企业固定资产管理中存在的问题及对策

刘海泉

摘 要：随着市场竞争的加剧，企业对于固定资产的管理出现了许多不足，固定资产的购置、后续管理、报废清理等环节的处理不规范，导致出现固定资产的实际价值与账面价值严重不符、固定资产使用效率不高的现象，这样的管理质量阻碍了企业的可持续发展。因此，只有切实加强固定资产管理，才能大大提高固定资产的使用效率，才能有效地促进企业发展。本文简要分析了企业固定资产管理中存在的问题，并对此现状提出了一系列完善建议。

关键词：固定资产管理 存在问题 对策

中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）03（c）-074-02

1 企业固定资产管理概述

1.1 企业固定资产管理基本理论

固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产是企业重要的生产要素之一，固定资产的管理质量直接影响企业的发展。

固定资产管理的主要内容：一是购置环节的把关，购置一项固定资产前应考虑和调研它的可行性、实用性和价格等要素；二是购置后的正常使用和维护保养方面的管理，此环节直接关系到企业当期成本的增减以及是否能保障日常工作的正常进行；三是固定资产的核算管理，涉及固定资产的入账价值、折旧方法和折旧年限的选择、维修和技改的处理以及报废处理等。

1.2 企业固定资产管理的重要意义

加强固定资产的购置审批管理，可以从源头上避免固定资产的重复购置；还可以有效地杜绝一些违法乱纪、谋取私利的现象。

加强固定资产的核算管理，可以避免固定资产实物管理与账面管理脱节，从而杜绝固定资产流失。比如，因提取折旧的方法选择不当，某固定资产可能出现提足折旧后仍可继续使用，但由于疏于管理，此固定资产早已不知去向。

加强对固定资产维护保养管理，可以有效地促进生产，使企业日常工作有序进行，杜绝因维护保养不及时给企业生产及日常工作造成的不利影响。

加强固定资产管理人员的定期培训。固定资产管理人员的业务素质和道德素养直接影响固定资产的管理质量。

目前，固定资产管理中的很多环节出现不足，难以跟上企业深化改革的步伐，因此，在改革的新形势下，加强固定资产管理已势在必行。

2 企业固定资产管理中存在的问题

2.1 固定资产管理理念淡薄

对固定资产管理的重视程度不够。由于缺乏重视，企业对固定资产缺少管理制度，或出现虽有管理制度但并未遵照执行，还是“长官意志”为主的管理，使固定资产管理制度长期成为“摆设”，在企业中的作用不大。

管理人员的素质不高。由于管理人员的素质偏低，所以不懂固定资产管理，造成管理难度加大。企业财务人员只做购置的账务处理，没有建立固定资产台账，缺少盘点等方面的工作，导致固定资产长期使用后难以知晓其变化以及难以查清其归属，从而造成账实不符。

固定资产管理人员缺乏。企业机构中缺乏相应的固定资产管理人员，导致固定资产在日常使用中缺乏维护、保养，降低了固定资产使用效率，甚至造成闲置和浪费。

2.2 固定资产管理制度不健全

首先，缺乏购置环节制度。经常出现盲目购置的现象，不是按需采购，从而造成固定资产闲置；由于缺乏可行性调研，经常形成购置的固定资产可操作性不强且不适用。由于种种情况的盲目购置，生产中的“小马拉大车”或“大马拉小车”的现象屡见不鲜，人为造成资源不足或资源浪费。由于购置制度不健全，甚至出现某些领导借单位购置固定资产之际乱开发票或借机购置物品归为己有的不法现象。

其次，缺乏固定资产的維护和维修制度。由于固定资产的维护和维修方面没有合理的制度做保障，经常出现固定资产维护和保养不及时，从而导致使用时频频出现问题，影响日常工作的正常进行，也因此大大增加了企业的维修成本。

最后，缺乏定期盘点制度。由于固定资产缺少定期盘点，财务人员很难知道固定资产的存放位置和使用情况，比如，一些提足折旧后仍可使用的固定资产的管理和未提足折旧就不能使用的固定资产的报废处理等问题无法及时解决，由此引发了固定资产的账面核算和实物管理脱节。

2.3 固定资产核算管理不严格

首先，因为企业固定资产核算不严、方法不当，在整合改革过程中容易出现固定资产流失，甚至出现一些企业领导或管理人员借企业整合之际私吞企业固定资产的违法乱纪现象。

其次，由于选择固定资产折旧的方法不当，而出现提足折旧仍可继续使用或未提足折旧已经接近报废状态的情况。提足折旧仍可使用的固定资产由于管理不到位而不知去向，接近报废状态的固定资产不能及时申请报废处理，这些现象的存在直接影响固定资产的使用效率。

