中学档案管理的重要性与档案管理的优化途径思考

屈瑞敏

摘 要： 档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，做好档案管理，使档案具有较高的使用价值，可以为学校合理规划发展教育教学工作提供重要依据。那么，如何做好中学档案管理工作呢？本文将从分析档案管理及其实施的重要性展开，探究优化中学档案管理的有效途径。

关键词：档案管理 重要性 优化途径

中图分类号：G637 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）12-0029-01

中学档案是教育事业的重要组成部分，是学校从事教育教学、党政管理及其他实践活动直接形成的对学校和社会有保存价值各种文字、圖声、声像等不同载体的真实记录。是联系学校过去、现在和未来的纽带，保存好可以为学校及教育教学提供重要信息。但就目前中学档案管理的实际情况来看，要想使档案管理充分发挥作用，需要进一步优化档案管理，使其更适用、更有效[1]。所以，结合中学学校实际情况，优化中学档案管理是非常重要的。

一、中学档案管理实施的重要性

1.反应现有教研水平，促进教学改革创新

在我国教育领域改革不断深化的背景下，教学体制的改革、课程的改革、教职工队伍管理改革等不断推进。此种情况下，中学学校要想良好改革，提升本校教育教学水平更好发展，强化档案管理是非常必要的。档案管理的有效实施，可以为提供有较高使用价值的档案，以便充分了解学校教学设备的容纳量及新旧程度、教师的教学质量、生源质量等方面，使教职人员总结前期发展经验、规律、理论等，并根据时代特点，合理规划教育教学计划、课程、教学方法等方面，从而良好的教育和培养学生，同时促进本校良好发展。由此看来，档案管理的有效实施，可以促进中学教学改革创新。

2.建立真实可靠的档案，促进教学评估合理展开

学校教学评估是根据一定的教育目标和标准通过系统地搜集学校教学的主要信息，对学校办学水平和教学质量进行客观全面的评价。但从以往中学教学评估来看，其评估标准比较单一、评估准确度不高。然而，档案管理的有效实施，则可以改变教学评估现状。因为采用丰富的档案资料，可以为教育评估提供教学程序、教学内容、教学安排等方面的信息，如此教育评估可以此为准，对教学内容、教学程序、教学安排等方面进行综合评估，进而准确判断教育教学水平。由此看来，档案管理的有效实施，可以促进教育评估合理展开[2]。

二、中学档案管理存在的问题

基于以上内容分析，确定中学档案管理的有效实施，无论是对于教育教学水平的提高、学校发展都是非常有利的。但从目前中学档案管理的实际情况来，存在一些问题，影响其作用发挥。

1.观念方面

主要是小领导及管理者缺乏档案管理意识。从思想意识方面来看，领导层并没有意识到档案管理实施的重要性，从而认为可有可无的，为此在档案管理人力物力财力配备上所欠缺，使档案管理无法有效、合理的落实，致使在学校中发挥作用不大，相应的领导也不会在档案管理方面投入更多精力，长此以往将会导致档案管理形同虚设。从档案管理工作落实情况来看，档案管理人员并没有真正了解档案管理，更没有认识到档案管理实施的作用，因此在日常进行档案管理工作时比较随意、比较马虎，导致档案管理效果不佳。

2.制度方面

档案管理的有效实施，离不开档案管理制度的约束、规范。因为健全、完善的档案管理制度的实施，能够为档案管理设定统一、规范的标准，以便各项档案管理工作在落实的过程中按照此标准执行，进而使档案管理充分发挥作用。但现实是诸多学校内并没有设置健全的档案管理制度，或照搬其他学校档案管理制度、或参考相关理论及文献直接编制而成，知识档案管理制度并不适用于本校，即便是实施，也不能合理规范档案管理、处理好本校档案方面存在的问题[3]。

三、中学档案管理的优化途径

针对当前中学档案管理存在诸多问题的情况，笔者建议通过以下措施来优化。

1.做好档案基础工作

1.1树立现代化档案管理观念

加强档案管理工作，不是游离于教学之外的舍本逐末，而是辅助教学，为促进整个教育事业良好发展奠定基础。而要想形成现代化管理观念，需要实现两个转变，即管理观念的转变、管理理念的转变。只有树立现代化的管理观念与思想，才能实现档案管理工作现代化，为此，在实际工作中，中学学校管理者应当紧跟时代步伐，形成现代管理观念，树立科学管理、高校管理的观念，改变过去重视管理、忽视档案利用的观念，改变过去等客上门的观念。

1.2做好档案收集工作

也就是档案管理人员应当高度重视档案收集工作，及时收集教研方面、政务方面、学生方面等档案材料，并做好档案的整理工作及评估工作，对档案进行合理的分类存放，如此可以保证中学档案资料及时归档，入卷保存。

1.3构建健全的档案管理体系

也就是详细分析当前档案管理工作的实际情况，明确档案管理存在的问题，进而实施档案管理责任制，将各项档案管理职责落实到具体管理人员头上。除此之外，还要完善各项档案管理工作规范，以便管理人员在执行档案管理工作过程中可以遵照统一的标准来执行，保证工作准确无误的落实。

2.创建档案开放性服务

为了使档案的使用价值可以最大的发挥，在优化中学档案管理工作之际，还要注意创建档案开放性服务，具体内容为：（1）根据学校各项工作的需要，主动提供服务。详细了解学校各项工作的需要，明确服务对象、服务内容等，进而提供切实所需的服务，以便学校教职人员能够有效的利用档案，开展教研工作或政务工作等。（2）借助现代化手段来创新服务。也就是利用计算技术、网络技术、信息技术等，构建现代化档案管理平台，为档案管理提供帮助，以便档案查找、档案保管、档案录入等工作得以更好更快进行[4]。

结语

中学档案是联系学校过去、现在和未来的纽带，做好中学档案管理，可以使中学档案充分发挥作用，为学校及教育教学提供重要信息。但就目前中学档案管理的实际情况来看，中学档案管理在观念方面、制度方面等存在一些问题，致使档案管理作用未能充分发挥。对此，需要结合中学学校实际情况及档案使用实际情况，进一步优化档案管理，使其更适用、更有效的落实，充分发挥作用，如此才能保证中学档案的使用价值，为更好的建设学校、开展教育教学创造条件。所以，结合中学学校实际情况，优化中学档案管理是非常有意义的。

参考文献

[1]陈传荣.论中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径[J].商，2015（40）：83.

[2]包晓红.信息化时代中学档案管理工作者素质提高的要求与应对措施[J].办公室业务，2013（17）：161.

[3]肖玉珊.如何做好中学档案管理的保密工作[J].课程教育研究（新教师教学），2014（32）：344-344.

[4]陈英.加强与改进中学档案管理的若干思考[J].魅力中国，2015（43）：2-2，4.