医院医疗设备采购风险分析及应对策略

2017-05-30 10:31孙珺
科技风 2017年13期
关键词:医疗设备应对策略医院

孙珺

摘要:医院中各项医疗服务工作的开展都需要医疗设备做基础,医疗设备是医院实现经济效益以及社会效益的重要工具。医疗设备采购中涉及到诸多内容,因此也容易出现风险,如果不重视采购环节的风险将使医院面临严重的经济损失,因此必须要提高对医院医疗设备采购风险的认识,采取有效的应对策略,为医院创造更好的价值。本文就医院医疗设备采购风险分析及应对策略进行介绍与研究。

关键词:医院;医疗设备;采购风险;应对策略

当前社会经济发展,人们生活水平提高,身体健康问题受到更多的关注与重视,医院医疗设备也就面临着更高的要求。随着医疗卫生事业的改革推进,医院医疗设备也大量的升级、更新,医疗设备在一定程度上代表着医院医疗服务的水平,因此必须要保证医院医疗设备的先进性,依据市场行情以及医院的实际需要采购合适的医疗设备,并在此过程中做好风险评估工作,减少采购环节的风险。

一、医院医疗设备采购风险分析

(一)采购工作认识不足

随着医疗体制的改革与进步,医院各个科室也在不断的提升自身服务质量以及诊疗水平。医疗设备自然也就面临着更高的要求。但在医院中,工作人员对于医疗设备的采购工作认识上还存在不足,采购医疗设备的负责人缺少辨别产品真假的能力,采购申请中有一些是面临淘汰或落后的设备。即使有些采购申请中设备比较先进,但是与医院当前的实际需要不相适应,医疗设备采购之后闲置,医院中没有能够操作的人员。设备采购前对员工的培训也不到位,使得很长一段时间都没有工作人员能够熟练操作医疗设备,造成设备浪费。

(二)设备更新周期短

如今医疗设备中使用大量的高新技术,医疗设备的更新换代时间逐渐缩短。与此同时,医院中不同科室医疗设备的更新换代周期也在缩短,这也是医疗设备采购过程中面临的重要风险。医疗设备采购过程中,技术的不断发展与进步是面临的最大风险,很多时候医院花高价采购回来的设备,要不了多久就面临淘汰,医疗设备的功能以及作用不能充分发挥出来。

(三)医疗制度不断调整

社会的发展使医疗体制改革等也不断推进,医疗制度改革不仅包括社会医疗体制改革,还涉及到医院内部制度的改革,这将对医院医疗设备的采购产生有着直接性的影响。如今我国的医保制度不断优化完善,医院的医疗服务收费等也作出调整,加之医院内部管理的改进,使得采购计划以及资金等也受到影响,因此这也是医院医疗设备采购面临的重要风险。

二、医疗设备采购风险的应对策略

(一)科学论证采购可行性,降低采购风险

采购医院的医疗设备时,需要医院的采购人员对医疗设备的供应商、设备质量、性能以及售后等全面了解、论证,挑选物美价廉的设备,不能因为价格低,就选择信誉不高的供应商。与此同时,还需要论证设备的使用对象,先采购对医院有重要影响的设备,以及短期内能够收回成本的医疗设备。如果医疗设备对病院的影响不大,但是有助于医院形象的整体改善,也可以适当的购买。医院应对设备的技术前景进行分析,医疗设备的先进技术只是针对某一时期说的,当前科学技术不断发展进步,医疗设备采购时需要与当时同类产品的先进情况进行对比,还有综合效益等。当前医院的临床医学主要分为专业细化以及技术综合两个方面,所以在采购医疗设备时不仅要分析主要科室的效益,还应对相应的科室情况进行研究,保证医疗设备采购的论证是客观、可行的,进而降低采购风险的出现。

(二)科学制定采购计划,避免设备闲置浪费

采购医疗设备之前,医院科室要依据医院的临床需要以及市场行情等确定采购计划,并将采购计划报给医院的设备管理委员会。经委员会讨论决定,结合医院的病原情况、临床需要以及效益实现等确定需要采购的医疗设备。采购计划要在招标采购前,不同科室结合自己的临床需要提出申请,然后医院领导实地考察,对现有设备的情况以及不足进行了解,从而决定是否需要更换设备,以及新设备应该具备哪些功能。采购计划要科学,不能重复购买或者采购没有必要的设备,致使设备闲置,造成资金以及资源的浪费。

(三)加强设备采购项目管理,全面明确采购内容

医院要结合自身的实际需要,将医疗设备纳入到项目管理中。招标采购过程中,需要保证标书内容与合同内容相一致,对于存在的问题要通过谈判解决,防止今后出现纠纷与麻烦。谈判的内容涉及到很多方面,比如供货的价格、内容,设备后期的安装、调试,付款的方式、合同的执行情况、交付使用、售后服务等。此外谈判工作中还涉及到医疗设备使用以及维修人员的培训情况。医院采购医疗设备的主要目的就是使用,如果采购设备后闲置不使用,会造成严重的损失以及浪费,因此还需要对人员培训进行研究。采购合同中需要将谈判达成协议的事项记录下来,还需要涉及医疗设备的使用说明、维修手册等。

(四)加强采购后管理,提高设备运行效率

医院采购医疗设备之后,还需要做好后期管理工作,这也是保证医疗设备能够高效利用的重要措施。在医疗设备管理中需要做好安装验收工作,安装设备时,需要技术人员与科室对医疗设备的性能、型号、外观等进行验收,并签字确认,医疗设备正常运行后才可以使用。采购医疗设备时还需要明确设备是否可以维修,磨损程度以及维修工具等。对于正式投入使用的医疗设备需要进行建档保存,使用设备的情况要进行记录登记,能够为今后可能出现的争议提供参考。

三、结语

总而言之,医院在医疗设备采购时,需要认识到采购环节中可能出现的风险,以及风险将对医院发展造成的影响,进而采取有效的措施进行风险防范,使医院能够采购到好的设備,更好地为医院医疗服务工作的开展奠定基础。医疗设备采购结束后,还需要做好设备的后期管理,定期维修保养设备,避免医疗设备出现故障,更好的为患者服务。

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