基于企业管理提升的会计电算化发展探析

2017-06-09 01:09靳璐
中国经贸 2017年10期
关键词:会计电算化企业发展

靳璐

【摘 要】会计电算化发展是企业管理水平提升的重要工具。本文从企业管理提升角度,首先分析了企业会计电算化发展的重要性,进而阐明了企业会计电算化发展中存在的主要问题,在此基础上,提出了加强企业会计电算化发展的主要措施。

【关键词】企业;管理提升;会计电算化;发展

会计是企业管理的基础。对于企业管理提升而言,会计电算化是企业管理提升的主要手段。会计电算化是企业会计人员逐步从繁重手工劳动解放出来的基础,亦是企业发挥财务管理重要手段,促进企业管理水平的逐步提升。会计电算化是将会计及财务管理流程机器化,同时运用互联网与大数据技术,将企业的管理决策效率大幅提升的重要支撑。在企业管理层级提升的大环境下,企业会计电算化发展的进程将进一步加速。

一、从管理角度看企业会计电算化发展的重要性分析

1.有利于财务人员劳动效率提升

会计电算化在我国起步相对较晚,最初的会计电算化是通过DOS系统编制程序而实现的会计计算机处理化,将会计处理的流程实现了计算机化,提高了企业会计处理效率,但操作仍然较为复杂。伴随计算机技术的发展,软件业在会计电算化发展方面发挥的作用亦越来越大,企业会计电算化软件广泛进入企业,金蝶、用友、浪潮等会计软件商在会计电算化的发展中占据了国内主要市场。会计电算化的发展,将企业会计人员从繁琐的记账报表劳动中彻底解放出来,会计人员只需要点点鼠标即完成了之前每个月大部分的体力劳动,会计效率大幅提升。

2.有利于企业财务管理效率提升

会计电算化在发展过程中,由单纯的会计信息系统逐步发展,与企业的其他系统建立接口,如企业将会计信息系统与销售系统建立接口,将销售数据实时转入会计信息系统,有会计信息系统接受数据后直接生成凭证,将财务人员的手工录入操作系统化,节约会计人员时间,会计人员有更多时间投入到管理提升中去,提高企业财务管理效率。同时,在会计电算化的发展中,财务软件逐步具备了财务管理功能,直接分析企业财务管理决策所需的数据,高效得出结论,帮助会计人员提高财务管理效率。

3.有利于企业相关决策效率提升

在现代企业发展中,企业越来越重视会计及财务管理的数据分析职能发挥,现代财务管理理论亦将企业财务人员定位于决策者的战略合作伙伴,这种伙伴关系将财务人员的地位大幅提升,而这其中的根源仍然在于企业财务管理对企业决策的有力支撑。财务管理主要集中于对企业投资决策、融资决策、营运决策、分配决策等事项的支持,这其中理论体系较为完备。会计电算化的发展已在决策支撑层面有较大的突破,逐步通过模型的建立,将财务管理体系植入会计电算化系统,形成企业决策支撑模块,帮助企业决策效率的大幅提升。

二、从管理角度看企业会计电算化发展存在的主要问题

1.企业会计电算化发展尚不均衡

在会计电算化的发展过程中,企业间的差距较大,有的企业会计信息系统已实现与其他系统之间的连接,形成数据共享模式,并能够通过系统为企业决策提供实时数据决策依据。而有的企业则刚刚实现会计电算化系统的上线实施,而且为单独的会计信息系统,只是将会计人员的手工劳动实现了计算机化,会计电算化的职能发挥较为初步。在这一方面,国家亦没有对企业会计电算化发展的层次提出相关要求与指引,而是将会计电算化作为企业市场化发展的阶段产物,在指导方面存在一定差距。

2.企业会计电算化发展机制不强

企业会计电算化发展需要企业有相关的制度机制为支撑,通过制度机制倒逼企业会计电算化的提升,促进企业管理水平的提升。然而,有的企业在会计电算化实施中忽视企业会计人员素质的提升要求,认为系统有了,会计人员不需要有更高的专业水平。有的企业则是一把手对会计电算化认识不足,没有认识到会计电算化对企业发展的促进作用。有的企业在会计电算化系统建设发展中,仅仅依靠会计部门,而没有对相关部门的作用进行发挥,没有建立部门间相互沟通的良好氛围。

3.企业会计电算化发展有效性较差

会计电算化是一项较为复杂的系统建设与发展,要实现会计电算化对企业管理水平的促进作用,需要企业有正确的系统开发程序与完善程序。而在实际操作中,企业对于会计电算化发展实现有效性的重视较差,没有建立正确的开发程序,如有的企业在会计电算化发展中,没有对企业会计电算化发展的需求进行详细论证,使得系统开发基础不牢,难以实现会计电算化对企业管理提升更高级别的支撑。

三、以会计电算化促进企业管理提升的主要措施

1.不断加强会计电算化投入,提高企业普遍会计电算化水平

在会计电算化发展过程中,国家层面应分别企业的不同发展阶段,建立相应的会计电算化发展指引,为企业提供相关的指导与借鉴。同时,对于小微企业的会计电算化发展,国家应论证实施财政补助,以帮助小微企业提高企业管理水平。在企业会计电算化的发展过程中,企业自身应将会计电算化作为企业资金投入的重点之一,从资金方面支撑企业会计电算化发展。

2.不断建立与完善企业会計电算化机制建设

会计电算化的发展过程需要企业建立较为全面的制度机制,以促进会计电算化发展,进而倒逼企业管理水平提升。这要求企业应不断加强财务人员的专业素质提升,以其专业能力带动企业会计电算化功能的发展。同时,企业应提高全员对会计电算化发展的重视,将会计电算化发展作为企业管理支撑的重要部分,并发挥部门之间的协同作用,促进会计电算化数据的共享与发展。

3.不断加强企业会计电算化有效性研究与提升

会计电算化的发展伴随企业管理水平的提升,两者相辅相成,互为促进。会计电算化要适应企业管理需求的不断提升,企业管理提升又促进会计电算化功能的提升。企业应对管理层级的要求进一步梳理,以此为基础,推进会计电算化系统的升级换代。在会计电算化发展中,企业应将管理的需求进行细致梳理,作为会计电算化发展的基础,以不断提高企业会计电算化发展的有效性,促进企业实现持续健康发展。

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