最后，由于固定资产盘点工作不到位造成固定资产卡片内容更新不及时，导致固定资产账、卡内容不符，难以保证固定资产的管理质量。

2.4 固定资产的管理人员业务素质较低

固定资产管理是一项技术性较强的工作，但很多企业的固定资产管理人员不懂业务，不懂法规，导致在固定资产管理中出现严重问题，比如，由于不懂业务而导致报废处理不当，从而造成固定资产的账实不符；折旧方法和折旧年限的选择不当，从而造成固定资产的消耗跟不上生产进度，或造成早早提足折旧而出现固定资产流失的情况。

3 加强企业固定资产管理的建议对策

3.1 企业应高度重视固定资产的管理

管理固定资产是一项技术工作，需要科学管理，因此需要懂业务、懂技术的人来做主要的管理工作。

固定资产的管理可以以财务部门为主，在各个部门设置兼职的固定资产管理人员。企业可以定期组织固定资产核算方面、固定资产维护保养或维修等方面的常识性知识培训，由相关财务人员或懂固定资产操作技术的人员为主来做培训。对于较大型的固定资产应外聘厂家的专业人员做培训。

企业应将固定资产管理的理念传达给每一位员工，让员工都参与到固定资产管理中来，从思想上重视固定资产管理。通过对员工的定期培训使其会操作懂保养，从而扎实做好固定资产管理的基础工作。

3.2 加强固定资产的购置制度

部门购置固定资产时应提出申请。需要购置固定资产的部门应由负责人根据实际工作需要提出书面申请，并附所需购置固定资产的可行性报告，形成文字后报单位负责人，由领导班子研究并会同财务部门意见给予批复。这样，可切实有效地做到结合实际工作需要采购。

作为企业的管理者或管理部门可以根据提交的申请统筹考虑固定资产的购置；对于需要购置固定资产的部门来说可以根据实际工作提前进行可行性调研，避免出现盲目购置而导致固定资产闲置和浪费的现象。

3.3 加强固定资产的定期维护保养制度

企业应在每个部门设置兼职人员来做管理工作，而且应形成维护保养的制度。有了制度做保障，固定资产出现问题就会有专人过问，小问题将由设备维护人员解决，大问题将由专人联系厂家维修。

由于定期維护保养使固定资产的运转能够跟得上企业的生产进度以及企业各个部门的日常工作进程，从而保证企业日常工作有序进行，杜绝固定资产因维护保养工作不到位而产生闲置和浪费；同时，可以有效解决固定资产因为维护保养不到位而频频出现损坏而加大企业成本的问题。

3.4 加强固定资产的定期盘点制度

企业中固定资产的使用和放置应定置定位，应以财务部门为主来负责购置后的管理工作。

财务部门应与设备管理部门一起定期组织有关人员进行固定资产盘点，起码应保证每年盘点一次。根据固定资产卡片中记载的位置、使用情况和现有价值等情况进行盘点，并认真填写“固定资产盘点明细表”，从而保证固定资产账目、固定资产实物以及固定资产卡片的信息一致。

通过定期盘点可以及时了解固定资产的实际使用情况，并对固定资产的维护维修、使用部门变动以及价值变动等做跟踪记录，从而做到固定资产信息的及时更新，实现对固定资产的有效管理。

3.5 加强固定资产的财务核算

在固定资产核算中，企业经常用到的处理是固定资产的入账价值的确定，固定资产折旧方法和折旧年限的选择，固定资产的报废处理，以及固定资产的增加和减少的账务处理。

（1）入账。固定资产购置后应根据发票的实际价值入账。如果后期有后续支出的发生应根据支出的性质区分收益性支出和资本性支出，分别进行账务处理，是收益性支出的应入当期支出，是资本性支出的应增加固定资产的价值。

（2）折旧方法和折旧年限。企业应根据会计准则和行业要求对不同的固定资产分别采用不同的折旧方法和折旧年限。比较常用的折旧方法就是直线法，固定资产的折旧年限在行业中有明确规定，企业在核算处理时应严格遵守。折旧方法一经确定，不得随意变动。应当注意的是，企业应加强提足折旧仍可继续使用的固定资产的管理，避免丢失，尽可能让此类固定资产做到“物尽其用”。

（3）报废处理。如遇固定资产报废，企业应先向上级单位提交报告，由上级单位批准后方可按规定进行账务处理。企业财务部门应确保及时上报和及时处理，避免实物资产报废而财务长期挂账的情况发生。

3.6 加强固定资产管理人员的队伍建设

固定资产管理是一项技术性工作，应由懂业务和懂管理的人员来完成；同时又是一项复杂而艰巨的组织工作，因此，这项工作需要制度化，更需要内行的管理人员来组织和负责，需要各部门人员的支持和员工责任心的加强，通过切实有效的培训和学习，让企业固定资产管理逐渐走向制度化和科学化。

参考文献

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