试析农业科技档案规范管理和开发利用

伏凌燕+张浩

摘 要： 农业科技档案工作是农业科研活动中形成的信息资源，它来源于生产第一线的生产实践活动，是农业科技工作者的经验结晶，它是反映农业科技动态和发展规律，指导农业科技发展，保持农业科学技术研究的连续性、系统性、可靠性和准确性方面有着举足轻重的作用。因此，做好农业科技档案管理工作，对于新形势下搞好农业科技档案管理信息资源开发利用，以及促进知识创新和农业科技发展，具有重要意义和深远的影响。

关键词：农业科技档案 农村经济发展 服务方法

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）12-0017-01

农业科技档案是农业科学技术研究活动的真实记录，是从事农业科技研究、生产、技术开发的重要依据。科学合理的归档范围是科技档案齐全完整的重要保证，是整个科技档案管理工作的基础。

一、农业科技档案信息资源的重要性

农业科技档案是农业科技工作者的经验结晶，它是反映农业科技动态和发展规律，指导农业科技发展，保持农业科学技术研究的连续性、系统性、可靠性和准确性方面有着举足轻重的作用，它是一种特殊的和不可再生的宝贵信息资源。因此，做好农业科技档案管理工作，对于新形势下搞好农业科技档案管理信息资源开发利用，以及促进知识创新和农业科技发展，具有重要意义和深远的影响。

大力开发档案信息资源，提供丰富的档案史料，是社会主义精神文明建设的重要内容，可以说，档案是政治教育的重要内容和生动素材，利用档案中的生动素材進行政治思想教育可以收到良好的效果。档案作为各项历史活动的记录，记录了改革开放以来建设有中国特色的社会主义事业取得的丰硕的成果。档案部门从档案文献中挖掘出的具有宣传价值的史料，可以帮助人们特别是青少年了解中华民族的悠久历史和灿烂的文化，可以使他们了解历史轨迹，掌握时代发展的脉搏，可以使他们自觉宣传党的光辉历史和英雄人物事迹，使他们受到革命传统、爱国主义、集体主义和社会主义教育。

二、开发农业科技档案信息资源方式方法

1.加强宣传。积极争取党委和政府的重视和支持，同时主动与农业部门联系协商，召开涉农单位档案工作座谈会，统一认识，明确任务，落实责任，形成了条块结合，齐抓共管，分级负责，层层落实的农业科技档案工作管理体系。

2.典型引路。发现、总结和推广典型，运用典型的示范引导作用指导工作，推动工作全面发展。建章建制，依法治档，是做好农业科技档案工作的有力保障。在工作中注重建章建制，统一标准，规范做法，使农业和农村档案工作走上标准化、规范化、制度化轨道。与有关部门联合进行农业科技档案工作检查，推动了档案法制化建设。

3.咨询服务。在实际工作中，档案管理人员通过个人素质训练，利用档案资料和各种检索工具准确地解答咨询者提出的各种问题，掌握所分管的工作区域、内容、种类明细，并具有较强的专业技术管理水平，能够掌握使用者提出所需资料的内容，技术名称，从而有效地推动科学有效地利用档案资料过程，发挥档案咨询在农业生产、经营、管理活动中的作用。

4.开架阅览。广泛挖掘利用档案资料的价值，变借阅为开架阅式开放型服务。并把档案室设置为阅览室形式，既可使借阅者详细查阅，又可使档案管理人员在短短的时间内迅速准确地提供各类资料，提高服务质量和资料利用率，提供各种资料，解决各种技术难题，使档案资料的价值得到了进一步发掘和利用。

5.科普讲座。开展信息咨询，印发实用技术资料、简报并利用电视、广播等广泛宣传农业科技知识，提供农业科技信息，将农业科技博览会、涉农部门技术讲座以及报刊剪报等收集来的新技术新品种资料，重点围绕蔬菜生产、林果生产、保护地栽培、农作物生产以及病虫害防治等为农民提供技术信息服务。帮助农民，依靠科技致富。

6.网络平台。发挥农经网信息量大，传播及时的优势，将其纳入档案信息咨询中心的工作范畴，定期为农民提供致富信息、科技信息、供求信息、市场价格等，开发利用好农经网资源，让农民掌握市场动向，明确市场发展趋势。下载科普小知识、农产品供求信息，通过多种形式向社会公布，利用信息平台这块阵地，解决农业生产中的问题。

三、提高科技档案的质量，创新服务方式

1.及时收集档案材料，确保完整、准确、系统、全面。档案资源建设是实现档案事业可持续发展的重要基础性工作，各级农业科研院所要加强档案资源建设，走出传统收集的圈子，跟踪、挂靠研究课题，积极主动地向科研人员收集课题准备阶段形成的文件材料。

2.农业科技档案部门要科学规范管理，充分利用信息资源存储数字化、管理自动化、利用网络化的优势，研究制定相关技术标准，统一相关数据格式，实现信息资源社会共享。编研成果包括公开出版物和内部参考，这是开展农业科技档案信息资源开发利用的一条重要途径。挖掘农业科技档案资源要因地制宜、因时制宜，从农作物新品种、栽培技术、病虫害防治、新成果推广等方面入手，编研各种载体的农业推广技术资料。利用室藏档案资源编研水稻、果树、花卉、畜禽、食用菌等新品种简介以及推广技术材料，汇集多项科研成果与新品种介绍。根据科研成果制作光盘、宣传版面、多媒体、照片、录像带等不同形式和载体的科普宣传材料，充分发挥档案信息的科普宣传作用。

3.农业科技档案浓缩了大量的农业科学技术信息，树立为“三农”服务的指导思想，把农业科技档案应用到农业生产第一线，主动配合科研人员，结合科技下乡活动，将农业经济信息送门入户，提高农户科学种养技术，从而加速提高农村经济的发展水平。农业科技档案的管理工作是直接影响到农业经济发展的重要因素。农业科技档案要更好服务于现代农村经济发展，加快农业科技信息传播，促进农业科技成果转化及推广应用，实现信息资源服务生产力，才能挖掘出现代农业科技档案潜在的价值，将科技档案资源转化为生产力，为农村经济发展助力。

结语

档案管理的科学化、规范化，既可以其真实、详细、准确的信息，帮助决策者解决一些实际难题，避免决策失误，也可让人们见证开发工作光辉历史。因此，农业科技项目档案管理，是各级农发机构全面做好农业科技开发工作一个必不可少的组成部分。我们相信，随着项目档案管理规范化、标准化进程的不断推进，它在农业科技项目工作中的地位越来越凸现，作用将越来越不可替代。