开放的物资供应模式研究

施洋

【摘 要】在现代企业的日常管理工作中，物资管理具有重要意义。基于此，论文从传统物资供应模式下企业管理存在的问题入手，对如何构建开放的物资供应模式展开讨论，并从多个角度分析了优化措施，以期确保企业的可持续发展。

【Abstract】In the daily management of modern enterprises， material management is of great significance. Based on this， this paper starts from the existing problems of enterprise management in the traditional material supply mode， discusses how to construct the open material supply mode， and analyzes the optimization measures from many angles in order to ensure the sustainable development of the enterprise.

【关键词】物资供应管理；开放式；管理模式；构建；优化

【Keywords】material supply management； open； management model； construction； optimization

【中圖分类号】F251 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）04-0021-02

1 引言

众所周知，企业的生存之道是尽可能地追求经济利益，这也是其进行经营活动的目的所在，因此如何降低成本是企业管理的一个重要课题，特别是当前，我国市场经济体制改革程度不断加深，有效降低成本即提升企业的市场竞争力，对其发展的作用不可替代，而物资管理根据其生产经营目标对物资进行组织、控制与调配，其以提升企业经济利益为目的，通过合理的协调，来实现物资的供需平衡，从而显著节约企业经营成本，因此，对物资供应模式进行研究具有重要的现实意义。

2 传统物资供应模式下企业管理存在的问题

2.1 信息化建设缺位，物资供应效率较低

在传统的物资供应模式中，企业只需按照上级的要求，将物资采购工作交由统一的物资供应处负责，这在一定程度上增加了物资采购工作的规范性，但也存在灵活性较差的缺点，随着科技水平的发展，不少企业开始普及应用ERP系统，但就实际情况来看，物资供应管理人员对其掌握程度略显不足，在企业计划管理、库存消耗、物资采购等方面均无法发挥ERP系统的有效性，造成物资管理无法达到预想的效果，同时，在部分企业中使用的系统是自行开发的，缺乏集成的信息平台，因此总是存在物资供应信息不统一的问题，导致在物资供应过程中，信息系统的有效性能无法充分发挥，这样的话，供应计划就有可能处于粗放的状态，因而造成受益对象无法确定，甚至物资的消耗无法有效的落实到实际的项目中，物资供给无法与投资、预算、合同执行等环节进行有效的关联。此外，一些企业还存在风险管控工作不到位的现象，造成物流、信息流以及资金流严重脱节，资源难以有效整合。由此可见。传统的物资供应模式具有信息封闭、共享性差等致命的缺点，严重阻碍了现代企业的可持续发展。

2.2 企业内部运行的规范化和标准化缺位

当前，在一些企业内部，缺少统一的物资存续系统，因此在物资供应工作中，无法将各项资源进行充分的整合，如此一来，会造成企业的整体物资供应缺乏必要的规范性与标准性，严重影响企业的发展，除此之外，其对编码工作方面也造成了严重的影响，例如库存物资长期积压、账实脱节等问题，这会提高企业的经营成本，不利于企业的长远发展，从这个角度讲，必须加大力度，推进开放式物资供应模式，以帮助企业突破瓶颈、解决难题。

2.3 商情信息获取匮乏

当前时代进入信息时代，企业想要实现高速的发展，就需要妥善利用现代信息技术，迅速、精准、高效地获的商情信息，唯有如此才能进一步提升企业竞争力，使其能够合理地制订和完善供应计划，以尽可能地提升采购工作的效率以及质量。但就实际情况来看，一些企业在商情信息获取方面乏善可陈，在物资供应方面没有有效联系企业内部各职能部门，同时也缺乏对供应商的了解，各方之间的合作关系十分古板，对内物资供应部门缺乏与企业内部各个部门的沟通，对外没有建立与供应商间的信任机制。在这样的情况下，物资流、资金流以及信息流又怎么能得到有效协调，更不用说提升企业的应变能力以及提高产品以及服务的质量，如果不采取有效措施，势必会严重影响企业的发展。

