浅议图书资料管理的改革与创新

崔妮

摘 要：随着互联网技术的不断发展以及智能终端的普及，旧有的图书资料管理模式已经赶不上时代发展的潮流，本文将详细论述图书资料管理工作如何通过改革与创新实现可持续发展。

关键词：图书资料管理；改革；创新

在信息传播速度较慢的年代，作为社会公共文化传播机构的传统图书馆一度承担着信息收集、整理、保存以及传播的重要职责，然而，随着网络信息化时代的到来，图书馆的信息优势被打破，原因在于网络信息化环境下的信息来源越来越广，传播速度越来越快，人们获取信息的渠道越来越多，对信息的需求呈现出了个性化的特征。为了适应时代的发展潮流，传统图书馆的发展模式已经开始向数字化方向转变，期望借助互联网的东风实现可持续发展。在此背景下，加强图书资料管理工作的改革与创新是传统图书馆创造社会效益和经济效益的重要保证。

一、图书资料管理改革与创新的必要性

（一）传统图书资料管理存在的问题

一直以来，传统图书资料管理工作中存在着许多问题，囿于各种因素的限制，这些问题一直没有得到及时有效的解决，在网络信息化背景下，这些问题已经成为了阻碍图书馆发展步伐的顽疾。

传统图书资料管理工作中的问题主要包括以下几个方面：

1.图书资料管理人员的综合素质有待提高

图书资料管理人员的综合素质对图书资料管理工作水平与效率有着直接的影响。有些图书资料管理人员专业知识不过关，工作中容易出现漏洞，加之学习能力差，不能及时更新知识储备，导致其服务理念与服务水平跟不上时代发展的潮流，远远不能满足用户需求。还有一些管理人员缺乏职业道德，态度不够端正，责任心差，人为的造成管理工作的失误。许多图书馆在日常工作中不注重对图书资料管理人员的教育培训，致使管理人员的专业知识与管理水平普遍偏低，给图书资料管理工作带来了不良影响。总而言之，管理人员综合素质普遍偏低已经成为了制约图书资料管理水平的重要因素。

2.管理设备落后

管理设备是图书资料管理工作的重要工具，现如今，有些地区的图书馆仍然沿用旧有的管理设备，不但效率低下，且远远不能满足广大用户的需求。在网络信息化环境下，许多图书馆加快了数字化图书馆的建设步伐，如果没有先进的管理设备与之配合，就不能从根本上实现数字化的发展模式，因此，引进先进的管理设备是图书资料管理工作中的一项重要改革内容。

3.图书资料与信息的管理力度有待加强

在图书资料管理工作中，网络技术像一把双刃剑，它既提高了图书资料管理工作的效率和水平，又因其开放性的特征，使得信息安全很难得到保证。目前，图书馆对图书资料与信息的管理力度还有待加强，资料管理系统存在病毒侵入的风险，这就要求管理人员要加强网络技术的学习，定期对系统进行维护，确保信息资料的安全。

（二）图书资料管理工作呈现出了新的特点

随着互联网技术的深入发展以及智能终端的普及，图书资料管理工作呈现出了新的特点。

1.开放性特征

网络信息技术的运用打破了传统图书馆时间与空间的壁垒，倒逼图书馆利用互联网技术开辟信息服务的新路径。互联网具有开放性的特征，使得互联网背景下的图书资料管理工作一改往日单打独斗的局面，开始主动迎合读者的需求，并利用网络平台建立起了信息收集、管理、传播的开放型管理系统，呈现出了开放性特征。

2.主动性特征

在过去，图书资料管理工作基本处于闭门造车状态，图书馆很少会主动走出去了解读者需求。现如今，面对日趋激烈的竞争形势，图书馆为了增强竞争力，实现可持续发展，开始积极转变服务理念，主动走出馆门，深入了解用户需求，期望能通過网络信息技术对图书资料管理工作进行改革与创新，从而为用户提供多样化的服务，满足用户个性化需求。

