浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径

李月

摘要：事业单位中档案管理工作是一项很基础却十分重要的工作，档案管理工作影响着事业单位的未来发展走向，因此事业单位档案管理工作责任重大。本文根据当前事业单位档案管理工作的发展现状，总结现阶段我国事业单位档案管理工作中存在的问题，探究事业单位档案管理工作的优化原则，以及新形势下事业单位档案管理工作创新途径。

关键词：档案管理；事业单位；工作创新

一、事业单位档案管理工作现状分析

1.重视程度认识不足

随着市场经济的发展，事业单位受到极大挑战，其中事业单位档案管理工作应当顺应新形势的发展，转变当前事业单位档案管理工作现状，使档案管理工作更加规范化。就现阶段我国事业单位档案管理工作现状而言，重视程度不足是主要问题之一。对档案进行归类、保管和整理是档案管理工作的主要内容，这一工作看似十分枯燥无聊，但却直接影响着事业单位未来发展及事业单位的社会服务评价水平。由于档案管理工作不能为事业单位带来直接利润，很多事业单位对档案管理工作并不重视。由此可以看出，事业单位需要加强档案管理工作的重视程度，而不是敷衍了事。

2.管理人员素质不高

管理人员素质不高也是当前事业单位档案管理工作现状之一。由于很多人对档案管理工作认识不足，误以为档案管理工作是一份不需要太多技术含量的工作。实际上档案管理工作是一项系统的、专业的管理工作，这要求档案管理人员要具备一定的档案管理知识，对枯燥乏味的管理工作要有一定的耐心，踏实肯干、做事细致是对档案管理工作人员的基本素质要求。当前我国事业单位中多数档案管理工作人员身兼数职，或因档案管理工作的待遇不高而对档案管理工作产生懈怠情绪。另一方面，由于档案管理部门工作人员不是十分充足，很多档案管理人员没有进行专业的上岗培训，缺乏一定的档案管理知识，仅仅根据他人的工作经验，以及一些基本工作要领，就进行档案管理工作，从而导致档案管理没有进行具体的档案分类、文件管理以及一些不规范的保管期限划分。因此，事业单位档案管理工作中人员素质不高，實际上是在极大地降低工作效率，影响事业单位的健康发展。

3.管理方式不够科学

随着经济的不断发展，科学技术也取得一定的成效，将计算机信息技术应用到事业单位档案管理工作中，使事业单位档案管理系统更加科学化、系统化。尽管在实际的事业单位档案管理工作中，计算机信息技术普及应用，但是缺乏一些电子档案管理人才，对计算机及一些硬件设施不能充分了解，导致档案更新缓慢，显得档案管理十分混乱。因此，在电子档案管理的方法上缺乏科学性，没有充分利用电子档案管理优势进行科学化的管理，严重阻碍事业单位的发展。

二、新形势下事业单位档案管理工作创新途径

1.加强对档案管理重视

想要更好地将事业单位档案管理工作做好，首先相关单位要加强对档案管理工作的重视，正确认识档案管理工作对事业单位的重要性，在当前网络信息技术飞速发展的形势下，将过去纸质档案管理运用现代科学技术演变成电子档案管理，对事业单位的管理工作具有重要意义。因此，事业单位要完善现有档案管理体系，提高管理工作效率，要与时俱进，用创新的思维加强档案管理制度，有效结合现代化科学信息技术，及时更新档案管理相关信息，借鉴国外成功的管理系统，结合自身的单位发展情况及特点，将原有档案管理体系进行修改完善，制定出科学高效、创新先进的事业单位档案管理工作体系，从根本上提升管理工作效率。由于档案管理工作是一项长期持久的工作任务，在完善管理体系时，要确保事业单位人员之间的平等性，充分调动档案管理人员的工作热情，并且通过奖励激制，实现每个管理人员的工作价值。

2.提升管理人员综合素质

随着我国网络信息技术发展日益成熟，对事业单位档案管理工作也具有重要的积极促进作用，有效提升了档案管理的工作形式及管理方式，想要从根本上将事业单位档案管理工作进行创新改革，就要加强管理工作人员的综合工作素养，加强管理人员的创新工作意识，提升工作效率。目前很多档案管理人员缺乏网络信息管理技术的专业知识，事业单位要加强对管理人员的网络运用技术培训及相关档案管理专业知识拓展，将管理人员派遣到专业管理团队进行实践训练学习，邀请专业的档案管理专家进行知识讲座，分享自己的管理经验，提升档案管理人员对计算机的综合运用能力。同时，让档案管理人员积极参与到事业单位招聘工作中，加强对面试人员的整体要求，挑选出综合实力强的优秀专业人才，为事业单位档案管理工作注入新鲜血液，促进档案管理工作的进步与可持续发展。最后，档案管理人员要根据事业单位对管理人员的具体工作规章制度，按照详细流程进行管理工作，规范自身工作行为，科学有效地进行档案管理，满足时代发展基本需求，发挥管理工作能效，促进事业单位更好发展。

3.科学创新档案管理工作

事业单位的档案管理工作中，有些档案资料具有一定程度的私密性，这对事业发展非常重要，因此，在档案管理工作中，要加强对具体档案的科学创新管理，严格利用先进网络信息技术对部分私密档案进行保密工作。在互联网中，经常会出现网络病毒、网络黑客或是一些木马等危险因素严重影响了档案保密工作，因此，事业单位要聘请专业的网络技术人员，设计安全系数高的档案管理网络系统，维护档案管理信息安全与稳定，及时拦截各种木马病毒，减少档案管理网站中的各种漏洞，增强档案管理工作的安全指数，促进档案管理工作和谐稳定发展。

三、结语

新形势下事业单位档案管理工作遇到更多的机遇和挑战，需要对档案管理工作进行改革和创新。其中，新形势下事业单位档案管理工作创新途径在于档案管理工作制度的规范化与灵活化，事业单位中档案管理工作制度的制定要严格执行，但这并不意味着所有的事业单位档案管理工作都要严格按照国家标准进行工作。由于事业单位的规模不同，事业单位之间存在着一定的个体差异，因此档案管理工作要兼顾统一化与灵活化的原则，根据自身事业单位特点制定适合自己发展的管理制度与方式。档案管理工作要兼顾好规范化与灵活化之间的关系，就需要对事业单位自身的性质与特点做出正确的总结，灵活制定出一套适合本事业单位档案管理工作发展的规章制度体系，但需要特别注意的一点是，要在国家标准的基础上遵循统一化制度，而且新形势下事业单位要注重档案管理工作制度的改革和创新，从而更好地提高事业单位档案管理工作效率。