3 开放式物资供应模式的构建

3.1 将以人为本理念融入物资供应模式中

在现代企业中，员工的地位有了显著的提升，对于企业的发展也具有关键性的作用。因此，想要提升企业的物资供应效率，就需要在物资供应模式中融入“以人为本”的理念，从而充分发掘物资供应环节工作人员的潜力。例如，建立完善的奖惩制度，“优者奖，劣者罚，”以此来提升工作人员的竞争意识，同时定期开办培训活动，以期提高工作人员的专业素质，从而达到“以人治物”的目标，最终显著的提升企业的物资供应效率。

3.2 引入和推行信息化技术

大量的数据显示，将信息化应用到物资供应模式中，借助当前先进的信息网络技术可以提高企业物资供应的效率。因此，在构建开放式物资供应模式的时候，需要围绕开放性的中心，通过合理利用信息网络，从而弥补传统物资供应模式的不足，如此一来，不管是在制定计划，还是在控制、协调物资，其供应工作都能达到系统化和效率化的目的。此外，建设信息系统还有利于实现资源共享，显著减少能源的消耗，能够帮助企业不断降低管理成本，提升物资的供应水平。

3.3 以市场为导向进行招标采购

对现代企业物资供应工作来说，招标采购是一项重要的手段，因此需对其加以重视，可以通过以市场为导向的方式进行招标采购，这也是最为直接以及最有效的方法。因此，企业需成立独立的机构，专门负责招标采购工作，同时企业还需构建完善的招标采购监督机制，这样一来，不仅可以充分发挥物资的价值形态，还可以显著加强对物资供应环节的监督，从而使得开放式的物资供应模式得以实现，有助于企业的进一步发展。

4 开放式物资供应模式的优化

4.1 采购计划制订方面

在物资采购以及验收环节，需要严格做好监管工作，特别是在验收环节，管控力度需要格外加强。這样的话，企业的利益得以保证，企业物资供应完整性与高效性也能得到确定。在企业中，负责物资供应工作的部门在进行物资采购工作时，需以企业生产与发展情况为依据。在采购计划审批时，应着重审查物资数量、类型以及到达指定地点需要的时间，同时，采购者还需要考虑到企业的经济情况，与采购的物资所需资金进行对照，确保数量合理。一旦发现企业存在购买力不足的情况，需要及时申报，并在尽可能短时间里修正。此外，当发现采购计划中存在不合理的材料，可以根据实际情况予以排除，以节省企业的采购成本[1]。

4.2 物资供应商选择方面

物资质量对于企业产品质量有着决定性的作用，因此，物资采购人员必须严格选择物资供应商，以确保物资质量。具体做法有：在采购过程中，采购人员可以通过招标的方式选择供应商，需要注意的是，如果采购数额较大，应注意加大对“串标”现象的防控，在招标过程中，物资采购人员可以通过将各个竞标企业物资的质量和报价进行对比，从中选择最合理物资供应商。当然在选定后，还需要通过必要的审查程序才可以正式采购。

4.3 物资出入库方面

采购物资需要及时登记入库。在此过程中，需确保物资验收工作的准确无误。采购人员应就检查的内容，诸如物资数量和种类等进行验收，合格后方可入库。出库管理是现代企业物资供应链中最容易被忽视的环节，唯有严格规范出库管理，健全登记流程，才能有效保证企业物资供应工作的顺利进行[2]。

总而言之，当前市场竞争日趋激烈，传统的物资供应模式已然不能有效适应时代的发展需要。因此，企业有必要树立高度的创新意识，从而不断优化物资供应模式。在具体物资供应过程中，企业应突破传统模式的束缚，采取有效的方法解决其中存在的问题，从而提高物资供应的工作效率。

【参考文献】

【1】尹涛.基于电力企业物资供应的供应链管理整合[J].中国市场，2015（33）：33.

【2】宋卓伦.现代企业开放式物资供应管理模式的构建与优化[J].市场研究，2014（04）：61-62.