图书馆文物资料管理在文物保护工作中的作用

2017-05-27 10:58冀爱斌
中文信息 2016年12期
关键词:图书资料管理作用

冀爱斌

摘 要: 文物保护工作过程中,充分利用图书馆文物资料具有十分重要的作用。有些图书馆本身也陈列、保管了很多的珍贵的文物,承担了相应的文物保护职责。图书馆文物资料工作主要涉及到对馆内的文物进行记载、登记、分类等相关内容,有些文物资料本身就具有很强的文物价值,可以作为文物陈列展示出来。由此可以看出,图书馆文物资料管理工作在文物保护工作中承担着十分重要的任务。本文主要结合作者实际工作情况,就图书馆文物资料管理在文物保护工作中的作用和主要工作内容进行了分析,希望通过本次研究对同行有所助益。

关键词:图书资料管理 文物保护工作 作用

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)12-0045-01

图书馆文物工作主要是对珍贵文物进行陈列、展览、保存,具有十分重要的文化保护意义。图书馆文物资料管理主要围绕图书馆文物保护工作开展。但是现阶段,图书馆内文物资料管理工作遭受到一定程度的忽视,面对这种情况,就需要我们强化认识,充分认识到文物资料管理工作在文物保護工作中的重要作用,从文物资料本身特点出发,深入研究图书馆文物资料管理工作在文物保护工作中的主要作用。

一、图书馆文物资料管理的特点分析

1.图书馆文物资料管理的专业性

首先,图书馆文物工作的性质和图书馆其他职能存在本质差别。图书馆属于社会教育机构,图书馆的图书资料管理主要是搜集、整理、典藏、流通图书馆中的珍贵文献、文物、以及考古工作的相关书籍和文献资料。从这个角度出发,图书馆的文物资料都具有很强的专业性,包含了历史、政治、地理、美术和图书馆学等专业的图书合格文献资料。

2.图书馆文物资料管理工作人员需要具备较强的专业能力

图书馆中各种文物资料都是专业性很强的文献资料,涵盖了很多学科和领域的专业知识,对于图书馆文物资料管理人员来说,除了要具备图书资料管理的基本专业能力和专业知识之外,还需要切实做好文物专业相关知识的学习,包含了历史、地理、文化、美术、地质勘探等各个方面的专业知识。

3.文物资料管理具有直接的服务性

图书馆在文物保护工作中所涉及到文物资料有着和图书馆其他文献资源基本相同的图书资料功能,也能够为读者提供基本的查询和阅读服务,利用这项功能向读者传递相应的学术信息。图书馆的文物资料除了具有图书馆图书文献服务的基本功能之外,还具备自身独特的服务性功能,这些材料能够提供更加全面和直接的信息。图书馆文物资料管理工作主要是为图书馆及博物馆中珍贵的文物服务,这些资料在记录文物发掘、整理和陈列过程中所形成的资料本身就具有很强的文化价值,一些珍贵的孤品所形成的文献资料更具有非常高的文物价值,通过陈列和展示,提供最直接的文物服务功能。

二、图书馆文物资料管理在文物保护工作中的作用分析

图书馆的文物资料管理工作是一项十分重要的工作,系统的文物资料管理对提高图书馆业务工作、提高理论研究水平都有着十分重要的作用。对于图书馆来说,藏品数量少则几千件,多则几万件,和这些文物相对应的图书资料更是数量众多,这些资料在过去管理过程中,多数图书馆都是以录像、照片和文本资料进行管理和报告,但是由于数量众多,在保存过程中不可避免的会出现褪色、发霉变质、老化、损坏和遗失等情况,而且在文物资料管理工作开展过程中,许多图书馆没有指定专人保管,使用时没有履行必要的制度,造成文物资料管理混乱或引起版权纠纷等问题。图书馆在日常文物保护工作过程中,应该最大限度的使用和利用图书资料,充分发挥图书馆图书资料的职能作用。文物资料管理的本质目的是为了更好的利用文物资料。用文物资料为文物工作提供服务是图书馆文物资料管理的根本,也是图书资料管理的本质追求。只有重视文物资料的服务性,并做好相应的文物资料服务工作,才能确保图书馆的文物工作高效开展。图书馆领导和相关工作人员在工作过程中,往往需要借助多种图书资料开展工作,无论是制定文物展览计划、文物科学研究、决策还是总结工作经验教训,都需要查阅相关图书资料。

图书馆中一些图书资料本身就具备很高的文物价值,这些价值较高的图书资料本身可以作为文物展览出来,其文化价值、历史价值和地位与相关文物是平等的。例如古代流传下来的艺术价值较高、科学性较强的书籍、字画和手抄稿本身就属于文物。此外,图书馆的文物资料是为相对应的文物服务的,其涵盖了图书资料、手抄稿、文献资源等多方面的内容,这些图书资料本身就具有时代性、历史性和科学价值,这些图书资料能够对文物展示,大众教育等方面提供很好的服务作用,因此,重视图书馆文物资料管理工作对图书馆今后文物保护工作开展有着很大的作用。

三、文物资料管理工作的主要内容分析

1.采购和保管文物资料

现阶段,图书馆的文献资源采购资金比较紧缺,所以在藏书资源建设和采购过程中一定要保证采购的针对性和实用性。图书馆文物资料采购之前要密切结合本馆的实际情况,定期或者不定期的进行文献信息搜集、整理和加工工作。一方面要依据图书馆的文物馆藏特点进行藏书搜集,而且还要和各个图书出版商加强联系,从多个方面和途径搜集图书。另一方面还要采取多样性的手段收集相关文献材料,提高图书馆馆藏资源的数量。一般情况下,图书馆所典藏的文物资料都具有很强的典藏价值和文化价值。所以做好管理工作对文物保护工作来说有着十分重要的现实意义。图书馆要制定严格的规章制度,对于新采购的文物资料应该及时编号、登记、著录和分类保存,切实做好珍贵图书资料管理和保护工作。

2.图书馆书籍借阅服务

图书馆文物资料文献和图书馆的其他文献有着相同的功能,那就是借阅服务功能。文物资料管理工作部门应该为读者提供一个良好的借阅条件和环境,主动为读者提供相应的借阅服务。首先,建设完善的阅览室和图书资料室。为前来借阅的读者提供一个方便、舒适、安静的学习环境。其次,结合图书馆的具体要求,为读者提供相应的文物资料和参考资料目录;最后,还要保证图书馆文物文献资料借阅手续正规化、简单化,积极建设完善的文物资料检索工具和数字化系统,提高服务质量。

结语

在图书馆文物保护工作过程中,文物资料管理就是通过搜集藏品、考古科研成果、陈列展览等方式开展文物资料搜集、典藏、整理和流通工作,是信息、专业文物资料和情报信息的主要阵地,在具体工作中需要我们切实强化对图书馆文物资料管理重要性认识,促进文物保护工作更好开展。

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