试论图书馆与博物馆及档案馆的新型合作模式

王储君

摘 要：图书馆、档案馆和博物馆均为记录文化遗产的文献场所，虽然三者的存储方式、存储内容和手段不同，但是三者的服务对象、服务目的等相同，这就为三馆合作奠定了基础。随着互联网的发展，三馆作为信息检索的重要场所，可以运用互联网技术、大数据技术等将图书馆、档案馆、博物馆的数据存入电子信息系统。该文从三馆的作用入手，比较三馆的异同，分析图书馆、档案馆和博物馆的合作基础，进行探究三馆的合作新型模式探究，对三者的合作有重要的意义。

关键词：LAM 结盟 合作基础 新模式

中图分类号：G250.76 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）02（b）-0126-02

20世纪90年代末，基于图书馆、档案馆和博物馆的服务对象等相同，业界提出要将这3个公共基础设施进行结盟、协作。由于三者馆藏的内容庞大，三馆各自为政，导致在合作的过程中会出现各种各样的问题。当今时代是互联网的时代，三馆也要随着时代做出相应的改变，就需要对图书馆、档案馆和博物馆的合作新模式进行探究，寻找最佳的协作方案。三馆之间的合作是一个三赢的过程，希望能够引起相关部门的重视。

1 概述

1.1 图书馆、博物馆和档案馆的作用

图书馆、档案馆和博物馆作为公共基础设施，在传播知识产品、丰富大众文化生活的过程中具有重要的地位。图书馆存的是图书，档案馆存的是情报，博物馆除了存储图书字画以外，还会存甲骨文、优秀文化遗产等。3个馆存的都是一个民族的优秀文化，是一个民族的胎记，需要对馆藏图书、情报、甲骨等做出特殊的保护和传播，有利于形成一个国家、一个地区特有的标记，这有利于传承优秀文化。

1.2 三馆的相同之处

图书馆、博物馆和档案馆三者作为文化的载体，是同宗同源的。三馆的服务对象相同，都是为了服务大众，有利于将知识和文化一代代传承下去。图书、档案本身都不是物质，是意识，是一个时代的反映，是随着时代在不断变化的，如果不加以记载，将会随着时间而被遗忘。三者都需要借助一定的载体来实现。三者的技术手段相似，三者都需要借助光学手段来给载体特殊保护，以使其保存足够长的时间。三者都需要借助计算机和互联网技术，有利于三馆的馆藏的检索。3个馆藏采用的工作程序相同，都需要经过收集资料、管理和进行存储等环节。

1.3 三馆的不同之处

1.3.1 三者的本质不同

图书馆的图书是为了记载知识，但是知识都是经过凝练的，是加工过的信息。档案馆记载了一些有用的信息，有些信息是经过收集的，是直接反映现实的。而博物馆的馆藏则是代表性的遗产和古遗迹。

1.3.2 三馆的社会功能不同

图书馆主要有两个方面的社会功能，第一个是传播知识，第二个就是陶冶人们的情操。档案馆的资料都是第一手资料，具有原始记录性，是一种重要的宣传教育教材。而博物馆的馆藏均为各地的特色、甲骨、字画等，博物馆的社会功能是宣传当地优秀文化、英雄事迹，使人们铭记英雄。

1.3.3 三馆的侧重点不同

图书馆的社会功能决定了它的服务对象是社会大众，而档案馆的服务对象主要是想要了解某一事实的单位或者组织。而博物馆也是面对社会大众，但是并非所有的大众都有机会和情操去接触博物馆。

2 图书馆、博物馆、档案馆的合作基础

2.1 相同的历史渊源

图书馆、博物馆和档案馆有相同的历史起源，都是从记载信息开始的，三者之间各有交叉，三足鼎立。他们三者之间的区别并不明显，可以协作结盟。

2.2 相似的社会服务功能

虽然图书馆、博物馆和档案馆的馆藏内容和社会功能不尽相同，但是社会服务功能是相似的。三者都是为了提供大众终身学习，传播知识。

2.3 馆藏发展的需要

图书馆、博物馆和档案馆都是社会公共基础设施，不是盈利性组织，不需要面对激烈的竞争，但是随着时间的沉淀，越来越多的图书、档案和文化都会被挖掘出来充实馆藏，因此3个馆都要面对数量巨大的馆藏，三者需要进行联盟，寻找共同之处，防止重复作业，浪费资源和人力。

2.4 用户需求的改变

随着技术的变化，用户对馆藏的要求越来越高，对时间的要求也越来越苛刻，这就对3个馆的馆藏提出了新的要求。3个机构去搭建一个信息平台，有利于更好地满足用户信息的要求。用户需求在不断变化，而且用户需求多种多样，这都对馆藏的数据和索引提供了較高层次的要求。

2.5 信息技术的影响

随着互联网的发展和大数据技术的普及，信息技术越来越多地渗透到各个企业、各个部门，作为社会公共设施平台，也要跟得上时代，采用先进的信息技术，完善服务。信息技术决定3个馆合作的基础，信息技术的高低直接影响到3个馆合作深度的探究。

