对口单招英语应用文写作复习指导

曹洁

【摘要】应用文写作是对口单招英语书面表达的常见体裁，笔者通过教材梳理和高考题型分析，总结常用应用文类型，进行分类复习指导，力求帮助学生理清应用文写作思路，提高应用文写作能力。

【关键词】对口单招 英语应用文 复习指导

一、考纲分析

对口单招是高等院校专门面向省内中等职业学校选拔优秀学生进入高等院校深造的考试。英语是对口单招升学考试的必考科目。随着新编英语课教材的推广与普及，考纲和题型也随之发生变化。2013年江蘇省教育厅依据《中等职业学校英语教学大纲》和《江苏省五年制高等职业教育英语课程标准》重新修订了《江苏省2014普通高校对口单独招生英语考试大纲》（以下简称《考试大纲》）。《考试大纲》对英语写作的考查做出了较大的调整：首先，书面表达题的分值从15分上升到20分；再次，《考试大纲》对书面表达题型做出了更具体的说明：考生需根据所给提示与要求完成一篇80—100词的作文，尤其应注重应用文书写能力的考查，如申请、通知、活动安排、简介等。考生须做到：准确使用英语语法，选用恰当的词汇、句型；清楚、连贯、完整地表达自己的意思；格式、行文正确，书写规范。

新修订的《考试大纲》明确指出要“考查学生的应用文书写能力”。对于这一新变化，在英语写作复习过程中，师生须予以足够的重视。

二、常用应用文

依据《江苏省职业学校文化课教材（英语）》第一册到第五册，以及历年对口单招书面表达试题，笔者梳理了中职阶段所需掌握的应用文写作常见类型。主要包括：信函类（投诉信、求职信、介绍信、感谢信、推荐信、道歉信、祝贺信、邀请信），通知，电子邮件。

三、复习指导

1.信函类。英语书信写作讲求格式准确。一般而言，一封完整的英语信函包括信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名，这几项基本要素。

（1）信头。信头又称信端，通常书写在纸张的右上角，包括寄信人的地址和写信日期。由上至下，先写地址再写日期，地址一般按照由小到大的顺序书写，日期则一般按照月、日、年的顺序书写。

（2）信内地址。信内地址主要书写的是收信人的姓名称呼和地址，其位于信头的左下方。

（3）称呼。称呼是对收信人的尊称语，独立成行，位于信内地址的下方，常用“Dear Sir / Madam”。特别要注意的是，称呼后面必须使用逗号。

（4）信的正文。正文是英语书信的主体，是寄信人与收信人之间要探讨或处理的问题的主要内容。英语书信需符合英语写作的基本原则，即简明扼要、逻辑清晰、礼貌得体。各类信件（投诉信、求职信、介绍信、感谢信、推荐信、道歉信、祝贺信、邀请信）的常用句式，学生应注意积累和掌握。

（5）结束语。结束语是结尾的客套话，位于正文下方空一、两行的位置。首字母需大写，末尾必须使用逗号。常用：Yours，Yours sincerely，Yours faithfully等等。

（6）签名。签名一般书写在结束语下一行。

2.通知。通知一般可以分为两类：书面通知和口头通知，时态选用一般现在时或者一般将来时，通常包括以下五部分的内容：

（1）标题。标题一般位于正上方，书面通知常用“Notice”，口头通知常用“Announcement”。

（2）称呼语。口头通知一般要使用称呼语，例如，Boys and girls，Ladies and gentlemen，书面通知则不需要称呼语。

（3）正文。通知的正文尽量简明而要。需要注意的是，口头通知正文开端常可以使用“Attention，please”，结尾处可以使用“Thats all.”，“Thank you for your attention.”之类的客套话。

（4）落款。在书面通知中，通常要有落款，包括发布通知的单位和日期，其位于正文后的右下角。口头通知则不需要落款。

3.电子邮件。电子邮件一般包括：标题、称呼、正文以及落款四个部分。

（1）标题。电子邮件的标题主要包括两部分：发件人的E-mail地址和主题（Subject）。“主题”框内应简明地概括电子邮件的内容。

（2）称呼。常用形式是在姓氏前加上Dear，例如，Dear Mr. Green，Dear Lily等等。

（3）正文。正文是电子邮件的主体部分。内容叙述要逻辑清晰，同时也必须遵从英语写作的基本原则，即“简明扼要”，以便使收信人理解发件人的用意。

（4）落款。落款包括客套语和署名两部分。与信函类相似，可使用：Yours，Yours sincerely，Best wishes等等。署名即在电子邮件的结尾处写上发件人的姓名。

四、总结

综上所述，应用文的写作讲求格式准确，思路清晰，语言简明。学生在应用复习时要掌握各类文体的基本结构，规范的句式。当然写作能力的提高并不是一撮而就的，需要长期的积累，积极地练习，不断地修正完善。

参考文献：

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[2]鹿立鸿.单招生英语写作提升[J].教育教学科研.2015，（30）：16.

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[4]王慧.浅析高中英语写作教学及复习方法[J].中学教学参考.2013，（22）：106.