出假设5:

假设5:中庸思维对差错管理气氛与员工创新行为之间的关系有调节作用。对于低中庸思维员工而言,差错管理气氛对其创新行为的影响更明显。

二、研究设计与结果分析

(一) 样本与数据搜集

本文采用問卷调查法,主要面向湖南、广东、湖北、上海等地的企业员工搜集数据。研究人员通过朋友直接联系企业人员,并利用在线问卷的形式(网上填写问卷)进行发放问卷。总共发出357份问卷,最终回收问卷255份。将反映倾向过于明显的、问卷填写时间(网络问卷)小于2分钟的问卷剔除后,最后得到有效问卷242份,有效回收率为9490%。在这些样本中,民营企业占386%,国企占274%,上市股份公司占99%,合资企业占87%,其他占154%。其中,从性别角度来看,男性115人,占451%。从年龄角度来看,26岁以上的样本占245%。从学历角度来看,大专及以下学历32人,占125%;本科学历195人,占765%;硕士及以上学历28人,占11%。从在公司的任职时间来看,工作年限为2年以下的有166人,占651%;2-3年的有69人,占271%;4年以上的有20人,占78%。从管理者的职位来看,一般员工有181人,占71%;基层管理者有60人,占235%;中高层员工有13人,占55%。

(二)变量测量

为了确保测量工具的信度和效度,本文主要采用中外已有的成熟量表:关于差错管理气氛的测量,本文主要参考Dyck等量表,并借鉴杜鹏程等人[12]的研究,总共16个题项;团队成员交换(TMX)采用Seers的量表,共有10个题项;员工创新行为本量表采用黄致凯[28]编制的量表,共有12个题项;中庸思维则采用吴佳辉和林以正[25]编制的量表,共有13个题项。为了避免选项趋中,以上量表都采用李克特六点量表法, 1-6表示从“非常不符合”到“非常符合”。另外,本文将年龄、性别、受教育水平、企业性质、职位层级、工作年限、团队规模和团队类型作为控制变量,以便排除以上9个因素对相关结果的影响。

(三)CMV检验

本文的所有变量都利用问卷自评法进行测量,可能存在共同方法偏差的问题。为了克服该问题,本文参考Fang等[29]和崔勋等人[30]的研究,采用harman单因素分析法来检验共同方法变异。对所有的问项进行探索性因子分析,主成分分析抽取了11个因子,解释了总变异量的6409%,其中未旋转时的第一个主成分的解释变异量为28765%,没有占到总变异的一半,表明共同方法偏差并不显著。

(四)信度效度分析

本文采用Cronbachs alpha(α)系数检测各变量的信度,差错管理气氛、团队成员交换、员工创新行为和中庸思维的Cronbachs alpha(α)系数分别为0875、0873、0913和0861,均大于08,说明各量表的信度较高。四个变量对应的KMO值分别为0860、0815、0929和0881,高于08,累积解释方差均大于06,通过效度检验。另外,本文使用AMOS180软件对各量表数据进行验证性因子分析,数据结果如表1所示。从表1可以看出χ2/df<2、RMSEA<008、CFI>090、IFI>090、TFI>090,拟合指标均为理想,说明本问卷具有良好的结构效度。

(五) 描述性统计和相关分析

注:***p<0.001,**p<0.01,*p<0.05(下同)。

各变量间描述性统计和相关分析的结果如表2所示,各变量之间均存在显著的相关关系(p<0001),其中差错管理气氛与员工创新行为显著正相关(r=0500, p<0001),差错管理气氛与团队成员交换显著正相关(r=0616,p<0001),团队成员交换与员工创新行为显著相关(r=0687,p<0001)。各变量之间的相关系数均在07以下,说明受到的多重共线性威胁较小。

