互联网模式下的采购与库存管理

何阳

【摘 要】如今，计算机网络已经普及，甚至渗透到了各行各业。同样，企业采购和库存管理也采用了互联网技术，互联网使得采购管理模式产生了一定的变化。除了能降低采购的成本，同时也能够提高采购和库存管理的效率。笔者针对互联网模式下的采购与库存管理进行了分析，希望能为广大的相关工作者提供一些参考依据。

【关键词】互联网；模式；采购；库存；管理

一、互联网模式下的采购管理

1.企业通过网络来完成采购任务

如今，企业可以在网络上发布需要采购的材料类型、数量、规格等，然后材料供应商可以在网上竞标。在这个过程中，企业需要对各个材料供应商进行考查和评析，选择出最优的材料供应商。在这样的模式下，企业通过网络来发布采购讯息，对不同的工作人员授予不同的权限，使得工作人员根据自身的权限来完成工作，加强企业对采购流程的控制。

此外，企业和材料供应商也可以借助自身的网站来传递消息，方便对信息处理系统进行连接。从而使得一些消息能够及时的被企业后台系统所识别、处理。

2.采用供应商网站采购模式

物资供应商借助网络发布自身的产品类型、数量等，这样一来，需要购买物资的企业便可以通过浏览网页，选择自身需要的物资材料，对信息进行分析。同时，对物资目录进行选择，通过在线支付功能进行付款，常见的网站有淘宝、京东等。

需要注意的是，这样的方式有一个很大的弊端，那就是企业在对物资进行浏览的时候，必须要不断的查询和分析，才能挑选出适合自身的产品，进行购买。但是不同的物资供应商设置的网络界面、布局也不同。因此，这不利于购买方的快速对比、查找，必须要花费大量的时间进行查看和分析。然而若是采购方和供应方进行合作，两方采用一样的互联网物资供应体系标准，采购系统和系统后端各个企业的内部信息系统进行连接，那么这种模式就会得到简化。

3.采用电子商务系统

企业在进行采购的时候，可以采用电子商务系统，借助互联网来进行物资采购。该系统可以为企业提供物资采购的信息，系统里包括了采购管理、物资采购合同签订、物资材料供应、物资材料验收、材料款项结算等功能。此外，系统的业务模块还包括了物资管理计划、采购管理、采购合同、贷款等。类似的软件有中国核电的电子采购平台结合ERP系统，这种系统目前已经得到了广泛使用。

二、互联网模式下的库存管理

1.入库管理的部分

產品的入库管理，指的是对进入仓库的材料物资进行验收，登记以及核对，并且列出物资清单，在清单上详细记录产品的规格和型号、数量。这些工作因为量非常大，所以很容易出现差错，所以一般采用计算机网络技术来管理，从而提高效率。借助物资管理系统，工作人员只需要在系统中上输入一些相应的物资材料信息，点击提交，那么系统便会产生到货报告单。整个流程非常简单，不容易出现差错。

2.在库管理的部分

借助物资管理系统，还可以对在库管理进行规划，实现精细化、动态化的管理，使得物资材料的利用率得到提高。同时，物资管理人员可以更加方便的获得物资材料的信息。而且物资管理系统具备数据库管理功能，可以对已经采购的物资材料的商家信息、型号、材质等进行一定的记录。而且借助物资管理系统也可以实现对库存进行智能化管理的目的，利用网络来进行监控，查看材料的库存情况。一旦管理人员发现库存信息和材料数量不一致，那么就可以在网上调取材料出库、入库的情况，并且进行核对，及时找出不对称的信息。

3.物资发放的部分

对于已经入库的物资材料，需要进行发放的时候，工作人员可以借助网络，在系统中制作发料单据。对需要发放的物资材料信息单进行填写，然后提交。提交以后系统会生成单据，工作人员仅仅需要对单据进行打印，找管理者、领料者签字便可。不仅如此，生成的单据在提交了以后，网络会自动进行分类和保存，并且在数据库里产生对应的记录，方便工作人员以后进行查看、核对。通过这样的技术，可以提高管理效率，减少更多繁琐的环节。

4.采用物资管理信息系统

物资管理信息系统是通过互联网进行物资管理，整个系统的业务流程包括了基础数据、合同管理、管理计划、物料登记、物料管理、物料发放、库存管理、成本分析等。集团企业可以根据自己的实际情况，借助该系统来对物资进行分层次管理，规划。目前市场上出现了很多管理系统，比如中国核电的电子采购平台加ERP系统，该系统已经得到了广泛使用。其可以针对物资管理进行合理的规划，促使物资管理业务数据得到一定的控制。不仅如此，这个系统采用的是树状的结构，可以清晰的展现出每一个企业的单位组织架构，促进物资材料业务的集中管理，更好的实现了各二级单位之间联储联备，备件、材料互查，拆借、调用审批更加明确，流畅。

三、总结与体会

如今，网络信息技术高速发展，人们获得了很多新的科技成果。因此，企业物资采购、库存管理也必须跟上时代的步伐，借助互联网来进行管理，促进物资采购更加方便，库存管理更加快捷和清晰。最终提高管理工作的效率，避免产生管理中的差错。

参考文献：

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