办公自动化中的计算机技术应用

孙浩

摘 要本文分析了办公自动化的现状，通过普及推广办公自动化计算机技术，融会贯通办公处理自动化管理的各个环节，在工作实践中总结工作经验完善实际工作效果，从而提高计算机技术在现代办公自动化处理中的实用性和高效率。

【关键词】办公自动化 计算机技术 技术应用

1 分析办公自动化中的计算机应用优势涵义

办公自动化是整个社会信息化进步的重要标志，随着我国科技的不断发展，随之也推动了办公自动化进程的技术沿革发展。时代在进步，计算机应用软件也在日新月异的不断升级和创新，办公自动化软件公司为了竞争同行业市场，就必须在自身产品功能上有所研发提升，才能不断满足企业用户和个人用户的设计需求。为了完善社会科学技术发展的各项需求，就必须要加强计算机技术运用在办公自动化系统中的重要性和实用性。当今时代，我国的企业需求的主要范围是计算机技术在不同专业领域都很大程度地提升了企业定制的工作效率，从科学合理的角度看，真正体现了思维、机器、信息化融为一体的自动化操作模式来代替以往的人工操作的管理体系。大大地提高了办公的工作效率，减轻了重复操作的事物，精简了人员提高了办事效率。在网络科技范畴下，企业需求定制的办公信息化系统已经逐渐升级到办公自动化系统，只需要人为简单的操作就可以省去大量的时间和提高了工作速度，这不仅改善了办公一体化的工作效率，还提升了信息化管理的准确性。本文结合工作实际情况，分析了办公自动化中运用的计算机创新技术，主要是借助办公自动化系统，充分发挥计算机技术应用的价值与意义，更好地完成行政管理类别中各种数据信息资源的管理、查处和维护等办公自动化处理能力，科学系统化地实施于工作实践中，在工作中总结分析出改进的办法，要做到不断完善、不断创新、不断改进，这样，才可以提升信息处理手段的复杂化形式，大大降低时间效率、人力、物力成本，这也是目前办公自动化体系亟需改善的核心問题。

2 扩大办公自动化范围、优化办公设施环境

社会不断在进步，行政管理工作也需要信息数据处理的不断升级，尤其是企业对办公自动化管理机制提出了更为专业的要求，从而使办公自动化技术逐渐代替传统的办公自动化形势，将我国办公档案行业处理的计算机技术推向社会发展的需求发展的趋势。

2.1 广泛推广人机一体的办公体系

以往的企业办公室管理模式都是按部就班地人工整理，而现代办公自动化处理软件需要通过专业的计算机操作来实现智能化的系统操作，在办公一体化系统中推广实现自动化管理软件实时监控信息的安全，通过网络实现资源共享与数字化信息管理模式。实现办公自动化管理，最大程度地优化了国内企事业单位的数字信息化管理的进程，还提高了数字信息化进程的沟通链接以及工作效率，直接在工作实践中解决了一些关键性的问题，为实现办公自动化模式，为整个办公系统提供了正确的保障和引领。

2.2 降低企业管理成本、提高经济效益

随着我国办公自动化管理的广泛应用，随之带来的办公自动化技术能够合理的借助计算机技术对企业进行智能一体化管理，既可以降低企业成本，又可以最大限度地提高企业整体管理的办公自动化的效率，大大改善了企业员工的工作效率水平。例如：办公一体化的机器有惠普公司的打印机、扫描仪、集成wifi打印扫描的智能打印机、彩色打印机、彩色连供改装集成打印机、集成打印复印扫描与一体的联网有wifi的智能打印机等等，这些机器都是在计算机技术的基础设备下，通过硬件安装后，再安装正版驱动，使之能够正常运行，在打印机出现故障时，首先打开打印机密封盖，通过计算机上“打印机属性”中选择换墨或是清洗打印头等，进行智能维修和自动上墨水的智能操作，如果发现以上操作都不能解决问题的话，可以在换墨的步骤中按住打印机墨水芯片，按几秒钟芯片在松开就可以使打印机主板恢复初始状态，这样打印机就如同刷机了一样，不一会就好使了。在日常行政办公处理工作既问题时，没有解决不了的工作问题，就是需要在工作实践中不断总结维修经验，边操作边分析，边总结经验边改进经验，起到了一个不断完善的作用。合理地运用好计算机技术可以协助办公自动化软硬件，既可以为企事业单位节省人力、物力和财力，还可以为企事业带来可持续发展的经济效益。

3 计算机技术的办公自动化环节和要素

3.1 办公自动化的基本要素环节

办公自动化主要是采用多元化的现代化科技设备，结合计算机进行合理搭配，利用办公自动化管理系统，管理的界面主要有图像、文字、语音、信息化数据等，通过统一的收集数据、分类汇总、存备数据资料等一系列的办公一体化软件的处理，通过人为的熟练掌握，以计算机机器为主导，以系统的科学合理理论为依据，通过专业的训练进行认真仔细地操作，确保了该软件深得技术性和安全保密性。从而使计算机技术能够被合理的被运用，使计算机技术加快推进办公自动化模式进程的发展。

3.2 办公自动化中的计算机技术应用措施

办公自动化处理信息已经成为一种社会活动，社会各行各业都在运用办公自动化软件管理着行政管理文件及人员档案工作，通过对文件的起草、排版、定稿、打印、传输、下发通知等一系列的办公室自动化的过程，都在演绎着办公自动化处理信息的高效率创新过程。

（1）办公自动化是社会上普遍的管理软件及人员信息的一种管理模式，几乎都是由人来操作完成，这就需要人员具有一定的专业技术能力，通过在日常的实际工作中，结合办公一体化设备提升办事效率，节省了工作人员的创新工作、创新服务、创新管理的技能施展。

（2）好的领导班子会带领下一级的部门组织机构共同推进这项办公管理工作，可以定期或不定期进行系统培训，由专业人员进行技术操作指导，在让工作人员进行实际操作，在遇到难题时集中进行讲解并示范，使办公自动化管理人员熟练掌握今天的高科技仪器及设备，并会简单维护及维修，从而不断深入办公管理人员的信息化理念，全方位地将经合社会，促进并推行办公自动化的进程，早日实现数字化管理模式。在很大程度上帮助组织机构有了较强的灵活性。

（3）办公自动化也需要相关的管理制度。按照固定的标准化进行正确操作，有助于提高办事效率和提高操作水平，更好地维护办公自动化仪器设备。按照科学合理的办公自动化规范操作，最大限度上帮助办公自动化的行为进行合理的实施开展。

参考文献

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[3]王雁.办公自动化中的计算机技术应用[J].电子技术与软件工程，2016（21）.

作者单位

南阳医学高等专科学校 河南省南阳市 473000