(六) 主效應检验

为了验证各变量之间的关系,本文用多元线性回归来验证假设,相关结果见表3。表3模型1以团队成员交换作为因变量,第1步将控制变量放入回归模型中,第2步引入差错管理气氛。表3结果显示差错管理气氛对团队成员交换有显著正向影响(β=0681,p<0001),假设2得到验证。表3中模型2结果表明团队成员交换对员工创新行为有显著正向影响(β=0632,p<0001),假设3成立。表3中模型3第2步将差错管理气氛放入回归模型中,结果表明差错管理气氛显著正向影响员工创新行为(β=0513,p<0001),假设1得到验证。根据Baron的中介验证步骤检验团队成员交换的中介效应,模型3第3步将差错管理气氛和团队成员交换作为自变量同时放入回归模型后,结果表明差错管理气氛对员工创新行为的影响系数(β=0129,p<005)和团队成员交换对员工创新行为的影响(β=0564,p<0001)均达到显著,但回归系数(β=0129)远小于差错管理气氛对员工创新行为直接效应的回归系数(β=0513)。因此,团队成员交换在两者关系中起部分中介作用。

(七) 调节效应检验

本文通过层次回归分析方法检验中庸思维的调节效应,首先将中庸思维和差错管理气氛做中心化处理,以减小多重共线性的问题,再进行层次回归分析,分析结果见表4。由表4的模型2和模型3可看到:(1)差错管理气氛和中庸思维对创新行为有正向预测作用(β=0368,p<0001;β=0579,p<0001),此时中庸思维对员工创新行为的影响效应要显著大于差错管理气氛。(2)中庸思维在差错管理气氛和员工创新行为关系中具有调节作用(β=-0214,p<005)。为了更直观地说明中庸思维的调节作用,本文作出了中庸思维与差错管理气氛交互影响员工创新行为图。由图1可知实线和虚线的斜率不一致,说明不同程度的中庸思维会影响差错管理气氛对创新的作用关系。具体而言,在两者的关系研究中,相比高中庸思维而言,低中庸思维对差错管理气氛和员工创新行为的影响作用更明显,假设5成立(详情见表4)。

三、结论与启示

本文旨在探讨差错管理气氛对员工创新行为的影响、团队成员交换的中介作用以及中庸思维的调节作用。研究表明:差错管理气氛对员工创新行为有显著促进作用;TMX在差错管理气氛和员工创新行为二者关系中起部分中介作用,正向差错管理气氛加强了员工建立互惠关系的意愿,从而促使员工创新;中庸思维在自变量和因变量的关系中起调节作用,对于低中庸思维员工而言,差错管理气氛对其创新行为的影响更明显。换言之,对于低中庸思维的员工而言,正向差错管理气氛会促使员工产生更多的创新行为。因此,本文的理论意义在于检测了TMX的中介效应,并以差错管理气氛作为因变量,丰富了组织气氛对TMX影响的研究,拓展了TMX作为中介变量的研究,探讨了中庸思维的调节效应,探究了中国传统思维对差错管理气氛与员工创新行为关系的调节作用,丰富了个体与情景交互影响员工创新的相关理论。

本文的管理启示表现为以下方面:第一,企业应该构建正向的差错管理气氛,给予员工一个包容和敢于犯错的环境,如针对特殊项目建立具体的容错机制,允许一定差错的出现。第二,企业应该采取相关措施来加强团队成员的沟通与交流。例如企业可以定期针对员工在工作中所犯的错误组织员工讨论与学习等;企业也可以建立内部培训师体系,鼓励在业务或技术强的员工积极主动地帮助其他员工改善工作,这将有利于员工之间的交流与互动。第三,企业应该培养和谐思维,提倡多方思考、整合性、与人和谐相处的中庸观念,既能避免工作中的冲突,又能促使员工更快适应不同环境,从而产生更多积极的行为。

本文仍存在一些局限性:第一,本文研究中庸思维的调节作用时没有对该变量进行细分,后续研究可以探究中庸思维各维度的调节效应。第二,本文的数据属于横断面数据,未来的研究应获得纵向数据,以弥补横断面揭示变量关系的不足。第三,本文所有变量是从个体层面进行研究的,后续的研究可以基于涓滴理论(Trickle-down model)对组织层面的差错管理气氛与团队成员交换之间的关系进行探究,加深对二者之间关系的研究。

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(责任编辑:关立新)

收稿日期:2016-12-21

作者简介:周晖(1967-),男,长沙人,湖南大学工商管理学院副教授,管理学博士,研究方向:企业文化、组织行为和人力资源管理;夏格(1991-),女,湖南岳阳人,湖南大学工商管理学院研究生,研究方向:组织行为和人力资源管理;邓舒(1993-),女,江西抚州人,湖南大学工商管理学院研究生,研究方向:组织行为和人力资源管理。