推动企业管理提升的“七种意识”

2017-05-31 23:01李敏
企业文化·中旬刊 2017年5期
关键词:提升意识管理

李敏

摘要:在煤化工企业管理过程中,如何让提高管理效率和水平,达到先进企业管理标准,笔者通过“七种意识”的思路,依靠管理、技术、制度、绩效考核、企业文化熏陶,从安全、经营、机电、班组建设、党群建设、企业文化等方面做出了积极的思考。

关键词:意识;管理;提升;企业

安全管理工作要有大局意识。优秀的管理人员应“立足本位、足站高位、胸有全局”,要率先垂范,增强大局意识,开阔视野,胸怀明星全局,共下一盘棋。要认真领会上级精神,吃透政策要求。谋事,要站在全局 高度,干事,要服从企业发展大局。具体到安全管理工作,可以从以下几个方面展开。一是围绕全年安全目标,修订完善本安体系文件,本安危险源管控、本安考核等工作实现信息化,形成危险源五级监控台帐;逐级明确安全生产职责,落实安全生产责任制。二是加强全员本质安全管理体系培训。三是管理人员和岗位员工发现新的危险源,经安全管理部门整理,及时发布在信息平台上,并定期补充到体系中。四是强化对人员的不安全行为的监控管理,对发生不安全行为的人员进行矫正,有效地抑制不安全行为的反复出现。五是严格执行公司领导干部24小时轮流值班,环节干部现场跟班制;坚持每周安全生产协调会、每月安全办公会例会制度,布置、总结安全工作;坚持每周一安全检查,周三机电检查,对发现的问题按“三不放过”和“五定”原则划分责任、明确时限与要求整改落实。六是不断强化安全责任制的落实,逐级明确安全生产职责,细化安全目标管理层次,把安全指标分解到各班组及每位员工。七是开展安全生产“三项行动”、“百日安全”、“安全生产月”、“安全型”员工评选等活动,强化隐患排查和现场监管处罚力度。八是层层签订《安全责任状》,逐步实现安全管理的制度化、规范化,保持平稳态势。

经营管理工作要有学习意识。要把学习当成一种生活态度、一种工作责任、一种精神追求,要端正学习态度,增强学习自觉性,提高学习能力和效率。要把本职业务知识钻深学透,要围绕企业生产经营管理把自身知识面拓宽。员工要学,企業自身也要学。要学习同行业、兄弟单位的先进管理经验、模式、机制,为我所用,推动企业又好又快地发展。企业管理人员要认真学习企业全面预算管理,进一步分解落实预算指标,制定节支措施,使预算管理延伸到企业的整个生产管理过程中。学习企业规章制度建,全面梳理规章制度,规范工作流程,细化岗位职责,优化管理流程。学习定额管理,实现有投入就有定额的目标,收集整理各项考核数据,不断分析和完善现有定额指标。学习精细管理,加强成本控制,努力降本降耗,严格控制成本费用。学习优化人力资源管理,完善人才的培养、使用和选拔机制,不断推进人才队伍建设。学习薪酬福利管理,制定科学合理的二次分配方案,努力提高员工生产积极性。

机电管理工作要有主动意识。要主动思考问题,分析新的发展形势给各自工作带来的变化,提出建议,解决问题;要用好的机制激励和约束干部员工,做到责任要明、惩戒要严、激励要实,确保公司作出的决策和安排的工作能得到落实和执行。具体到机电管理工作,可以从以下几个方面展开。一是按照《设备完好标准》对设备实行包机制,从维修和保养两个方面,对检修工和运转工进行包机;二是利用计算机网络平台,建立设备技术档案,通过计算机网络平台,开具缺陷单和检修工单,实现闭环管理;三是建立故障检修台帐,将每次检修时间、检修人员、检修部位进行详细登记,根据生产情况,确定下次检修时间,在规定时间内设备发生故障追究检修人员的责任,对全公司设备实现“无缺陷”管理。四是对重点部位、关键设备进行重点监控,对岗位的设备维护技能进行重点辅导,使设备故障率大幅下降。

