浅谈档案管理工作的重要性

任星宇+刘玉珠

【摘要】由于现在社会的不断发展，相关的政府部分也需要跟上时代的步伐，档案管理就是其中关键的一环，不过由于不同的地区有着不同的特点，因此档案管理工作在改革的过程中也出现着很多问题。本文根据档案管理改革中出现的问题进行探讨并提出对策。

【关键词】档案管理；社会；系统

前言

档案管理工作，一方面可以促进企业了解整体经营现状，是否出现致命性问题并及时改正，同时及时调整工作政策提供准确依据。另一方面有利于促进各方面发展，确定企业或者机关的经营成果，为社会发展和经济发展提供重要依据，为各方面相关合作奠定坚实的基础。

一、档案管理的意义与价值

在社会发展的历史中，档案的存在体现的价值不计其数，其中加为突出的价值包括现实价值、证据价值、情报价值、利用价值。现实价值是档案对社会实践活动所具有的现实可使用价值，包括对其他社会单元建设的参考依据档案中记载的各种生产活动的情况、经验和历史教训。从社会资源、生产过程、生产方法和技术实践等各方面的信息，也可以作为农民生产活动经济管理提供科学的依据。这对于档案的价值来看，具有长远的意义。证据价值体现在社会生产活动过程中对各项研究活动有情报作用而产生的固有价值。该价值的存在具有影响深远的作用。情报价值是为生产活动所提供的依据，参考以及使用等。利用价值适从档案的实用性出发，为某一个特定的个体或用户提供具体的意义和作用，室友档案产生机关和被证明事物的重要性所决定的价值，对各种公共文件含有的具有参考作用的而产生的特定价值。

二、档案管理存在的主要问题

1.对档案的管理现代化缺乏统一。每个档案部门都有自己特定的使用软件以及归档方式，所使用的计算机硬件各异，并没有一个完整的档案信息管理归档的计算机系统。由于不同部门之间不能相互使用，就无法实现信息管理高效工作，不能快速的完成各项归档，造成档案信息电子化的延迟发展。

2.档案管理工作标准缺乏统一。档案管理的工作要做到与时俱进，就必须要进行电子化的转变，也就需要统一整个工作的标准。但由于历史残留原因，各种档案业务基础差、质量及其低劣。特别是对于个来档案的收录细则和方法的融合性不强，系统软件的可移植性相对较差，目前仅仅限于个人或某个单位机关，无法全面实现并推广统一的标准。这些原因都制约了整个档案工作的标准化的统一。

3.檔案管理工作的技术并没有适应现代社会的发展。现在的档案整理、分类、收录标准及有关规定早已无法适应现代科学技术的高速发展和计算机处理数据的能力。依然采用过去的方法和技术，忽略技术革命的创新，这对档案管理工作具有致命性的打击。

4.档案管理工作人员的素质相对不高。从现在档案工作人员的平均年龄来看，更多的偏向于老年化，管理人员并没有较高的知识水平和先进的计算机操作能力。越来越多的档案是磁盘光盘等较为现代化的文件，而使用的人员任然是那些人员。老一代的青年早已无法适应现在的档案管理方式，收录标准。这对档案管理工作的效率造成一定的困扰。

三、提升档案管理水平的对策

1、强化档案意识。档案的管理水平是根据档案管理从业者水平决定的，档案工作需要一种意识，而档案意识也是对档案这个工作的一种认识，需要很多工作经验积累，包括了对于各个层级的工作认识。每个层级的员工都需要加强对于档案管理的意识，作为一名档案管理从业人员，无论是兼职工作还是全职工作，都要对自己的工作有一定的理解，热爱并且尊重自己的工作。

2、强化档案管理的条件建设。在整个档案管理的工作中，最为重要的就是相对应的条件和设备，这其中关键就是硬件设备。一个地方的档案管理如果硬件跟不上，那么相对应的工作也很难开展，所以加强档案管理的硬件设备，也是档案管理工作效率的一部分，由于社会不断发展，科学技术也日新月异的更新，要引进相对于的硬件设备才能够跟得上社会发展步伐，在引进相对应的硬件设备同事，对于从业人员普及技术也是不可缺少的。

3、强化档案从业人员的能力。这一方面的改革主要可以分为两个方向，意识重视对于新人的培养，这就需要相关的政府有着人才培养技术。另一方面就需要提供丰厚的薪资待遇和福利待遇，相关人才也必须要有丰厚的报酬才可以留住，所以想要强化提高档案从业人员的能力，就需要从这两方面入手，才能够提高档案管理的效率。

四、结语

因为社会在不断的进步，档案工作的管理肯定是越来越不好做，需要不断的改进办法，在改进办法的同时有需要提出新的想法，一代一代人的不断里努力才能够最终提高效率。相关部门也需要重视现在档案管理工作，从一些方面入手提出相关政策改革，从一些档案管理的从业人员，在进行工作的同时，发挥自己对于该工作的看法，不对工作采取一种消极的态度，才能将工作完整的完成，促进档案工作的不断发展。整个社会需要对于这方面工作存有开放性的态度，为其提供一个宽松的工作环境，促进其发展并且提高其办事效率。

【参考文献】

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