浅谈新形势下如何做好企业保密工作

张静

保密工作事关党和国家的安全和利益，它直接关系着改革、发展、稳定大局。当今，随着社会的进步和国家间竞争的不断加剧，保密工作的重要性愈发凸显。对企业来说，随着信息技术的发展和应用，企业生产经营管理各项业务已全面进入信息化管理，开放式的网络环境、不断延伸的网络边界，使得信息泄密渠道增多，防范难度加大，给传统的商业秘密保护工作带来新的挑战。面对复杂的保密形势，作为保密工作者，如何在新形势下做好企业保密工作是当前亟须研究解决的重要课题。

加强宣传教育，着力提升保密意识。保密宣传教育是保密工作的重要组织部分，是做好保密工作的基础。工作中要突出重点，提高保密宣传教育的针对性。不断深化涉密人员保密教育，把保密教育与涉密人员分类确定、资格审查、日常监管等管理措施有机结合，根据核心和一般涉密人员岗位特点和管理要求分类培训，增强保密意识和防范技能。不断深化保密干部保密培训。坚持综合培训和专题培训相合、专业培训和素质培养相结合，提高保密干部的政治素质、理論水平和业务技能，增强保密工作的责任和荣誉感。要注重方式创新，增强宣传效果。如，运用网络泄密典型案例剖析、邀请保密部门专家进行保密专题讲座、现场模拟窃密演示等形式，引导员工破除网络安全“无密可保、无关紧要、与己无关”的思想，使员工认清网络安全的严峻性和重要性，增强安全保密意识和责任意识。同时，要进一步加强保密法制教育，做好正面典型和反面案例两方面教育。通过宣传先进典型，强化示范作用，通过以案说法、以案释法，强化保密法治意识。

健全保密制度，推进保密工作规范化。要根据保密工作所面临的新形势和新任务，不断规范和完善保密管理制度，确保保密工作规范有序进行。要在建章立制上下工夫，根据保密管理需求和现状，建立健全相关的法制体系和管理条例。加强涉密人员管理，逐级签订保密责任书、承诺书，进一步明确保密责任。建立和健全部门和单位的信息公开工作制度，理顺流程，制定审查方式和程序，完善审批制度、检查制度和保密责任制度，指定相关人员负责本部门单位的信息公开日常工作。在公开相关信息前，要严格按审核标准确定信息保密级别，制定保密方案。采用“谁公开谁审查、谁公开谁负责”的方法，责任到人，相关涉密人员要熟知本部门、本岗位涉密工作管理制度和相关的法律法规制度，确保保密工作管理到人，落在实处。进一步明确职责，理顺关系，统一标准，规范程序，使各项工作有章可循。

科学规范定密，提升保密工作水平。定密是做好保密工作的源头和基础。首先要科学确定保密范围，工作中发现，对保密范围对象把握不准、界定不清，保密工作普遍存在无的放矢、无所作为的问题。这也是许多基层单位普遍认为无密可保的重要原因。一般而言，基层单位涉密的内容主要是三个方面：上级单位下发的各类密件；本单位业务工作中产生的各类涉密事项，包括本行业规定的涉密事项，本单位工作中产生的不属于国家秘密但又不宜公开的工作秘密、敏感信息等；其他业务部门渗透在本单位各项工作中的涉密和敏感信息。在此基础上，要进一步做好“三定”工作：一是确定保密要害部门部位。保密要害部门部位按照“最小化”的原则确定。将涉及核心秘密和一般秘密的机构确定为保密要害部门，如办公室、涉密业务部门等；将集中制作、存放、保管秘密载体的专门场所确定为保密要害部位，如保密室、档案室、文印室等。二是确定涉密岗位和涉密人员。日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密事项的岗位，应被确定为涉密岗位，在涉密岗位上工作的人员确定为涉密人员。三是定涉密载体。主要为涉及计算机信息系统及信息设备和文件资料的定密定级工作。

完善防护设施，构建保密技术防线。随着高科技迅速发展，办公自动化的普及，窃密手段也实现了高科技化，防止计算机及网络泄密已经成为保密工作面临的新课题。做好涉密计算机管理。涉密文件必须在涉密计算机上操作，非涉密人员不得操作涉密计算机。加强可移动U盘的保密管理，实行专人管理，保密机构及部门不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查，发现问题及时进行整改。涉密信息设备要统一采购、统一登记、统一标识，专人管理。涉密业务网络与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离，非涉密业务网络与互联网及其他公共信息网络实行逻辑隔离。要制定管理办法，对哪些信息能够上网，哪些信息不能上网做出严格规定，凡属国家秘密、商业秘密、技术秘密、工作秘密的信息，一律不准上网。部门领导要负责上网信息发布前的审查把关工作，严防发生失泄密问题。保密工作部门要定期开展非涉密计算机保密工作专项检查，全面落实防范措施，切实做好网络保密工作。同时，要加快构建信息安全保密防护体系，实现对信息秘密从产生、流转，到解除，从制作、使用到销毁的全过程、全方位的管理，有效防范失泄密问题发生。

总之，保密工作是国家、企业的一项重要工作，是一项长期性的任务，保密工作的好坏关系到国家、企业的安全和利益，做好保密工作至关重要。新形势下，保密工作正面临着巨大的考验与挑战。因此，必须要提升保密意识，牢记保密责任，与时俱进，不断适应、加强新形势下保密管理工作，全面提升保密工作水平，为企业和谐、稳定、发展做出贡献。