关于实现环保档案管理现代化的几点思考

闫雪

摘要：近几年来，我国对档案管理的要求日益严格和重视，环保领域档案管理现代化的普及情况比较乐观，然而在取得进步的同时，环保档案管理现代化还存在问题。文章在分析档案管理现代化重要性的基础上，对档案管理现代化面临的问题进行了阐述，并提出了实现环保档案管理现代化的创新对策。

关键词：环保领域；档案管理；现代化；环境破坏；环境污染；生存环境 文献标识码：A

中图分类号：G279 文章编号：1009-2374（2017）08-0122-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.08.059

随着科学技术的快速发展，开放利用信息技术已经成为社会发展程度的重要指标。档案作为一种重要的信息资源，实现档案管理的现代化，能够最大限度地发挥档案管理的作用，凸显档案管理的重要性。实现档案管理的现代化，不仅是迎接信息时代到来的战略问题，同时也实现档案管理发展的关键。环保档案是档案管理的重要分支，指的是在环境监测和环境管理中形成的档案，是环境保护部门不同载体的历史记录，不仅是环境保护和监测工作的反映，同时也为环境保护工作的进一步完善和发展提供良好的条件。

1 环保档案管理现代化的重要性

1.1 有利于档案事业的快速发展

档案事业作为人类社会发展事业的重要组成部分，在一定程度上反映了社会发展的可持续化水平。通过在档案管理中引入先进的技术和方法，利用科学的组织管理理论来引导档案工作，实现管理工作的现代化，能够提高档案管理的整体效率。通过不断实现档案管理的现代化，档案事业的发展就更加有序。以环保档案管理为例，通过不断提升环保档案管理的现代化，能够进一步丰富我国的档案事业，促进档案事业的有序发展。

1.2 有利于档案事业的与时俱进

随着信息技术的深入推进，档案管理开始走向无纸化时代，传统的纸质档案越来越少，而电子档案越来越多。电子档案具有存储能力强、便于保存、查看方面等方面的优点，适应了当前信息化技术发展的大潮流，有利于档案管理与时代发展脉络相一致，促进档案事业的快速发展。环保档案尤其是环境监测的数据尤为重要，不仅是对当前环保工作的反映，同时也是未来环保工作推进的依据，因此通过实现环保档案管理的现代化，能够促进环保档案管理事业的发展。

1.3 有利于推进环保工作的开展

环保档案是档案管理的重要分支，是环境保护部门不同载体的历史记录，不仅是环境保护和监测工作的反映，同时也为环境保护工作的进一步完善和发展提供良好的条件。通过实现环保档案管理的现代化，能够规范环境保护和环境监测的历史数据，为后续的环境保护和监测工作提供一定的前提，确保环保工作的有序开展。

2 当前环保档案管理现代化面临的问题

2.1 档案管理的现代化意识不强

一方面，大部分环保基层档案管理人员总是采用传统的档案管理方法进行管理，对现代化的概念认识不到位，缺乏现代性的档案管理意识；另一方面，很多工作人员在学习现代化管理方法的积极性不足，很难与时代的发展融合起来，这样不仅不利于档案工作的有序开展，同时也不利于环境保护监测数据材料的保存，促进了档案管理现代化进程的加快。

2.2 档案管理现代化人才缺乏

就目前来看，环保监测站的档案管理人员的综合素质还有待于提升。一方面，工作人员信息水平缺乏。很多工作人员都接近退休，对计算机等信息技术掌握能力不够，影响了环保档案管理现代化的进程；另一方面，对工作人员的培训力度缺乏，单位对工作人员的培训力度不够，很多先进的档案管理技术都没有掌握，档案管理现代化工作很难得到有效的开展。

2.3 环保档案缺乏统一的管理系统

档案管理系统缺乏统一性，很难对环保档案数据进行统一、有效的管理，不能够系统完成环保档案的使用和搜集，管理规范不合理，影响了档案管理工作的有序开展。在具体的档案管理中，很多环保报告、环保监测数据都没有将原稿和相关附属材料附上，造成了原始数据的不全面和不规范，环保信息数据分散，无法形成配套的环保系统。这样一来就很难建立起合理完善的环保数据分析方法，无法实现环保信息的资源共享，影响环保档案管理工作的有序开展。