3 图书馆、博物馆、档案馆合作的现状

3.1 图书馆、档案馆和博物馆三馆合作的实践项目少，覆盖面比较窄

三馆的合作实际上就是3个馆藏的结盟，但是3个图书馆的实践项目涉及得比较少，沟通交流的比较少，而且协作覆盖的范围比较窄，不利于3馆合作的时代性发展。3个馆的合作加深主要依靠各种实践项目来加强，但是在实际操作中，三馆之间的交流太少。

3.2 三馆合作的研究内容不够深入

图书馆、档案馆和博物馆是国家开设的公共基础服务，得到政府的充分重视和扶持，但是三者协作的内容不够深入，只是简单的信息交叉和管理信息系统的开发，不具有多样性，比较古板，不利于三馆合作的长远开发。三者合作研究的内容应该涉及到合作内容，这需要合作者的建议。

3.3 三馆合作的研究方法缺乏多样性

三馆合作的研究方法采用的多是逻辑分析、定性与定量、个案研究方法等方法，这些方法太过于单一，有些还不是完全适用于三馆合作的研究。三馆之间的研究方法要多种方法并行，这样才会发现馆内的失误，在下一次遇到时候才可以有效避免。

3.4 对于三馆合作的难点尚未得到突破

三馆合作时有很多的难点，比如信息的收集、整合、信息的描述、组织的规范化和标准化，这些难点都是瓶颈，无法取得突破，很多馆藏人员固步自封，不想去创新和深入研究，导致难点永远积压为难点，没有取得该有的突破。馆内的成果已经取得了一定的进步，但是难点仍然是要给予足够重视，进行重点突破的。

3.5 协作联盟间的信任危机

3个馆藏的合作没有盈利性企业那样协作有明显的利益追求，但是图书馆、档案馆和博物馆作为非盈利性组织，三者之间的协作缺乏一定的凝聚力，导致三者之间容易出现信任危机，这就阻碍了合作的积极性。一旦出现信任危机，想弥补都没有机会。

3.6 缺乏相关法律法规的支持

图书馆、档案馆、博物馆之间的合作大多是基层去负责，中高层领导缺乏相关专业知识，认识也不够全面和深入，管理权力多集中在高层手里，导致没有统一的业务标准，这就打击了从业人员的积极性，不利于三者之间的共同发展。

4 图书馆、博物院、档案馆合作新模式探究

4.1 基于大数据技术的联盟

馆藏之间最重要的就是信息协作，因此需要完善先进的信息技术，大数据技术数据量大、数据来源广泛，与馆藏资源的电子数据量大有一定的契合之处，因此可以将大数据技术应用到三馆合作的信息开发。通过大数据的应用，可以将馆藏内的数据进行分类，然后分析用户的使用需求，及时更新管内资源，并且根据用户特征，调节馆藏信息。大数据技术对于馆藏资源来说，是一个机遇，三馆之间的合作可以有效利用大数据技术进行操作，完善协作的硬件系统。

4.2 培育三馆联盟的软教育

政府要给予三馆协作以必要的支持，三馆的合作归根到底还是需要三馆自身去负责任。政府可以为三馆合作牵线搭桥，通过开展培训、讲座等方式加强三者之间的交流、沟通，提高图书馆、档案馆和博物馆之间的向心力。政府可以组织相关专业的高素质人才去开展教育。教育方式要多种多样，同样教育内容也不要局限在一处，可以对馆内人员从业素质进行培训，对合作共赢的理念加以输送。

4.3 联盟之间要建立并完善联盟管理制度

首先，要创新图书馆、档案馆和博物馆之间的沟通方式，加强沟通，鼓励开展多渠道沟通，这样就可以在源头上减少联盟间的纠纷。其次，要在3个馆之间建立合理的利益分配，在场所、资金、信息和技术方面的合理分配。最后，在联盟间建立有效的监督和奖罚制度。联盟内部可以自行管理，管理机制的内部监督有3个馆内人员轮流充当，这样有利于更好地发挥监督功能。

4.4 引导三馆之间的跨机构外合作

圖书馆、档案馆和博物馆之间的合作是跨机构的合作，3个部门之间算是创新模式，三者之间的合作可以采用馆外合作，有技术问题可以与其他馆藏人员进行交流。机构化合作，可以吸引工作人员的兴趣和爱好，从而引起机构外人员全身心地投入到合作之中。

4.5 引导图书馆、档案馆和博物馆进行一体化管理

图书馆、档案馆和博物馆之间的社会功能不同，三者之间各自为政，没有协作的积极性和动力，但是一体化管理则有利于三者之间的协作管理，一体化交流就会形成类似企业的那种管理方式，协同与绩效挂钩，奖惩也要具体情况具体分析。

总而言之，图书馆、档案馆和博物馆三者的协作是未来三者的重要发展方向，需要三者的共同努力，去协同开发有效的信息技术，从而在硬件方面的发展才能够越来越强大。同时，三者合作时还需要制定合理完善的管理制度，使其能够实现共赢，避免在利益上发生纠纷。最后，3个馆藏之间要建立有效的沟通机制，这样才能有利于三者之间的长久沟通、合作与发展。

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