公共图书馆地方文献的收集工作

王丹

摘 要： 地方文献是某一地域内知识信息资源的集中载体，是以文献形式反映本地历史的沉淀和缩影，发挥着“资治”“教化”“存史”的功能。地方文献对一所图书馆特色馆藏建设有不可或缺的重要作用，对地方文化建设和社会发展产生积极的影响。

关键词：图书馆 地方文献 收集 管理 利用

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）12-0035-01

地方文献是一种独特的文献资源，是图书馆馆藏的重要组成部分。一个地方的政治、经济及社会发展过程，必将产生丰富的文献积淀，这也为各级公共图书馆针对当地各项事业发展开展信息咨询服务提供广泛的本地信息资源有了无限可能，其独特的价值是其他文献所无法替代的，因此加大对地方文献收集，建立地方文献的特色信息服务，是图书馆适应新形势的必要举措。

地方文献，是以不同载体文献形式反映某一地区历史的沉淀和缩影，它是记载这一特定地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、地理、重要人物事件、风土人情及民间习俗等方面内容不同种类的文献。

一、公共图书馆收集地方文献的重要性

地方文献既反映了地方特色，又体现了时代特色和社会发展的历程。能认真完整地搜集珍藏当地文献资料，历来被认为是各类图书馆的良好传统和无可推卸的职责。做好地方文献工作，能为各级领导和有关部门的决策、规划提供地方背景资料和历史借鉴；为专业人员了解当地有关情况，从事专业研究提供资料；为各地、各部门进行爱国主义和革命传统教育提供参考资料；为修志、编写年鉴提供历史的和现实的资料；为子孙后代保存史料。

因此，开发与利用地方文献，对于公共图书馆来说是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障，是公共图书馆藏书建设的一大特色，进一步加强地方文献收集工作是公共图书馆全面发展的必然要求。

二、地方文献收集的基本范围

地方文献有广义和狭义两种解释。广义的地方文献包括地方史料，地方人士著述和地方出版物等等。狭义的概念是指内容上具有地方特点的一切出版物。

1.地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字画、家谱等，特别应以地方志为主。地方史料对本地区的国民经济建设和科学研究实为不可缺少的宝貴资料，应作为重点收藏力求完备。

2.地方人士文集、本地区著名书法家、画家作品。这是研究某一地方有影响的人物的重要资料。

3.地方舆图、图谱等。地图称作舆图，舆图与方志之间有着很深的历史渊源，在方志中具有不可替代的功用。

4.地方音像资料。是指各种具有保存和参考价值的磁带、唱片、光盘、磁盘等视听载体。它记录了本地风土人情、史料文献、文艺创作等方面的资料。

5.地方工业、农业、水利、气候、科教文卫等方面的资料。

6.地方报刊。包括各地党报、党刊、时政、文艺等各行各业出版印行的定期或不定期的连续出版物。

7.地方年鉴。年鉴是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。因此，地方年鉴收集的连续性和必然性更为重要。

三、地方文献的收集方式

地方文献是汇集一个地方社会发展的历史和现状况的图书资料，生成状态的多样性给图书馆地方文献资料搜集工作带来很大挑战。地方性资料出版印刷大部分往往是非正式的，对于外界来说，其出版印制发放几乎处于封闭状态，这就给图书馆地方资料文献信息的掌握造成很大困难，更谈不上搜集其实际文本了。因此，我们必须采取有效的办法更全面地开展地方文献的收集工作。

1.争取政府及社会的支持

公共图书馆要将地方文献的收集作为首要任务，积极向文化主管部门反映情况并主动服务，促成当地政府就征集地方文献制定地方性法规建立呈缴本制度，使征集工作变成名正言顺的社会性工作，利用行政手段确保地方文献的全面收藏。同时图书馆还要积极向社会宣传收集地方文献的重要性，引起各行业、各部门对地方文献的重视，特别是出版管理机构应积极配合支持图书馆的征集工作。

2.建立专门机构明确专人负责

为了加强地方文献的收集工作，各图书馆要建立健全地方文献收集制度，这是做好地方文献收藏工作的重要保证。图书馆要设立专门的部门负责管理，指定专人具体负责做到有步骤、有重点地收集。从事此项工作的人员要有较强的业务能力，要了解本地区的历史、地理、人物、熟悉书目等等否则将无从下手。

3.加强各级各类图书馆及提供地方文献信息资源单位的交流协作

公共图书馆除了本系统内的协作外，还应与本地区其他类型图书馆建立协作关系，以共同充实馆藏收到事半功倍的效果。有的单位有可能是只出版一次重要文献，但是有许多单位是经常出版，而且有的还具有连续性。所以建立长远联系，坚持建立长久的交换、征集关系，更能使收集地方文献工作形成体系，达到系统完整的要求。

4.利用图书馆服务宣传周、读者座谈会等宣传活动，大力宣传征集地方文献的意义和作用

让更多的人们更好地了解地方文献的价值。调动馆内热心馆员积极性，直接参与地方文献搜集工作。

四、地方文献收集是我们不可推卸的责任

我们的工作并不是为了打造什么品牌而去做，而是说，图书馆应该认真履行自己的责任，干好自己的份内事情，保存好我们自己的历史文献。随着时间的推移，好多现阶段以前的地方文献已经很难收集，因此就要求公共图书馆不但要做好现阶段的地方文献工作的收集，更要多渠道扩大收集范围更多地收集现阶段以前的地方文献。

地方文献对一个地区方方面面的研究，都具有不可替代的、独特的作用。为实现地方文献价值的真实作用，地方文献工作者应下大力气做好地方文献的收集保存工作，把本地区的地域文化资源继承好、保护好、传承好。

参考文献

[1]赵大志.地方文献建设研究.成都：西南交通大学出版社，2012.

[2]金沛霖.图书馆地方文献工作[M].北京：北京图书馆出版社，2000.