班组建设工作要有协作意识。指挥和乐手的密切配合,才能奏出最美的乐章。广大干部员工在工作中要服从公司统一指挥,分工不分家,相互理解和包容,主动交流和沟通,求同存异,增强协作,唇齿相依,患难与共,以推动工作、完成任务为最终目的。严禁打小算盘、起内讧。一是对现有生产班组建立档案管理,开展了“五型班组”和“红旗班组”创建活动,不断修订完善《天信公司班组建设考核细则》,各基层单位每月开展班组评比,对优秀班组进行奖励,带动班组建设整体提高。二是强化生产工艺管理、制定合理的措施,确保生产任务完成。三是严格控制产成品质量指标,合理配煤,通过精心测算、合理配制,实现煤炭洗选和配煤炼焦的效益最大化,使现场管理水平不断提高。

职工队伍建设工作要有执行意识。各级管理人员既是指挥员,又是战斗员;既是执行各项决策的带头人,又是各项工作落实情况的“质检员”。公司要把职工队伍的执行力作为一件大事来抓。要提高广大干部员工对执行与落实的思想认识,增强执行力度;加强培训,提高素质,增强执行能力;加强效能监察和重点工作的督查督办,建立执行力的约束与考核机制,增强执行效果。一是加大考核力度。健全考核体系,规范考核办法,严格业绩考核,细化指标分解,强化责任落实,确保将工作压力和工作责任落实到每个岗位、每位职工。以完善的考核,明确的分工,激发员工潜能,促进规章制度的落实。二是强化激励引导。发挥薪酬机制的激励和导向作用,建立对业绩特别优秀以及对公司做出重大贡献员工的激励机制。三是加强教育培训。继续开展“创建学习型企业,争做知识型员工”活动,大力推进“学习型班组、学习型企业”创建,引导员工努力学习业务技能,立足本职工作,成为技术能手和业务骨干。

党群建设工作要有开创意识。开创意识是我们面对新情况,打开工作新局面的主要动力,也是企业面临新形势,求生存、谋发展的力量源泉。目前,公司进入了发展的快车道,站在了发展的新起点,促使我们不能按部就班,必须突破思维定式,以不变应万变,创新工作机制,理顺工作流程,改进工作方法,争创一流业绩。只有在思维、管理、技术和文化上进行全方位的创新,加强智力资本的运作和扩展,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,抓好企业党建工作。以创建“四好”班子为载体,加强领导班子建设,提高领导班子的经营管理、开拓创新、履职能力。严格落实党风廉政建设责任制,健全惩治和预防腐败体系。通过强化培训和机制创新等建设一支作风优良、爱岗敬业的干部职工队伍。工会和共青团要发挥优势,开展好安康杯竞赛等活动。

企业文化建设要有和谐意识。和谐意识是构建社会和谐的基础,更是实现企业和谐的前提。和谐是公司对干部员工提出的“实、和、学、廉”四大要求之一,它不是指不讲原则的一团和气、拉小圈圈,而是坚持大的原则、依法依规崇尚和谐、创造和谐的价值取向,它需要大家彼此间多一些关心、少一些漠然,多一些理解、少一些抵触,多一些融容、少一些对抗;需要大家相互间多帮助、多补台,而不是相互算计、背后使坏;需要大家更加注重彼此间感情、友谊的增长,而少去计较个人一时的得失。进一步创新责任、考核及用人导向机制,转变干部思想和工作作风,要求各级管理人员深入基层,深入现场,靠前指挥,真正做安全的监管者,企业的管理者。通过“学习型机关”创建活动,不断增强干部责任意识、时效意识和工作质量意识,杜绝推委扯皮。着力做好企业文化的实施工作,充分利用网站、报纸等载体开展好宣传报道工作。要切实关爱员工,改善员工的物质文化生活,提高收入水平,努力为员工办实事、办好事。

提升企业管理工作永无止境,我们只要将先进的管理理论与本企业密切结合,通过强烈的工作责任心,严谨细致的工作作风,灵活地运各种管理手段,常规抓、动态查、突击查,多方面齐抓共管,探索出企业管理的新路子。

参考文献:

[1]中央企业管理提升活动领导小组.企业管理辅导手册[M].北京:北京教育出版社,2012,5.

[2]付祥.管理就是定制度走流程[M].北京:北京邮电出版社,2015,6.

[3]赵柱.管理法则[M].太原:山西教育出版社,2010,3.

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