农村精准扶贫开发档案管理存在的问题及对策

2017-06-09 09:48臧银谊
中国经贸 2017年10期
关键词:缺陷精准扶贫档案管理

臧银谊

【摘 要】众所周知,要想缓解贫富差距最为主要的措施便是开展村农精准扶贫工作,其中在党的十八大会议报告中明确支出精准扶贫工作的重要性与时代性,而做好其档案管理工作作为农村精准扶贫工作的基础保障,对其研究具有重要的现实意义。目前农村精准扶贫开发档案管理因受到相关因素的影响,存在众多不良问题,故此,文章住要对其问题展开讨论,并针对性提出解决措施。

【关键词】农村;精准扶贫;档案管理;缺陷;对策

近几年,在相關政策的影响下我国农村精准扶贫工作得到有序开展,在新时期为进一步提高其有效性与稳定性,做好其档案管理工作具有重大现实意义,这也将在一定程度上反映出农村精准扶贫工作的可行性。但是,在农村精准扶贫工作不断开展下,其档案管理工作的缺陷与不足,需加强分析与研究。

一、目前农村精准扶贫开发档案管理的缺陷

1.相关领导者缺乏对档案管理的重视

因受到自身因素以及传统思想观念与方式的影响,有诸多地区,特别是经济不发达地区的领导者缺乏对精准扶贫开发档案管理的重视与了解,未清楚认识到档案管理在精准扶贫中的重要性,所以在农户建立档案等工作中存在一定的局限,无法真正保证其档案管理工作的有效性,无法真正发挥出档案管理的重要性与全面性。

2.档案管理人员素养过低

毋庸置疑,在农村精准扶贫开发档案管理工作中其管理人员占据了重要地位,并且档案管理人员的专业素养与技能关系到档案管理的效果,然而据了解,大多数档案管理人员存在缺陷,并表现为两点:其一是工作能力存在问题,很多农村地区并没有遵循要求配备档案管理人员,为保障该项工作的有效实施会采取兼职人员上岗的方式,这种情况下兼职人员不仅缺乏对该工作的认识,并且没有多余的时间与精力开展工作,导致档案管理工作质量有所制约。其二是综合素养欠缺,很多地区没有认识到农村精准扶贫开发档案管理的重要性,所以未对其进行教育与培训,档案管理人员缺乏职业道德素养与专业素养,在日常工作中容易出现各类不良问题。

3.档案资料收集不完善

众所周知,只有保证农村精准扶贫开发档案管理工作的及时性与完善性才能真正提高其档案收集资料的有效,根据调查与分析,现阶段有部分村庄对精准扶贫工作会议报告、会议记录、文件等没有及时整理与归纳,或者没有对各个地区上报后的表格进行及时归档,没有对所上报贫困村的实际情况进行调查与分析的结果进行统计,或未进行分类整理,导致档案资料出现遗失现象,严重现象则会对该地区精准扶贫档案工作查找以及后期的开展造成制约。

二、新时期农村精准扶贫开发档案管理工作的改善对策

诚如上文索引,因为受到外部环境与内在因素的影响,农村精准扶贫开发档案管理工作存在非常多的缺陷与不足,导致其档案管理工作受到影响,为进一步缓解这一局面,笔者经过归纳与整理,认为需要做到以下几点:

1.做好宣传工作,提高思想观念

要想真正做好农村精准扶贫开发档案管理工作的有效性,首要任务便是进行宣传,提高领导者与农户的思想观念,积极摒弃传统的思想观念,从时代角度出发。其中可以加强对新媒体技术的应用,比如计算机网络、电视、广播等,将档案管理的作用加以宣传,在潜移默化中提高领导者的档案管理意识,使其能够从内心接受档案管理工作。此外,还需要进行档案管理人员合理配置以及培训教育等,发挥其自身的导向作用。对于农户而言,因部分农户认为贫困户是一个比较耻辱的口号,在扶贫工作中不予以重视与配合,这种情况下则需要由当地政府部门发放教育手册或者下乡宣传,让广大农户能够对档案管理有所认识,积极配合。

2.做好培训教育,提高专业素养

档案管理人员的素养关系到农村精准扶贫开发档案管理工作的质量,且从属性上分析,该项档案管理工作属于政治性与保密性较高的功工作,所以每一位档案管理人员需要具有高度责任心与知识层面,能够认识到档案管理工作的重要性,其中可以选择政治作风良好的村干部,或者选择村官等大学生、具有专业档案管理知识的人员等。此外,还需要积极做好档案管理人员的培训与教育,其中可以从提高工作能力与增强职业素养为主,定期开展培训讲座,邀请相关档案管理专家进行讲解,真正提高档案管理的知识与素养,提升后期档案管理效率与质量。

3.制定规章制度,提高管理效率

制度决定一切,只有根据实际发展情况构建完善的档案管理制度,才能真正做到有法可依,所以可以肯定的是积极构建档案管理制度是现阶段做好精准扶贫档案管理工作的前提。其中需要从全局出发,严格按照上级部门的工作要求制定档案管理制度、档案保密制度、工作人员岗位职责制度、档案查阅制度等,并且还需要保证其规章制度是凌驾于所有人之上的,不可出现滥用职权的现象。除此之外,所制定的各项规章制度需要依据农村精准扶贫工作的开展情况进行随时调整与更改,真正满足时代发展的要求,真正完善其档案管理工作。

4.做好资料整理,提高分类质量

在档案管理中,需要依据其内容的不同进行资料收集、整理,并做好分类归档,其中对于文件夹、各类表格、记录表、公示类文件需要单独进行处理,并且根据相关制度进行分类归纳,装订成册,这样不仅可以保证档案资料的有效性,在日后查找中也方便、快速。

三、结语

综上所述,农村精准扶贫开发档案管理工作关系到了精准扶贫工作的有序开展,也是构建和谐社会的重要载体,需加以重视与了解。目前因为诸多因素的影响,农村精准扶贫开发档案管理工作存在一系列的缺陷,为解决这一问题,笔者在本文中从四点出发,分别是提高村级领导者与农户对档案管理的重视、制定完善的规章制度进行制约与局限、提高档案管理人员的基本素养、做好分类归档等,只有真正做到这几点,才能推动农村精准扶贫开发档案管理工作的质量与效率。

参考文献:

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