论构建和谐社会视野下的档案信息服务

张振东

摘 要：档案管理工作的重要性日益突出，受到了人们的关注，档案信息的有效理解可以促进和谐社会的进程，促进我国经济的发展，而且可以促进社会的稳定。我国现在正处于转型期，所以，档案信息管理的重要性是不言而喻的，对于档案信息管理的质量也提出了更高的要求。因此在进行档案管理中应该采取合理的措施，促进档案的科学管理。本文通过分析和谐社会视野下的档案信息服务，提高其服务的质量服务。

关键词：和谐社会 ，视野，档案，服务，信息

我国现在正在努力地构建和谐社会，档案信息的服务可以促进我国和谐社会建设的进程，在进行和谐社会建设中，需要借助对档案信息的分析，以促进我国社会的进步。

一、完善档案信息服务质量的原因

（一）完善党的执政地位

档案信息服务的高质量，可以为社会发展目标的制定提供有力的依据，促进社会的发展，而且我国在进行政治建设的过程中也需要借助档案信息，通过档案信息的管理，可以使我党的执政地位得到进一步的巩固。在档案信息服务的过程中，通过互相监督的方式，合理运用法律的武器和舆论方面的监督，防止权力过于集中，实现权力的合理使用，这样既可以保障政府职能的发挥，也实现了广大人民的利益。

（二）促进社会经济的发展

在构建和谐社会中，通过完善档案信息的服务质量，可以提出经济发展的重大决策，促进我国经济的发展。现在我国主要运用契约经济的形式，在市场经济的大背景下，人们的自主性提高，市场经济环境下，在经营的过程中容易出现诚信缺失的问题，这些问题必然要通过档案的管理来解决。我国的经济体制正在不断改革和完善，人们具有较强的自主意识，在整个社会范围内档案意识也在完善，档案信息服务应该更加的具有针对性，通过真实的档案信息，可以推动经济的发展。

（三）完善社会的公平和公正

公平和公正历来是人们比较关注的问题，只有实现了公平和公正，和谐社会才能真正的实现。档案信息是人们的真实信息的记载，通过有效的档案服务，可以促进公平和公正的实现，合理的对档案的信息进行运用，各行各业都能对原始数据进行分析，制定明确的发展方向。

（四）维护社会长期的稳定

在和谐社会的建设中，社会的稳定性是非常重要的，档案信息服务可以缓解社会转型期人们之间的矛盾，可以将复杂的社会关系理顺。尤其是在市场经济环境下，档案信息的服务可以解决多样性的纷争，公民通过档案的信息服务，可以维护自身的合法权益，用法律的武器保护自己。政府通过对档案信息的分析，可以体察民情，能够与民众建立良好的关系。

二、构建和谐社会视野下的档案信息服务的措施

（一）明确档案信息服务的方向

要促进社会的和谐，要提高档案信息服务的意识，如今，档案信息服务的整体情况还是有待提高的，档案服务的效率有待提高，而且各类技术不能充分运用，导致了档案信息服务中存在着不合理的因素，这些问题都会增加档案信息服务的成本。所以，在进行档案信息服务中，应该转变传统的思想，与时俱进，完善服务的能力，确保档案资源都能得到充分的运用，完善檔案服务，促进社会的发展。

（二）合理运用各类资源，提高档案信息服务的效率

我国的人口众多，而且不同的区域间差异很大，在进行档案信息服务中不能采取单一的方法，应该确保档案信息得到充分的运用，在对档案信息资源进行规划的环节中，应该按照一定的原则进行，并且采用合理的方式。

（三）强化人才培训

在进行档案信息服务中，工作人员应该充分发挥自己的能力，部门应该重视对工作人员的培训，使他们的专业知识得到深化，并且让他们在档案信息服务中及时地发现问题，提高工作的效率。

三、构建和谐社会视野下档案信息服务环境

首先要对经济环境进行完善，一个国家要实现和谐社会，应该在经济、政治、文化方面都实现和谐，而经济是基础，经济的发展可以为构建和谐社会提供物质基础，档案信息服务的质量可以充分体现出经济发展的情况。因此，在进行档案信息服务中，应该分析档案信息服务的理念和方法是否是符合我国经济发展的。在进行档案信息的服务中，也应该充分考虑到自身的环境，档案信息管理人员应该不断完善自己，提高自己的责任意识和专业素质，在网络技术高速发展的今天，档案信息管理人员应该熟练地操作电脑，用计算机技术实现档案信息的自动化管理，提高档案信息服务的时效性。

四、结语

人类发展的每一个阶段都是通过档案记载的，档案具有真实性，人们可以通过档案信息回顾历史，对未来的发展进行规划，档案是对人们和社会发展的真实写照，人们通过档案信息可以了解发展的概况，看到一些不足之处，通过对不足之处的改正，实现更好的发展。因此，档案信息的管理相当重要，应该建立科学的档案信息服务理念。