2.4 环保事业发展的复杂性程度高

随着市场经济的发展和环境问题的日益严峻，当前环保事业面临的复杂情况越来越多，环境保护部门对环境问题的研究、监测也越来越深入，大量的环保资料随之产生，环保档案的多样化和复杂化特点凸显。环保档案管理工作面临着大量的繁杂环保数据，给数据查阅和使用带来了很大的困难，阻碍了环保事业工作的有序开展。

3 实現环保档案管理现代化的对策

3.1 加强对环保档案管理现代化的重视程度

首先，应该强化领导层的重视。环境保护监测部门的领导应该对档案管理现代化予以重视，为管理好环保档案提供更好的条件和工作，在制定部门具体的工作思路中凸显档案管理现代化的重要性，加大对档案管理软硬件设施的投入力度，鼓励部门工作人员对档案管理现代化重视起来，推进管理现代化的开展；其次，要强化部门工作人员的重视。应该强化环保监测部门人员对档案管理现代化的重视，要对日常工作中形成的环境保护档案和数据进行及时有效的整理和分析，确保各种档案的规范性；最后，树立良好的现代化管理理念。档案工作人员应该牢固树立科学管理和科技进步的创新理念，建立与时俱进的档案管理意识，转变传统的档案管理理念，实现由传统封闭式服务到开放式服务的转变，使环境保护档案工作的现代化程度越来越强。

3.2 提高环保档案管理人员的综合素质

首先，培养档案管理人员的数字化意识和能力。环保档案管理现代化需要工作人员有着较强的数字化意识和能力，在掌握相关档案管理业务的同时，对计算机网络有着熟练的操作，能够通过解决各种技术问题实现档案管理现代化工作的推进。与此同时，档案管理人员应该以全新的思维来掌握档案管理任务，对环保档案进行有效的整合；其次，加强对档案管理人员的培训力度。应该不断强化对档案管理人员的培训，积极实施“走出去”战略，尽快培养出既懂知识、又懂技术、又具备良好素质的专业人才，从而为环保档案管理的现代化提供坚实的人才保障；最后，加强环保档案管理人员的学习。落实科学发展观，以构建“社会主义生态文明”为切入点，坚持全面、协调、可持续的发展理念，用以来指导当前的环境保护工作，鼓励档案管理工作人员努力学习相关知识，学习《档案法》中的相关条款，最终在掌握丰富档案管理基本知识的同时，还应该与时俱进，学习最先进的信息技术和档案管理技术，学习运用计算机技术进行档案管理的方法，比如统计、检索、输入、存储等，从而提高档案管理的综合能力，为实现环保档案管理的现代化给予人力支持。

3.3 推进环保档案管理的系统化

首先，以数字化为核心归档基础工作。针对档案管理系统缺乏统一性，很难对环保档案数据进行统一、不能夠系统完成环保档案的使用和收集等方面的问题，应该坚持以数字化为中心，实现基础工作归档的系统性。环境保护监测部门应该建立起电子文件相关的档案归纳和收集制度，确保档案收集工作的有效开展。同时，要做好环保数据电子文件的识读和保存，做好相应的鉴定工作，用数字化系统来规范档案管理，实现档案管理的现代化；其次，以数据库建设为核心。采用数字化管理方式进行导入和备份，同时注意数据库的标准化建设，保持数据格式的兼容性，实现环保档案管理的系统化，确保档案管理现代化步伐的加快发展；最后，以软件平台保证数字化管理。环境污染具有潜伏期长、范围广的特点，因此环保档案管理工作必须要建立一个以软件平台为基础的环境监测数据库，实现环保数据的优化利用，实现自动化和标准化的网络建设，实现环保档案数据的共享。

4 结语

随着经济社会的发展，环境破坏和环境污染逐步成为社会关注的焦点，人类的生存环境受到了严峻挑战，这也为当前的环境监测带来了新的课题。环保档案管理作为环境保护和环境监测工作的重要总结，对环境保护工作有着至关重要的作用。因此，作为一名环保档案管理工作人员，必须要创新思路，与时俱进，不断提高自身的档案管理能力和信息化水平，为实现环保档案管理的现代化贡献自己的一份力量。

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（责任编辑：王 波）