3.多样性特征

与过去单一的服务模式相比，新时期图书馆的服务内容和服务手段更加丰富，使得图书资料管理工作呈现出了多样性的特征。在市场经济条件下，图书馆的服务工作被纳入到是市场体系之内，图书馆必须要以用户需求为中心，并根据用户特点对用户需求进行深入细致的划分，而图书资料的管理工作则需要依据划分结果不断丰富信息资源的内容和范围，确保信息资料的多样性，以满足用户多样化的需求。

二、图书资料管理改革与创新的具体措施

（一）不断更新知识结构，提高图书资料管理人员的综合素质

信息时代的到来使得知识更新速度进一步加快，作为大众文化传播机构的图书馆不仅要不断完善馆藏资源，还要注重员工知识结构的更新，特别是图书资料管理人员，其知识水平和业务能力的高低直接影响着图书资料管理工作的效率和水平。提高图书资料管理人员的综合素质具体要做好以下几个方面的工作：首先，要不断提高管理人员的思想道德素质，使之树立起高度的责任心，真正做到爱岗敬业，确保图书资料管理工作的有序开展。其次，要不断提高管理人员的文化知识水平，帮助管理人员更新知识结构，扩大知识面，使之成为适应时代发展的全才。最后，要不断提高管理人员的专业技术能力，特别要提高管理人员计算机技术的应用能力，帮助管理人员掌握图书资料管理的流程和环节，明确管理职责和目标，确保图书资料管理工作的科学性以及有效性。

（二）以互联网技术为依托，实现图书资料的现代化管理

实现图书资料的现代化管理既是社会环境对图书馆提出的客观要求，又是图书馆打破传统壁垒，实现可持续发展的内在需求。在新的历史时期，图书资料管理必须要以互联网技术为依托，加强信息化建设，将图书资料管理工作纳入到科学化的管理轨道中。首先，利用先进的互联网技术，构建技术型的文献检索系统和服务系统，提高服务水平，实现信息共享。还要根据图书馆自身的特点建立起强大的数据库，利用数据库完善服务内容，提高服务水平。其次，转变传统的服务理念与服务模式。传统图书馆单一的服务模式已经不能满足用户需求，新形势下，图书馆要以信息技术为依托，构建以技术和知识为核心的服务理念和服务模式，在进行图书资料管理的过程中，对图书资料进行深入细致的开发、利用以及加工，确保信息服务工作能够满足广大用户的需求。

（三）创新管理手段，更新管理设备

多样化的管理手段以及先进的管理设备对提高图书资料的管理水平和管理效率具有积极意义，在网络信息技术环境下，图书馆已经实现了图书资料网络化管理的目标，如果管理手段缺乏创新力度，管理设备得到不及时的更新，不但会大大降低图书资料管理工作的效率，还会影响用户体验，不利于图书馆的可持续发展，因此，图书馆要依据当前的业务运作模式，积极创新管理手段，引进先进的管理设备，不断提高图书资料的管理水平和管理效率。

（四）加快图书资料管理的网络建设

我们处在一个网络信息技术高度发达的信息化时代，现如今，无论是我们的工作生活，还是休闲娱乐，都离不开网络，在此背景下，加快图书资料管理的网络建设是提高图书资料管理效率，实现信息共享，提高服务水平的基础条件。加快图书资料管理的网络建设要从两个方面进行努力，其一，在加快图书馆内部局域网建设的同时，实现图书馆与本地区、全国乃至全世界的联网，充分打破时间空间壁垒，实现信息资源的高度共享。其二，要合理利用互联网中的免费信息资源，对海量的信息资源进行分类整理，并将其存入到图书馆的数据库中，扩充数据库的内容，丰富馆藏资源，提高信息资源利用率，更好的满足用户个性化需求。

综上所述，网络信息化的发展趋势倒逼传统图书馆进行改革，在新的历史时期，图书资料管理的改革与创新是外部环境与内部环境共同作用的结果。随着网络信息化技术的不断发展，图书馆只有从内部打破壁垒，转变传统的服务理念与服务模式，对图书资料管理工作进行深度的改革与创新，才能真正满足广大用户多样化的需求，因此，在未来的发展中，图书馆要结合自身实际情况，充分利用互联网优势，不断探索先进的管理模式，切实提高自己的服务能力和服务水平，实现可持续发展。

参考文献：

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